Specialist Document Control
vor 2 Monaten
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende RolleEin Document Controller stellt sicher, dass während des Projektverlaufs genaue Informationen/Dokumente rechtzeitig an alle relevanten Parteien verteilt werden. Er ist auch dafür verantwortlich, die formalen Aspekte aller Projektdokumente entsprechend der Spezifikation zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzufordern. Dazu gehört auch die Überprüfung der dokumentenbezogenen Daten im jeweiligen Dokumentationssystem, um die Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit der Projektdokumente zu gewährleisten. Darüber hinaus trägt der Document Controller dazu bei, dass alle Projektbeteiligten die geforderten Regelungen/Spezifikationen zur Steuerung der Projektdokumente verstehen und einhalten.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben- Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Versenden von Dokumenten in elektronischer und Papierform.
- Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen sind, sowie Überwachung der Fristen.
- Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
- Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
- Pflege, stichprobenartige Überprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
- Pflegen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen
- Teilnahme an Abstimmungsgesprächen über die Dokumentation und die damit verbundenen Prozesse.
- Unterstützung bei der Spezifikation und Schulung projektspezifischer Anforderungen.
- Umsetzung der Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
- Unterstützung der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
- Lieferung von Daten zur Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts.
- Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger sind willkommen
Berufserfahrung in der Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenlenkung
Ausgeprägte IT-Affinität
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Fließend Deutsch und Englisch
Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einem zweitägigen Onboarding-Event mit neuen Kollegen teil
- Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart bietet großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Buddy-System: Mehrwöchige Einarbeitungszeit mit Ihren Kollegen im Team
- Work-Life-Balance: Es besteht jederzeit die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzusteigen
- Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jeder Etage zugänglich
- Fit bleiben: Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland
Would you like to become part of the Exyte team? Then we look forward to your application
For questions and further information, please do not hesitate to contact us by email Snezana.Dragojevic@exyte.net.
Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.
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Document Control Specialist
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit**Overview**: We are currently seeking a **Document Control Specialist** to strengthen our Clinical Operations department. You will work in Tübingen or home-based (Germany) in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX). Your analytical reasoning and action-oriented style as well as your organization and communication...
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Document Control Project Coordinator
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte VollzeitAt Exyte, we are a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation.Job SummaryWe are seeking a skilled Document Control Project Coordinator to join our team. This role is responsible for leading and coordinating a team of Document Controllers, filing, organizing, and compiling electronic data and documents throughout...
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Team Lead Document Control
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte VollzeitYour vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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Specialist Document Control
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Teamleiter Document Control
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitTeamleiter Document Control (m/w/d) Projektmanagement Stuttgart Job ID: 14944 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Quality Control Specialist
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland g2 Recruitment VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Quality Control Specialist to join our team in Germany. As a key member of our quality control process, you will be responsible for ensuring that all materials, parts, and products meet the highest quality standards.ResponsibilitiesOversee and monitor the inspection and testing of materials, parts, and products...
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Teamleiter Document Control
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Teamleiter Document Control
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Senior Expert Project Controls
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitThe Project Controls Manager is responsible for the management and reporting of costs and schedule of assigned projects, along with coordination of Document Control management. Efforts include tracking and coordinating the progress of the project on a day-to-day basis to ensure that the project is on-track. Responsible for the development, implementation,...
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Senior Document Controller
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Clinical Trial Product Specialist
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BioTalent VollzeitClinical Trial Product Specialist Job DescriptionAbout the Job:As a Clinical Trial Product Specialist at BioTalent, you will be responsible for ensuring the quality and compliance of clinical trial products. Your expertise in pharmaceutical regulations and clinical trials will be crucial in making informed decisions regarding the release or rejection of...
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Clinical Data Management Specialist
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit**Overview**: We are currently seeking full-time a **Clinical Data Management Specialist* **to support our global team. You can work in Tübingen, Munich or remote (Germany) in an interdisciplinary environment with colleagues from Tübingen, Munich and Houston (USA). This permanent position is responsible for supporting data management team for managing the...
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Administrative Specialist
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services VollzeitValiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of U.S. Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the U.S. Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center...
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Senior Specialist Document Control
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Compliance Specialist
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH VollzeitWir suchen für unseren langjährigen Kunden aus der pharmazeutischen Branche** in 88400 Biberach-Riss ab sofort vorläufig für 1 Jahr **einen **Compliance Specialist (m/w/d)** Monatsgehalt: 4.600 Euro bis 6.000 Euro - Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen, welches 1885 gegründet wurde und das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland ist. Das...
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Electronics Systems Integration Specialist
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M.C. Dean Vollzeit**Job Summary:**We are seeking an experienced Electronics Systems Integration Specialist to join our team at M.C. Dean. This role requires a strong background in electronics installation and maintenance, with a focus on electronic security systems and locksmith duties.**Key Responsibilities:Lead teams on small to moderately complex installation...
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Technical Support Specialist
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland teceze VollzeitJoin our team at Teceze, an innovative technology company based in Stuttgart,Germany. We are currently seeking a Technical Support Specialist to help us maintain our reputation for outstanding customer service and technical expertise. If you're passionate about problem-solving and enjoy working within a fast-paced, dynamic environment, we'd love to hear from...
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Help Desk Specialist
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland SourceChain Solutions VollzeitAs a Help Desk Specialist, you can expect a challenging and rewarding role where you will have the opportunity to showcase your problem-solving skills and customer service expertise. If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working with cutting-edge technologies, this is the perfect role for you. Tasks - Serve as the primary point of contact for...
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General Accounting Specialist
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland MARKEM IMAJE VollzeitFor our North European Finance HUB located in Stuttgart, we’re looking for a self-motivated and experienced General Accounting Specialist with the ability to prepare, analyze and interpret financial information and to drive excellence in financial reporting and control. **What you will do**: - Complete the monthly reporting requirements in SAP and Khalix...
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Senior Expert Project Controls
vor 2 Wochen
Stuttgart, Dresden, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitThe Project Controls Manager is responsible for the management and reporting of costs and schedule of assigned projects, along with coordination of Document Control management. Efforts include tracking and coordinating the progress of the project on a day-to-day basis to ensure that the project is on-track. Responsible for the development, implementation,...
