Assistenz zur Unterstützung in der Verwaltung

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Vollzeit

Wir suchen für die Abteilung Vertrieb Außendienst an den Standorten Hannover und Essen eine:n
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.
Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.
Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung der Besuchsberichte sowie die Bearbeitung der neuen Aufgaben nach dem Besuchsbericht (z.B. Organisation und Terminierung von bAV-Workshops, Vorträgen, Beschaffung von Werbematerial, Organisation von Foren und Messen …)
Zentrale Planung und Organisation der Fachtagungen gemäß IDD für den Außendienst je Organisationsdirektion
Planung, Controlling der Vertriebsergebnisse und gesamte Organisation von Firmenveranstaltungen
Unterstützung bei der Durchführung von Vertriebsaktionen in großen Einrichtungen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung als Sekretär:in (w/m/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Tools und den MS-Office-Anwendungen
Führungs- und Planungsfähigkeit von Projekten und Vertriebsstandards wie das Einrichtungsmanagement
Auf einen sicheren Arbeitsplatz im Angestelltenverhältnis sowie vorbildliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit flexibler Arbeitszeit – dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs. Dich erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonderleistungen.



  • Bad Essen, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Persönliche Assistent*innen für unseren Assistenznehmer aus Bad Essen gesucht! Zur Verstärkung unseres Assistenz Teams, suchen wir ab sofort persönliche Assistent*innen für unseren Assistenznehmer in Bad Essen. Er benötigt bei allen Dingen des täglichen Lebens Deine Unterstützung. Unser Assistenznehmer ist sehr humorvoll, kocht gerne, interessiert...


  • Essen, Deutschland Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie Vollzeit

    _**Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d**_ **Unternehmensbeschreibung**: Das Zentrum für Forschungsförderung in der Pädiatrie ist ein hochspezialisierter Dienstleister im Bereich der Kinderheilkunde und Jugendmedizin und arbeitet insbesondere auf dem Gebiet der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie. Wir unterstützen unsere Partner in vielfältiger...


  • Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 25-30h)**: Kennziffer: 2023-2536 **Ihre...


  • Essen, Deutschland RSL Berufsbildung GmbH Vollzeit

    **Komm ins Team als** **Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung** **in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen** **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik- Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung - Koordination und...


  • Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für´s next Level? Komm ins Team als Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine Verwaltung -...


  • Essen, Deutschland Schilling Omnibusverkehr GmbH Vollzeit

    **Wir bewegen Menschen!** Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltungs - und Personalassistenz mit Projektverantwortung, der uns bei der Organisation und Planung des Betriebes sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Das Team der Schillinggruppe aus Hürth bei Köln freut sich auf Sie. **DIE SCHILLINGGRUPPE...


  • Essen, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Assistenz Events (Mensch*) bei einem Essener internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Pflege des Customer-Relation-Management Systems - Terminorganisation intern und mit externen Kund*innen - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten - Reisebuchungen und -abrechnungen - Erstellung von Präsentationen - Übernahme der Organisation...

  • Assistenz (Gn)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...


  • Essen, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre Aufgaben Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen Unterstützung des Vertriebs beim Sichten...

  • Assistenz (Gn)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit, unbefristet folgende Position zu besetzen: **Assistenz der Teamleitung (m/w/d) - Projektmanagement/-steuerung**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Direkte Unterstützung der Team - oder Fachgebietsleitung zur Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten -...


  • Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für´s next Level? Komm ins Team als Bildungsbereichsleitung /Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Essen Aufgaben **DEINE / IHRE MISSION**: - Gesamtverantwortung und Koordination des Bildungsbereichs Fort - und Weiterbildung und Freizeitpädagogik - Assistenz der Geschäftsführung - allgemeine...


  • Essen, Deutschland Steag Vollzeit

    Für die STEAG Power GmbH am Standort Essen suchen wir im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft zur Verstärkung unseres Teams eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) Aufgaben Sie unterstützen unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft und übernehmen allgemeine Assistenz- und...


  • Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als **Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**: und werden Sie Teil unseres...


  • Essen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Die mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich. Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten. Neben dem Ausbildungsangebot werden Fort- und Weiterbildungen für...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

    DAS SIND WIR: **Unternehmer aus Leidenschaft!** Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften! zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer...


  • Essen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)Ihre AufgabenAllgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Empfang | Telefonzentrale | Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung (PlanAcad | MyIKE)|: Bewerbermanagement | Aktenverwaltung | Fehlzeitenmanagement | ZeugnisverwaltungOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen: Anmeldungen |...

  • Assistenz (Gn)

    Vor 6 Tagen


    Essen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Essen, Deutschland Regionalverband Ruhr Vollzeit

    Regionalverband Ruhr | online seit: 05/14/2024 Wir, der Regionalverband Ruhr, suchen für die Betriebsleitung unserer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung RVR Ruhr Grün eine **Assistenz (m/w/d)** **Referenznummer: 892/24** **Aufgabengebiet**: - Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Besucherbetreuung, Koordinierung der Postein - und -ausgänge,...


  • Essen, Deutschland Tempton Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir passen perfekt zu Ihnen, wenn Sie sich nichts Schöneres vorstellen können als in Teilzeit (20h/Woche Mo-Fr Vormittag) unser Social Media Recruiting Team organisiert und strukturiert in allen administrativen Aufgaben - vor allem der Verwaltung von Jobbörsen - zu unterstützen. Kurzum: „Sie sind die „gute Seele“ der Abteilung in unserer schönen...