Assistenz (W/m/d) in Teilzeit

vor 1 Monat

Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

DAS SIND WIR:
**Unternehmer aus Leidenschaft**
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne
**Assistenz** (w/m/d) in
**Teilzeit **(Verteilung auf 3 bis 5 Wochentage). Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für
**15-20 Wochenstunden**:

- überwiegend von 09:00-14:00 Uhr - am
**Standort Essen** besetzt.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.

IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM:

- Posteingang
- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung - zum Beispiel monatliche Kassen-, und Kreditkartenabrechnung
- Verwaltung von Listen und Übersichten / Excel und Word - zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.

UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem.
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse mit dem Fokus auf MS Office setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.

WAS SIE ERWARTET:

- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

ÜBER UNS

Bei JUST the CORVIS Family Office ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.
- UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei JUST the CORVIS Family Office nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.
- UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mit Hilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhausgase in unserer Atmosphäre ist seit Beginn der Industrialisierung stark angestiegen. Die vom Menschen verursachten Emissionen haben dazu geführt, dass die CO2-Konzentration in der Atmosphäre heute um 40 Prozent höher ist als vor dem Beginn der Industrialisierung. Die Folgen sind schon heute katastrophal, der Klimawandel längst eine globale Herausforderung.

Daher hat das JUST the CORVIS Family Office entschieden, alle Aktivitäten klimaneutral zu stellen:
CORVIS GOES ZERO EMISSION

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

- Ein dynamisches und hochmotiviertes Team.
- Die Möglichkeit den jeweiligen Fachbereich mit Ideen eigenständig aufzubauen.
- Die Zusammenarbeit mit vielen spannenden Gesellschaften.
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwo

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Assistenz Administration

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DEKRA Testing and Certification GmbH Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Teilzeit Aufgaben Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten für den gesamten Standort Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Sie führen und pflegen unsere Verzeichnisse und Datenbanken Sie unterstützen uns in der allgemeinen Organisation ...

  • Assistenz Der Stabsstelle

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH Vollzeit

    Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Metropole der Welt. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer...

  • Zahnmedizinische Fachangestelte, Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Zahnarztpraxis am Reuenberg Vollzeit

    Zahnarztpraxis am Reuenberg ( früher Zahnarzt Dr. Balding) Wir suchen nach einem/einer engagierten Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) im Bereich der Stuhlassistenz. Als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Assistenz unserer Zahnärzte bei der Behandlung der Patienten. Sie sind auch für die Aufnahme der...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Für unsere DEVK-Geschäftsstelle in Bad Essen suchen wir einen Vertriebsassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflege­fachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen...

  • Medizinische/r Fachangstellte/r

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland MVZ Lindenallee GmbH Vollzeit

    **Bei uns steht der Patient im Mittelpunkt !**: Das MVZ Lindenallee steht für hochqualitative und patientennahe Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen des menschlichen Auges. Mit vier Standorten in und um Essen bieten wir operativ und konservativ ein breites Spektrum. Für unseren OP suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste **Medizinische...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Steag Vollzeit

    Für die STEAG Power GmbH am Standort Essen suchen wir im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft zur Verstärkung unseres Teams eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) Aufgaben Sie unterstützen unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft und übernehmen allgemeine Assistenz- und...

  • Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Bad Essen, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) in der DEVK-Geschäftsstelle Cengiz wirst du Teil des Agenturteams in Bad Essen. In der Agentur wird Service groß geschrieben und wir suchen eine Innendienstkraft (m/w/d), die den Außendienstlern den Rücken frei hält.** **Was dich bei uns erwartet** - du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur -...

  • Assistenz Für Pflegerische Und Hauswirtschaftliche

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Chelonia Vollzeit

    Assistenz für pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten (m/w/d) Wir suchen Zuwachs für unser Team in Essen. Zu unserer Arbeit gehört das Helfen und Unterstützen in alltäglichen Aufgaben einer einzigen Person mit einem Handicap, die nicht mehr selbstständig ausgeführt werden können. Es geht um eine 24 Std.Betreuung. Ihr Profil: - Sie haben...

  • Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2684 **Ihre...

  • Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2684 **Ihre...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland GoGun GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die GoGun Gmbh versteht sich als Spezialist für den Vertrieb von freien Waffen und Sportgerät. **Stellenbeschreibung** Für unseren Standort in Essen suchen wir eine Assistenz in Buchhaltung / Vertrieb (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung - gern auch talentierte Quereinsteiger/-innen (m/w/d) Ihr Aufgabenfeld...

  • Junior Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein führendes Handelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte "Junior Assistenz (w/m/d)". Unser Mandant steht als innovativer Marktführer für eine moderne Arbeitswelt und spannende Produkte. Aufgaben - Als Junior Assistenz verantworten Sie administrative Aufgaben und steuern Prozesse in Absprache...

  • Assistenz / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland 1st solution consulting gmbh Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d)** **Standort**: Essen **Vertragsart**: zunächst befristete Anstellung auf 12 Monate **Aufgaben**: - Vorbereitung von Routineschreiben, Memoranden, Berichten und ähnlichen Dokumenten nach Anleitung - Planung von Terminen, Vorkehrungen für Besprechungen und Konferenzen und Organisation von Reiseplänen nach detaillierten Anweisungen,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Wirtschaftskanzlei **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde 1846 gegründet und zählt heute zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien. Unser Kunde betreut weltweit die größten Unternehmen, Investoren und...

  • Assistenz Für Pflegerische Und Hauswirtschaftliche

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Chelonia Vollzeit

    Persönliche Assistenz für Rollstuhlfahrer in Essen Vollzeit gesucht. Unser Klient ist ein berufstätiger, vielfach interessierter aktiver Rollstuhlfahrer und bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der persönlichen Assistenz von sieben Tagen an. ( Eine Woche arbeiten und eine Woche frei in Vollzeit im Wechsel) Ihr Aufgaben sind: -...

  • Assistenz Für Pflegerische Und Hauswirtschaftliche

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Chelonia Vollzeit

    Persönliche Assistenz für Rollstuhlfahrer in Essen Vollzeit gesucht. Unser Klient ist ein berufstätiger, vielfach interessierter aktiver Rollstuhlfahrer und bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der persönlichen Assistenz von sieben Tagen an. ( Eine Woche arbeiten und eine Woche frei in Vollzeit im Wechsel) Ihr Aufgaben sind: -...

  • Assistenz Der Objektleitung

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Paul Schulten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und deutschsprachige **Assistenz der Objektleitung **(m/w/d) für unsere Objekte in Duisburg/Essen/Oberhausen in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Der Besitz des Führerscheins Klasse B ist zwingend erforderlich. Für die Ausführung der Tätigkeit wird Ihnen ein Firmenfahrzeug gestellt. **Ihr Stundenlohn: 14,00 €**: -...