Verwaltungs- Und Personalassistent in Mit
vor 1 Monat
**Wir bewegen Menschen**
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Verwaltungs
- und Personalassistenz mit Projektverantwortung, der uns bei der Organisation und Planung des Betriebes sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Das Team der Schillinggruppe aus Hürth bei Köln freut sich auf Sie.
**DIE SCHILLINGGRUPPE STELLT SICH VOR**
Als top modernes Verkehrsunternehmen mit familiärem Charakter und starkem öffentlichen Verbundpartner (Kölner Verkehrs-Betriebe AG) bedient die Schillinggruppe heute mit rund 120 eigenen Linienbussen und 380 Busfahrer*innen die Stadtverkehrslinien in Köln. Von Hürth aus setzen wir unsere gesamte Flotte in Bewegung.
Wir haben eine Mission, denn wir werden in Zukunft Menschen in klima
- und umweltfreundlichen Verkehrsmitteln bewegen. Gemeinsam haben wir also noch viel vor. Deswegen werden bei uns Teamwork, Offenheit, Respekt und Loyalität großgeschrieben. Die bunte Vielfalt an Menschen runden unsere lebendige Unternehmenskultur ab.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
**Verwaltungs
- und Personalassistent*in mit Projektverantwortung (w/m/d) - Vollzeit**
**DAS BRINGEN SIE IN BEWEGUNG**
**Verwaltungstätigkeiten** umfassen folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung des Beschwerdemanagements
- Koordination und Planung von Modulschulungen
- Datenpflege im System
- Unterstützung im Bereich Personalvorbereitung und Tätigkeiten im Backoffice
- Weitere Verwaltungstätigkeiten
**Unterstützung bei Personalangelegenheiten** wie unter anderem
- Tätigkeiten bei eingehenden Bewerbungen wie: Unterlagenbeschaffung, Unterlagenaufbereitung, Terminvereinbarung, Führen von Telefonaten
- Dokumentation der geführten Gespräche
- Erstellung von Anstellungsverträgen und Zusatzunterlagen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten von Präsentationen
- Einbringung von Ideen zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterbeschaffung
- Bearbeitung von Praktikumsverträgen
**Unterstützung im digitalen Tool "Learning Suite"** wie unter anderem
- Umsetzung und Digitalisierung von vorhandenem Wissen
- Mitwirkung und Gestaltung in diesem Tool
**Projektverantwortung** für zukünftig anstehende Projekte und derzeit laufende Projekte wie:
- Mitgestaltung und Einführung / Umsetzung unseres neuen Tools "Learning Suite"
- Unterstützung der Bereiche Verwaltung und Personal
- Weitere Digitalisierungsprojekte in der Zukunft
**DAS SPRICHT FÜR SCHILLING**
- Gesunde Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Starker Verbundpartner (KVB AG)
- Klimafreundliche Mission
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme
- Faire Vergütung: Unsere Mitarbeiter*innen erhalten sowohl Urlaubs
- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter expandieren. Daher benötigen wir zusätzliche Expert*innen und/oder Führungskräfte
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderne Software
- Viel Verantwortung in einem spannenden lebendigen Arbeitsumfeld
- Teamwork, Offenheit, Respekt und Loyalität werden großgeschrieben
- Gemeinsames Arbeiten im Büro
- Zuschuss zum Fitnessclub, Mitarbeiterangebote und gute Verkehrsanbindung
**DAMIT STARTEN SIE DURCH**
- Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Business Administration, Business Management oder Ähnliches
- Sehr gutes analytisches Verständnis (Vernetzung verschiedener Bereiche)
- Sehr gutes Durchsetzungsvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Anleiten & Führen von Projektteams
- Hohes Maß an Selbstdisziplin
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse, vor allem Office wird vorausgesetzt
Wenn Sie sich von unserem Unternehmen angesprochen fühlen, Sich aber eher in einem anderen Bereich sehen, dann schauen Sie sich unsere weiteren Stellenangebote an und finden Sie die passende Stelle für sich.
**WIR FREUEN UNS AUF SIE**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Bachelor (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Verwaltung und Personal: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Teamassistenz Empfang Und Verwaltung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) VollzeitFür unsere Geschäftsstelle Hannover suchen wir in Vollzeit eine **Teamassistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) **WAS SIE ERWARTET**: - Organisation und Sekretariatsaufgaben - telefonische Mitgliederbetreuung - Veranstaltungsorganisation - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle - Terminplanung und -koordination - Durchführung von...
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IT Systemkaufmann
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT Systemkaufmann für Hard- und Software
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT Systemkaufmann
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT Systemkaufmann für Hard- und Software
vor 1 Woche
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT-Systemadministrator für Server und Support
vor 1 Woche
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT Systemkaufmann
vor 19 Stunden
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT Systemkaufmann
vor 18 Stunden
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT Systemkaufmann für Hard- und Software
vor 1 Woche
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT-Systemadministrator für Server und Support
vor 1 Woche
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT-Systemadministrator für Server und Support
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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Junior IT-Systemadministrator für Server und Support
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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IT-Systemadministrator für Server und Support
vor 1 Monat
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH:Hallo!Wir sind die IT Problemlöser.Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen.Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das...
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Call Center Agent Outbound
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Vicall GmbH mit Sitz in Schermbeck VollzeitWir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Schermbeck. Es erwarten Sie ein motiviertes Team in welchem alle Altersgruppen vertreten sind, sowie ansprechbare Führungskräfte. Wir suchen **Callcenter Agenten **(m/w/d) auf 520,00 € Basis mit der Option auf Teilzeit für Projekte verschiedenster Art. **Ihre Vorteile**: - Minijob bis 12...
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Personalsachbearbeiterin
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland IN VIA Köln e.V. VollzeitIN VIA Köln e.V. ist ein innovativer, katholischer Sozialverband in Köln, der sich für die Chancengleichheit und Teilhabe von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Unterstützungsbedarf, einsetzt. Neue Wege werden ermöglicht, unter anderem in den Bereichen Bildung,...
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Essen, Deutschland heads in motion GmbH & Co.KG VollzeitUnternehmen Unser Mandant ist ein Hidden Champion in der Softwareentwicklung für medizinische Bereiche und begegnet uns darüber regelmäßig im Alltag. Das inhabergeführte Unternehmen wurde vor gut 30 Jahren gegründet, unterhält mehrere Standorte in Deutschland und betreut einige Tausend Kunden. Werden Sie bei unserem Mandanten zu einem...
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Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Hallo! Wir sind die IT Problemlöser. Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen. Wir arbeiten mit viel Engagement und Herzblut daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dabei steht immer die individuelle und optimale Lösung im Fokus, egal wie groß oder klein das Problem auch sein mag. ...
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Junior Systemadministrator
vor 1 Woche
Essen, Deutschland IT Problemlöser Verwaltungs- und Handels GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind die IT Problemlöser. Wir sind ein junges, inhabergeführtes IT-Service Unternehmen aus Essen. Attraktive Vergütung und diverse Goodies (siehe Firmenprofil) Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive Flache Hierarchie Homeoffice ist möglich Stetige, dynamische Weiterentwicklung Umfassendes Onboarding...
