Sekretärin / Assistenz Der Hauptabteilungsleitung
vor 4 Wochen
International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.
An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als
**Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 25-30h)**:
Kennziffer: 2023-2536
**Ihre Aufgaben**:
- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Abteilung
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von internen Monatsberichten und Statistiken
- Key Userin Teams und Sharepoint
- Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen
**Ihr Profil**:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
- Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
- Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
**Wir bieten**:
- Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
- eine unbefristete Festanstellung
- eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
- die hauseigene ifm-Lernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
- eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.
Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie
**ifm electronic gmbh**
Melanie Graf
Friedrichstr. 1
45128 Essen
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Essen, Deutschland ifm electronic gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)** **(Tz/Vz 30-40h)**: Kennziffer:...
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Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland ifm electronic gmbh Vertriebscenter Mitte VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. Für unseren Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2368 **Ihre...
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Sekretärin / Assistenz Des Vice President Ogcs
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland ifm electronic gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)**: Kennziffer: 2024-2904 **Ihre...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Projektassistenz, Managementassistentin, Kommunikationsassistent, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im...
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Essen, Deutschland ifm electronic gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h) Kennziffer: 2024-2904Ihre...
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Essen, Deutschland ifm electronic gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h) Kennziffer: 2024-2904Ihre...
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Assistenz Im Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland RST Steuerberatungsgesellschaft VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Büromanagement / Sekretär, Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - ** Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben**, u. a..: Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen,...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...
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Kauffrau Für Büromanagement, Sekretärin
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Luther Vollzeit**Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...
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Teamassistenz, Sekretärin
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Luther Vollzeit**Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 1 Tag
Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...
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Assistenz (All Genders)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland desch Personalberatung VollzeitK-2023011 Assistenz (all genders) **Köln** Unser Kunde ist eine wachsende und international ausgerichtete Kanzlei. Gegründet vor über 15 Jahren besteht die Kanzlei heute mit mehr als 340 Anwälten und ist an 17 deutschen Standorten vertreten. Die Beratung findet bei unserem Kunden sowohl persönlich als auch bedarfsorentiert statt. Trotz lockerer...
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Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...
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Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...
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Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...
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Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...
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Teamassistenz, Sekretärin
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...
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Teamassistenz, Sekretärin
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der...