Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des

vor 4 Wochen


Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als

**Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**:
und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen - darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze - und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei allen organisatorischen und

administrativen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Terminmanagement, Organisation und digitale Vorbereitung der Sitzungen des

Vorstandsvorsitzenden
- Mitbetreuung der nationalen und internationalen ehrenamtlichen Tätigkeiten des

Vorstandsvorsitzenden
- Pflege von Datenbanken und der Social Intranet Seite
- Verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen

**Sie bieten uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte: Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote
- Erfahrungen im Umgang mit der SAP-Umgebung
- Hohe Affinität zu digitalen Themen (digitale Sitzungsvorbereitung, Pflege des

Dokumentenmanagementsystems, Social Intranet)
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, lösungsorientiertem Handeln und Flexibilität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse

**Ein Umfeld, das begeistert**:

- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Betriebssportgemeinschaft,

Workshops)
- Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
**Sind Sie interessiert ?**:



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    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als **Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**: Kennziffer: 2023-2684 **Ihre...


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  • Essen, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflege­fachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen...


  • Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

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    vor 2 Monaten


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    Kfm. Assistenz (m/w/d) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen eine **kaufmännische Assistenz** (m/w/d) zur Unterstützung für unseren Kunden in **Essen**! **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts - und...

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    vor 3 Wochen


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    Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 15.600 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-,...

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    Vor 3 Tagen


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    vor 15 Stunden


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  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Bremen # Essen # Berlin # Aachen # Hannover # Münster # Dortmund # Köln # Bielefeld # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...


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  • Essen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Erfahrene Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Vollzeit

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    Essen, Deutschland L.max GmbH Vollzeit

    Die L.max GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Essen. Mehr als 150 Mitarbeiter sind bei unseren Kunden vor Ort und unterstützen Sie in Fragen: optimale Kommissionierung, angepasste Konfektionierung und Warenumschlag. Wir sind Spezialisten in den Gebieten Logistik, Lagerhaltung und Lohnveredelung. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir...