Office Manager

vor 6 Monaten

Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden.

Aufgaben
  • Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben.
  • Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
  • Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten.
  • Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar.
  • Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten.

Anforderungen:

Qualifikation
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen.
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
  • Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details.
  • Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten.
  • Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen.
Benefits

- ein junges dynamisches Team

- ein modernes schönes Büro

- ein vielseitiges Unternehmen

Wir freuen uns von dir zu hören

  • Netzwerk-Manager im Office

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Besuchen Sie unser Netzwerk der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, eines der stärksten Biotech- und Life Science-Hubs Deutschlands, und werden Sie Teil unseres agilen Teams als Office-Manager.Chefprojekt:Unser kleines, engagiertes Team sucht nach einer Person mit Begeisterung für unser Netzwerk und Offenheit für digitale Technologien, um in unserem...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hochkarätiger Office-Manager mit Cluster-Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Team Mitglied

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz...

  • Team Mitglied

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Team Mitglied (m/w/d): Office Manager Arbeitgeber BioRN Network e.V., Im Neuenheimer Feld 584, 69120 Heidelberg Über uns BioRN ist der Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, einem der stärksten Biotech- und Life Science- Hubs Deutschlands. BioRN ist ein Netzwerk zur Förderung von Gesundheitsinnovationen und...

  • Front Desk

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Treasury Officer

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL Heidelberg We are Europe’s flagship research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many...

  • Postdoctoral Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryEMBL is seeking a highly skilled Postdoctoral Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme. The successful candidate will be responsible for organizing programme selection rounds, collaborating with the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director, and maintaining close communication with the ARISE Directors, ARISE...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Heidelberg Marriott Hotel is seeking a skilled and enthusiastic Front Office Agent to join our team. As a key member of our front desk team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless check-in and check-out processes.Key Responsibilities:Provide warm and...

  • Administrative Officer

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 110 independent research groups and service teams covering the spectrum of molecular biology. It operates across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. Our mission is to perform...

  • Senior Engineering Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP is seeking a highly experienced Engineering Operations Director to lead our back office software team. The successful candidate will be responsible for managing operations, developing business opportunities, and supporting the CS Group Germany Operations Director and CTO with strategy.Key ResponsibilitiesManage operations for the...

  • Medizintechnik-Service-Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Campus Infrastruktur Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizintechnik-Service-Manager, der unsere medizintechnische Abteilung unterstützt und die Einhaltung rechtlicher Auflagen überwacht. Als Service-Manager sind Sie für die Beauftragung von Reparaturen und Prüfungen an medizintechnischen Geräten verantwortlich, einschließlich der Rechnungsprüfung. Sie koordinieren die...

  • Chief Operating Officer

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    Enzo is an innovative and fast-growing technology startup that pursues the vision of digitizing tap water in buildings. Our mission is to quickly detect tap water damage in homes and thereby prevent expensive damage. With our groundbreaking technical solution, we will revolutionize the real estate and insurance industry. With a dynamic and purpose-driven...

  • Front Desk

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...

  • Procurement Officer

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are looking for a dedicated, highly energetic and flexible Procurement Officer with the right mindset to join and strengthen our purchase team (6 members in Purchase and 4 members in the Stores) located at the headquarters in Heidelberg, Germany. Within the Administration, the EMBL Purchase Department deals with all...

  • College Services Officer

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Navitas Vollzeit

    College Services Officer (N/CSO4) Overview Reference N/CSO4 Salary £/annum Job Location - Germany - Baden-Württemberg - Heidelberg Job Type Permanent Posted Wednesday, November 6, 2024 Closing date 20 Nov 2024 23:59 College Services Officer (CSO) SRH International College (SRHIC) is the latest addition to our fast-growing portfolio across Europe...

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    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg We are Europe’s research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1900 employees from many...