Office Manager

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

Über das Unternehmen
Wie entsteht Innovation in einer der stärksten Biotech-Regionen Deutschlands? Durch ein agiles Netzwerk, das Gesundheitsinnovationen fördert und regional verankerte Akteure miteinander verbindet. Hier arbeiten Wissenschaft und Wirtschaft Hand in Hand, um ein reiches Ökosystem zu schaffen, das Talente und globale Investitionen anzieht. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das eng mit weltweit renommierten Forschungseinrichtungen und führenden Pharmaunternehmen kooperiert, dann könnte dies der richtige Ort für dich sein.
Unbefristete Anstellung
~ 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeitäquivalent)
~ Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
~ Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist, Teamevents
~ Du bearbeitest Mitgliedschaftsanträge, betreust das Onboarding und die Betreuung von Mitgliedern
Du pflegst Daten im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
Du koordinierst Reisen und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
Du verwaltest allgemeine Dienstleistungsverträge (Telefon, Internet etc.) und arbeitest der Buchhaltung zu
Du hast Erfahrung im Bereich Office Management und administrativer Assistenz
Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
Du hast eine Technologieaffinität und bist sicher im Umgang mit Office365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Videokonferenzprogrammen sowie digitalen Contact Relationship Management (CRM) Systemen
Du hast idealerweise Erfahrung im Bereich Cluster Management und Vereinsarbeit
Du bist mit dem unternehmensinternen Portfolio (akademische Institute, Industrie, Kliniken) vertraut (wünschenswert)
Unser Jobangebot Office Manager - CRM / Administration / Office 365 (m/w/d)klingt vielversprechend?


  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Heidelberg, Deutschland GIM Gesellschaft für innovative Marktforschung mbH Vollzeit

    Wir sind die Expert:innen für die Beziehung zwischen Menschen und Marken. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltige Entscheidungen zu treffen und für ihre eigenen Kunden relevant zu bleiben. Die Menschen betrachten wir dabei ganzheitlich im Kontext von Konsum, Gesundheit, Arbeit und Gesellschaft. Wir forschen...

  • Administrative Officer

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team as a Scientific Visitor Programme Manager. This is an exciting opportunity to work with a talented group of professionals and contribute to the success of our organization.Job SummaryThe Scientific Visitor Programme Manager will be responsible for providing administrative...

  • Team Mitglied

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und...

  • Team Mitglied

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Treasury Officer

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL Heidelberg We are Europe’s flagship research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many...

  • Administrative Officer

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 110 independent research groups and service teams covering the spectrum of molecular biology. It operates across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. Our mission is to perform...

  • Chief Operating Officer

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is an innovative and fast-growing technology startup that pursues the vision of digitizing tap water in buildings. Our mission is to quickly detect tap water damage in homes and thereby prevent expensive damage. With our groundbreaking technical solution, we will revolutionize the real estate and insurance industry. With a dynamic and purpose-driven...

  • Front Desk

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Procurement Officer

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are looking for a dedicated, highly energetic and flexible Procurement Officer with the right mindset to join and strengthen our purchase team (6 members in Purchase and 4 members in the Stores) located at the headquarters in Heidelberg, Germany. Within the Administration, the EMBL Purchase Department deals with all...


  • Heidelberg, Deutschland Navitas Vollzeit

    College Services Officer (N/CSO4) Overview Reference N/CSO4 Salary £/annum Job Location - Germany - Baden-Württemberg - Heidelberg Job Type Permanent Posted Wednesday, November 6, 2024 Closing date 20 Nov 2024 23:59 College Services Officer (CSO) SRH International College (SRHIC) is the latest addition to our fast-growing portfolio across Europe...

  • Senior Legal Officer

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are Europe’s research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1900 employees from many...


  • Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Compliance is at the core of Heidelberg Materials’ corporate culture. This is reflected in our Code of Business Conduct, in our sustainability commitments and through our membership in the UN Global Compact. We are seeking to recruit one Regional Compliance Officer (f/m/d) for the West African Region (Togo, Benin, Burkina Faso, Ghana, The Gambia, Liberia)...


  • Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Compliance is at the core of Heidelberg Materials’ corporate culture. This is reflected in our Code of Business Conduct, in our sustainability commitments and through our membership in the UN Global Compact. We are seeking to recruit one Regional Compliance Officer (f/m/d) for the West African Region (Togo, Benin, Burkina Faso, Ghana, The Gambia, Liberia)...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland InnovateXStudio Vollzeit

    We are seeking a Strategic Growth Officer to join our team at Innovatexstudio. As a premier digital agency, we have established ourselves as leaders in delivering top-tier digital solutions. Our recent merger with a renowned German IT agency has enhanced our technical prowess and expanded our capabilities, setting us apart in the digital services...

  • Salesforce Sales Manager

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt....