Office Manager

vor 1 Monat


Essen, Deutschland Unique Personalservice Medicum Vollzeit
Stellenbeschreibung
Willkommen bei Unique Life Science In Essen, der pulsierenden Stadt des Ruhrgebiets, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) um unser engagiertes Team zu verstärken.Benefits:
  1. Attraktives Gehalt: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung und Erfahrung angemessen honoriert.
  2. Großzügiger Urlaubsanspruch: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit großzügigen Urlaubstagen.
  3. Moderne Ausstattung: Arbeite mit topmoderner Technologie und einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld in unserem Büro in Essen.
  4. Essentiell für deinen Erfolg: Bei Unique Life Science legen wir Wert auf individuelle Entfaltung und unterstützen dich in der Entwicklung deiner Fähigkeiten als Office Manager (m/w/d).
Aufgaben:
  1. Du übernimmst organisatorische Bürotätigkeiten, z.B. telefonische und schriftliche Korrespondenz
  2. Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen.
  3. Je nach Bedarf, Auslastung und deinen Interessen unterstützt Du die Assistenz der Geschäftsleitung bei Bedarf in operativen und konzeptionellen Aufgaben.
  4. Erstellung von Auswertungen und Berichten zur kontinuierlichen Verbesserung der Office-Prozesse.
  5. Management des Fuhrparks
  6. Essentielle Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Office.
Profilanforderungen:
  1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  2. Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
  3. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise sind unverzichtbar.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams in Essen Zusammen gestalten wir die Zukunft im Gesundheits- und Sozialwesen.


  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...


  • Essen, Deutschland DNV Vollzeit

    Driven by our purpose to safeguard life, property and the environment, DNV helps tackle the challenges and global transformations facing our customers today. We are a trusted partner for many of the world’s most successful and forward-thinking companies who know we deliver high-quality work no matter how complex the problem. We do this by bringing...


  • Essen, Deutschland citadelle systems AG Vollzeit

    Manager Corporate Development/CEO-Office (w/m/d) Manager...


  • Essen, Deutschland citadelle systems AG Vollzeit

    Manager Corporate Development/CEO-Office (w/m/d) Manager...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH Vollzeit

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...


  • Essen, Deutschland Thinking Networks AG (QVANTUM Software-as-a-Service) Vollzeit

    Please only apply if you are fluent in German - thank you!SENIOR CONTENT MARKETING MANAGER | HOME OFFICEAls Experten für Unternehmensplanung ermöglichen wir bei Thinking Networks unseren Kunden seit über 40 Jahren einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil durch bessere und transparente Planung. Mit unserer Cloud-Software QVANTUM heben Unternehmen ihre...


  • Essen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Essen, Deutschland Zync Group Vollzeit

    **Information Security Officer - Fixed salary up to €100,000- (Fluent German Needed) Location - Essen (2 days a week onsite)** This company has been operating in network services for over 30 years and has established itself as a leader within its field The Role - Oversee all information security matters. - Manage the Information Security Management...


  • Essen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Pressesprecher (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Essen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen...


  • Essen, Deutschland E.ON Drive GmbH Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Permanent | Part time; Full time E.ON Drive GmbH is the backbone of the German e-mobility business and represents the brand E.ON Drive. We bring renewable energy to the road and support individuals and companies throughout Germany, to travel in a clean, quiet and affordable way by using electromobility. Our product portfolio includes...


  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - Project Manager (PM) Support: - Guide PMs through entire Schenker project management process (initiation, planning, execution, monitoring, closure) - Compile project management products such as project management plans (schedule, work breakdown structure, budget plan, resource plan,), stakeholder register, project logs, etc. based on...


  • Essen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Essen eine/n Werkstudent Office Management(m/w/d). **Profil**: - Studium in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung - Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (nach Einarbeitung) und gängigen MS-Office Anwendungen - Technische Versiertheit - Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit **Aufgaben**: -...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Bad Essen, Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit

    Ort: Lintorf | Bereich: Office Management | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 93148 Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland adunique GmbH Vollzeit

    Adunique ist eine inhabergeführte und international tätige Digitalagentur, mit Standorten in Köln, Gelsenkirchen und Hamburg. Unser Team vereint Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen, die mit Leidenschaft dabei sind. Wir arbeiten in agilen, autonomen Teams. Dabei verbinden wir Strategie, Kommunikation, Design und Technologie auf höchstem Standard,...

  • Front Office Agent

    vor 19 Stunden


    Essen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Schloss Hugenpoet ist ein renommiertes, privat geführtes 5-Sterne Superior Schlosshotel in Essen. In einer eindrucksvollen und historischen Umgebung bieten wir unseren Gästen einen persönlichen und herzlichen Service. Zur Unterstützung unseres Front Office Teams suchen wir eine/n Front Office Agent -Rezeptionsmitarbeiter/-in (m/w/d) der/die unsere...