Teamleiter Document Control

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit
Teamleiter Document Control (m/w/d)
  • Projektmanagement
  • Stuttgart
  • Job ID: 14944
Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

  • Leitung und Koordination (disziplinarisch und fachlich) eines Teams von Document Controllern

  • Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus

  • Koordination der projektspezifischen Dokumentation, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist, sowie Überwachung der Fristen

  • Organisation und Einforderung der rechtzeitigen Zusammenstellung und standardmäßigen Lieferung der vertraglich vereinbarten Dokumente

  • Pflege, stichprobenartige Überprüfung, Meldung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen

  • Teilnahme und Planung von Abstimmungsgesprächen in Bezug auf die Dokumentation und den damit verbundenen Prozessen mit allen relevanten Parteien

  • Spezifizierung und Training von projektspezifischen Anforderungen

  • Erstellung und Lieferung von Daten für Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts

  • Einrichtung von Systemen und zugehörigen Verfahren/Prozessen für Projekte

  • Klärung von Fragen der Dokumentenkontrolle und Funktion als "Torwächter" der Regeln und Verfahren der Dokumentenkontrolle

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches/kaufmännisches Studium oder Ausbildung

  • Sehr gute Kenntnisse aller Aufgaben eines Document Controllers und mehrjährige Erfahrung in der Durchführung dieser Aufgaben

  • Gute Kenntnisse der auf dem Markt und bei den Kunden üblichen Dokumentationssysteme

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Fähigkeit zur Kommunikation und zur Arbeit in/zur Führung eines Teams

  • Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, unterschiedliche Meinungen in eine harmonische Richtung zu lenken

  • Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen, Entscheidungen zu treffen und diese weiterzuverfolgen

  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit der Microsoft-Produktpalette

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Reisebereitschaft

Kontakt

You want to be part of the Exyte team? We are looking forward to receiving your application.
For further questions and information, please do not hesitate to contact Snezana Dragojevic@exyte.net via E-Mail snezana.dragojevic@exyte.net.

Exyte Central Europe GmbH
Snezana Dragojevic
Löwentorbogen 9b
70376 Stuttgart

Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.

  • Document Control Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    At Exyte, we are a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation.Job SummaryWe are seeking a skilled Document Control Project Coordinator to join our team. This role is responsible for leading and coordinating a team of Document Controllers, filing, organizing, and compiling electronic data and documents throughout...

  • Document Control Specialist

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: We are currently seeking a **Document Control Specialist** to strengthen our Clinical Operations department. You will work in Tübingen or home-based (Germany) in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX). Your analytical reasoning and action-oriented style as well as your organization and communication...

  • Team Lead Document Control

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Teamleiter Document Control

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Teamleiter Document Control

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Specialist Document Control

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Specialist Document Control (m/w/d) Projektmanagement Stuttgart Job ID: 19322 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Specialist Document Control

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Senior Expert Project Controls

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    The Project Controls Manager is responsible for the management and reporting of costs and schedule of assigned projects, along with coordination of Document Control management. Efforts include tracking and coordinating the progress of the project on a day-to-day basis to ensure that the project is on-track. Responsible for the development, implementation,...

  • Senior Document Controller

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Teamleiter Sicherheitstechnik

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    Johnson Controls bietet spannende Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Dies schließt auch die Einarbeitung in neue Produktlösungen und zukunftsweisenden Technologien mit ein. Wir ermöglichen allen Mitarbeitern eine umfassende Unterstützung, die auch Quereinsteigern viele Möglichkeiten im Unternehmen für eine erfolgreiche...

  • Senior Expert Project Controls

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Dresden, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    The Project Controls Manager is responsible for the management and reporting of costs and schedule of assigned projects, along with coordination of Document Control management. Efforts include tracking and coordinating the progress of the project on a day-to-day basis to ensure that the project is on-track. Responsible for the development, implementation,...

  • Senior Specialist Document Control

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Clinical Data Management Specialist

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: We are currently seeking full-time a **Clinical Data Management Specialist* **to support our global team. You can work in Tübingen, Munich or remote (Germany) in an interdisciplinary environment with colleagues from Tübingen, Munich and Houston (USA). This permanent position is responsible for supporting data management team for managing the...

  • Dokumentenkontrolleur

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Teamleiter DokumentenmanagementWir suchen einen erfahrenen Teamleiter für unsere Dokumentenmanagement-Abteilung. Als Teamleiter werden Sie für die Leitung und Koordination eines Teams von Dokumentencontrollern verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente während...

  • Senior Specialist Project Cost Control

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Dresden, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build...

  • Supply Technician

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Supply Technician - Centralized Furniture Warehouse OfficeWe are seeking a highly skilled Supply Technician to join our team in the Centralized Furniture Warehouse Office. As a Supply Technician, you will be responsible for performing supply duties in support of Army Family Housing (AFH) and Unaccompanied Housing (UPH) Furniture and Appliance mission.Key...

  • Senior Network Architect

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland N Consulting Ltd Vollzeit

    Location: Stuttgart - Germany Experience: 15+ Years Language: English Technical Skills: Enterprise Network Architecting and Deployment Cisco Routing and Switching including VXLAN CISCO SD Access, Aruba SD LAN, design & deployment experience is must. Open Networking Technology and DC Network Architect Network Automation/Python/Ansible, HLD & LLD...

  • Clinical Trial Product Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BioTalent Vollzeit

    Clinical Trial Product Specialist Job DescriptionAbout the Job:As a Clinical Trial Product Specialist at BioTalent, you will be responsible for ensuring the quality and compliance of clinical trial products. Your expertise in pharmaceutical regulations and clinical trials will be crucial in making informed decisions regarding the release or rejection of...

  • Firmware Engineer_Industrial Motion Solution BU

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Delta Electronics Vollzeit

    Job DescriptionResponsible for developing the Industrial Field bus protocol with Embedded system on related chip. You have to be able to efficiently read the technical document and filedbus protocol specification and work with the testing engineer to design test cases and process to verify the functionality.You will1. Porting PROFINET IO-STACK, develop...

  • Compliance Specialist

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren langjährigen Kunden aus der pharmazeutischen Branche** in 88400 Biberach-Riss ab sofort vorläufig für 1 Jahr **einen **Compliance Specialist (m/w/d)** Monatsgehalt: 4.600 Euro bis 6.000 Euro - Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen, welches 1885 gegründet wurde und das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland ist. Das...