Office Management

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland adunique GmbH Vollzeit

Adunique ist eine inhabergeführte und international tätige Digitalagentur, mit Standorten in Köln, Gelsenkirchen und Hamburg. Unser Team vereint Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen, die mit Leidenschaft dabei sind. Wir arbeiten in agilen, autonomen Teams. Dabei verbinden wir Strategie, Kommunikation, Design und Technologie auf höchstem Standard, um unsere Kunden schneller voranzubringen. Für unser Team in Köln suchen wir einen Office Manager (m/w/d).

Die Stelle ist ab sofort in Köln in Teilzeit (20h/Woche) als Schwangerschafts
- bzw. Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Anfang Mai 2025 zu besetzen.

Aufgaben

Was erwartet dich

Office Management
- erster Ansprechpartner für die Kollegen/innen in sämtlichen Angelegenheiten rund um die Organisation des Büroalltags
- vorbereitende Buchhaltung
- Controlling (Aufbereitung und Übermittlung der Zahlen an das Management, Erstellung von Reports und Auswertungen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Postein
- und Ausgangsbearbeitung
- Schriftverkehr mit Kunden / Dienstleistern
- Angebots
- und Rechnungsstellung/ Mahnwesen
- Kontenverwaltung
- Reisekostenabrechnung

Personal
- Steuerung des On
- und Offboarding-Prozesses der Mitarbeiter
- Vorbereitung von Verträgen
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner für personalrelevante Themen

Qualifikation

Was bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in diesem Bereich
- Du behältst den Überblick und zeichnest dich durch eine Hands-On Mentalität, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- zuverlässige, sehr gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:
Was wir dir bieten
- eine offene Unternehmenskultur und ein entspanntes, aber konzentriertes Arbeitsumfeld
- Remote, oder Office
- JobRad oder Jobticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich Inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Startdatum.

**Hast du noch Fragen, dann melde dich gerne bei Yvonne**: +49 (0) 221 8888 7770


  • Office Management

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit

    **Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**:Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...


  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d)- Vollzeit- Business Units: EG - Germany**Unternehmensbeschreibung**:Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Holding GmbH Vollzeit

    **Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben, willst mitten im Geschehen sein und hast Lust Einblicke in alle Facetten von andagon zu gewinnen?*******Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als*******Werkstudent/in Office-Management (m/w/d)**:**Werde Teil des Teams in unserem Office in Köln*******DAS...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg Düsseldorf Vollzeit

    **Project Management Office / PMO (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort- **BEFRISTUNG**- unbefristet**GESELLSCHAFT**- Mode Logistik GmbH & Co. KG- **ANSPRECHPARTNER**- Lena Schulz- **STANDORT**- Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NX3 Vollzeit

    Wir sind ein Software- und Beratungshaus aus Köln, dass sich auf die Vernetzung von Logistik-, Handels- und Industrieunternehmen sowie die digitale Transformation von logistischen Geschäftsprozessen spezialisiert hat.Bei uns arbeiten Teams aus mehreren Spezialisten und Bereichen an Software- und Cloudlösungen für eine effiziente und zukunftsfähige...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und...


  • Essen, Deutschland Golden Brands GmbH Vollzeit

    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...


  • Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - Project Manager (PM) Support: - Guide PMs through entire Schenker project management process (initiation, planning, execution, monitoring, closure) - Compile project management products such as project management plans (schedule, work breakdown structure, budget plan, resource plan,), stakeholder register, project logs, etc. based on...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland com2m Vollzeit

    Werkstudent/-in Project Management Office - PMO (all genders)Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen....

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...

  • HR Officer

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI23-1883Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten**Unser Kunde** ist ein japanisches Handelsunternehmen, welches sich auf Maschinen und Ausrüstung spezialisiert hat. Zur Verstärkung seines Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n HR Officer (m/w/d) zum...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scayan Vollzeit

    **Was wir machen**:Scayan ist das erste ganzheitliche und skalierbare System für das Gesundheits-Management in Unternehmen: messbar, einfach, alltagstauglich.**Stell Dir vor**: Scayan funktioniert wie ein Betriebssystem für betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir sorgen für das Zusammenspiel der Bestandteile und bauen aus vielen bestehenden und neuen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: EssenSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein**Systemintegrator und Managed Service Provider** mit Hauptsitz in Köln und Offices in Berlin, München und Pleasanton, CA.**G&L** steht für die zuverlässige Auslieferung von Video- und Audio-Inhalten und ein bewährtes Partner-Netzwerk aus weltweit führenden Unternehmen.- Die G&L Geißendörfer und Leschinsky GmbH wurde 2005 von Hans W....


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Unterstützen Sie das Office und Property Management einer Unternehmensberatung während Ihres StudiumsIm Office und Property Management entlasten Sie eine Unternehmensberatung in verschiedenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Verwaltung der Kölner Räumlichkeiten. Sie sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office ManagementDu möchtest deine Fähigkeiten im Office Management während deines Studiums bei uns einbringen?**Wer sind wir?**JD Sports ist einer der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. In Deutschland sind wir mit...