Office Manager
vor 3 Wochen
ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen für Handelskonzerne, deckt ANKER die komplette Wertschöpfungskette am POS ab und schafft für unsere Kunden kreative und innovative Lösungen. Voller Motivation und Tatendrang gestalten wir gemeinsam mit Dir den POS, schaffen einzigartige und individuelle Kassensysteme und unterstützen damit den nachhaltigen Wandel im Einzelhandel. Neben einem dynamischen und kommunikativen Team bieten wir flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ermöglichen jedem:r Mitarbeiter:in selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
Zur Unterstützung des weiteren Wachstums von ANKER suchen wir ab sofort eine:n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Essen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation wie z.B. die Bestellung von Büromaterial, Organisation der Kaffeeküche
- Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und Lieferanten
- Hauptverantwortlich für das Büro in Essen und alle administrativen Angelegenheiten des Office Managements wie z.B. Posteingang und -ausgang, Dokumentenablage und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportingunterlagen und Präsentationen
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vorbereitung der Konferenz- und Seminarräume
- Auswahl eines neuen Standortes und Organisation aller Aktivitäten in Verbindung mit dem Umzug
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Kunden unterstützt du im Projektmanagement bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und der CRM-Pflege sowie der administrativen Organisation von Projekten
- Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsstruktur interner Abläufe, auch zwischen den ANKER Bereichen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse wie u.a. die Implementierung eines neuen ERP-Systems
Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Front Desk oder als Teamassistenz
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
- Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig
- Du verfügst über Teamgeist, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen
- Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft 365 Anwendungen, CRM-Systemerfahrungen sind ein Plus
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Wir sind ein sehr erfahrenes und motiviertes Team, mit einem idealen Mix aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen
- Homeoffice und dezentrales Arbeiten über Videokonferenz sind bei uns Alltag
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird bei uns täglich gelebt (Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsplatzmodelle, Ergebnisse zählen – nicht Anwesenheit)
- Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen mit mehr als 140 Jahren Historie und viel Knowhow im Bereich Hardware / Dienstleistungen für den Handel
- Wir arbeiten mit „Start-up“ Enthusiasmus in einem Traditionsunternehmen
- Wir haben flache Hierarchien für schnelle Abstimmungswege
- Wir pflegen eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist bei uns explizit erwünscht
- Wir sind ein dynamisches und international wachsendes Unternehmen
- Wir bieten Coaching und Weiterbildungsangebote
- Unsere Fitnessstudio-Mitgliedschaft hält Dich gesund
- Mit unserem Fahrrad-Leasing-Angebot bewegst Du Dich nachhaltig durch die Stadt
- Wir führen regelmäßige Teamevents durch
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Office Manager
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Unique Personalservice Medicum VollzeitStellenbeschreibungWillkommen bei Unique Life Science! In Essen, der pulsierenden Stadt des Ruhrgebiets, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) um unser engagiertes Team zu verstärken.Benefits:Attraktives Gehalt: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung und Erfahrung angemessen honoriert.Großzügiger...
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Office Manager
vor 1 Monat
Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Key Account Officer/Project Manager
vor 1 Monat
Essen, Deutschland DNV VollzeitDriven by our purpose to safeguard life, property and the environment, DNV helps tackle the challenges and global transformations facing our customers today. We are a trusted partner for many of the world’s most successful and forward-thinking companies who know we deliver high-quality work no matter how complex the problem. We do this by bringing...
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Key Account Officer/Project Manager
vor 5 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DNV VollzeitDriven by our purpose to safeguard life, property and the environment, DNV helps tackle the challenges and global transformations facing our customers today. We are a trusted partner for many of the world's most successful and forward-thinking companies who know we deliver high-quality work no matter how complex the problem. We do this by bringing together...
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Manager Corporate Development/CEO-Office
vor 1 Monat
Essen, Deutschland citadelle systems AG VollzeitManager Corporate Development/CEO-Office (w/m/d) Manager...
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Manager Corporate Development/CEO-Office
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland citadelle systems AG VollzeitManager Corporate Development/CEO-Office (w/m/d) Manager...
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Supply Officer/Project Manager
vor 6 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Drive GmbH VollzeitON Drive GmbH is the backbone of the German e-mobility business and represents the brand E.We bring renewable energy to the road and support individuals and companies throughout Germany to travel in a clean, quiet and affordable way by using electromobility. Become part of our inclusive and diverse company culture To create equal opportunities for everyone...
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Teamassistenz (M/w/d) Controlling
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Essen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.500 Euro brutto p. M. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Controlling für...
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Senior Content Marketing Manager | Home Office
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Thinking Networks AG (QVANTUM Software-as-a-Service) VollzeitPlease only apply if you are fluent in German - thank you!SENIOR CONTENT MARKETING MANAGER | HOME OFFICEAls Experten für Unternehmensplanung ermöglichen wir bei Thinking Networks unseren Kunden seit über 40 Jahren einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil durch bessere und transparente Planung. Mit unserer Cloud-Software QVANTUM heben Unternehmen ihre...
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Top Chance: Front Office Agent Oder Supervisor
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit**Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...
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Information Security Officer
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Zync Group Vollzeit**Information Security Officer - Fixed salary up to €100,000- (Fluent German Needed) Location - Essen (2 days a week onsite)** This company has been operating in network services for over 30 years and has established itself as a leader within its field The Role - Oversee all information security matters. - Manage the Information Security Management...
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Front Office Supervisor
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit**Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...
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Pressesprecher (M/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Essen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen...
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Pressesprecher (M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Essen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen...
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Board Office Manager eMobility
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland E.ON Drive GmbH VollzeitE.ON Drive GmbH | Permanent | Part time; Full time E.ON Drive GmbH is the backbone of the German e-mobility business and represents the brand E.ON Drive. We bring renewable energy to the road and support individuals and companies throughout Germany, to travel in a clean, quiet and affordable way by using electromobility. Our product portfolio includes...
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Project Management Office
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit**Your tasks**: - Project Manager (PM) Support: - Guide PMs through entire Schenker project management process (initiation, planning, execution, monitoring, closure) - Compile project management products such as project management plans (schedule, work breakdown structure, budget plan, resource plan,), stakeholder register, project logs, etc. based on...
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Werkstudent Office Management(M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Essen eine/n Werkstudent Office Management(m/w/d). **Profil**: - Studium in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung - Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (nach Einarbeitung) und gängigen MS-Office Anwendungen - Technische Versiertheit - Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit **Aufgaben**: -...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
