Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland TalenTailors Vollzeit

We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customers` team.

In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.

Responsibilities include:

  • Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks
  • Planning and coordination of appointments and (virtual) meetings including agenda and, if necessary, taking minutes
  • Preparation and follow-up of meetings and follow-up of resolutions
  • Operational tasks such as correspondence, project controlling, travel management and travel expense accounting
  • Creation and preparation of reports and presentations in German and English
  • Regular research and preparation of analyses/reports/presentations
  • Obtaining offers and preparing decision papers (e.g. rental agreements, consultancy agreements, service contracts, etc.
  • Internal and external correspondence for the management (by telephone and in writing) and management of service providers
  • Participation in strategic projects

Requirements

  • Proficient in both written and spoken internal and external business communication
  • Strong organizational skills and ability to work under pressure with flexibility in terms of working hours and tasks
  • Understanding of key business figures
  • Experience in handling preparatory accounting tasks such as travel expenses, invoice verification, and preliminary account assignment
  • Practical mindset and methodological competence
  • Ability to work independently, with structure and responsibility
  • Service-oriented and confident demeanor, displaying good manners, loyalty, and trustworthiness
  • Completed studies in business or communication science
  • Proficient in both written and spoken German, with a good command of English
  • Confident in using common MS Office applications, particularly MS Excel

Benefits

  • Highly competitive salary ranging from €70000 to €80000
  • Comprehensive health initiatives and pension plans
  • Opportunity to work up to 2 weeks annually from various locations in the EU
  • Corporate benefits program offering a wide range of discounts
  • Convenient free company parking
  • Personal development opportunities for professional growth
  • Frequent company events fostering a positive work environment
  • Dynamic startup atmosphere

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit

    **Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland stp Vollzeit

    Executive Assistant Job Opportunity at Legal Tech CompanyDo you consider yourself a proactive and open-minded individual with a passion for organization and structured work? Are you able to effortlessly juggle multiple tasks while always staying on top of things? Do you want to put your organizational skills to work as an Assistant to our CTO and COO in an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 41 Minuten

    Karlsruhe, Deutschland TalenTailors Vollzeit

    We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customers` team.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie Vollzeit

    Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...

  • Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STP Informationstechnologie Vollzeit

    Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Kurzbeschreibung Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...