Management Assistenz Cio Office W/m/d

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

**Abteilung/Aufgabengebiet**:
Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

**Das macht die Position aus**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen 200 Kolleginnen und Kollegen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Mit unserer vollständig digitalen Patientenakte stellen wir sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Werde Teil des Team und unterstütze das IT-Management bei seinen Aufgaben und leiste deinen Beitrag für die weitere Digitalisierung am UKE.
- Du löst Probleme, bevor andere wissen, dass es sie gibt.
- Als dynamische und motivierte Assistenz unterstützt du weitgehend selbständig bei der Koordination der Aufgaben des CIO und Management Teams.
- Ebenso übernimmst du allgemeine Korrespondenzaufgaben: Bearbeitung der Mail/Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Bearbeitung von telefonischen und weiteren Anfragen.
- Gerne übernimmst du auch mal die Überarbeitung von Präsentationensunterlagen.
- Du planst und begleitest Inhouse Veranstaltungen.
- Auch die Unterstützung bei Marketingaktivtäten gehört zu deinen Aufgaben.
- Du begleitest mit Rat und Tat das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen in der IT und unterstützt auch bei Personalangelenheiten.
- Du planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du vertrittst zudem auch mal andere Vorzimmer bzw. Geschäftszimmer.

**Profil/Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau:mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation oder auch zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Powerpoint.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung.
- Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Du bist sehr strukturiert, bist flexibel und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen; auch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement ist deine Stärke.

**Stellenangebot und Perspektiven**:

- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach
- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden unterstützt.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt ins UKE**

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.01.2023 unter Angabe des Referenzcodes VW22949.
- Arbeitgebertyp:
**Universitätsklinikum**:

- Berufsgruppe:
**Verwaltung**:

- Gewünschte Qualifikation:

- **Kaufmännische Ausbildung**
- Beschäftigungsumfang:
**Teilzeit/Vollzeit**:

- Anstellungsverhältnis:
**Festanstellung**:

- Beschäftigungsart:
**unbefristet**:

- Stellenbesetzung:
**ab sofort

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Fürs sind das Universitätsk...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsk...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Management Assistenz (all genders) CIO OfficeGemeinsam besser. Management Assistenz (all genders) CIO Oï¬ce Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale DiensteDas macht die Position ausUnser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen 200 Kolleginnen und Kollegen betreibt eine der modernsten klinischen...

  • Management Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der...

  • Management Assistenz Cio Office(W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus Wir sind das...

  • Assistenz (W/m/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    Hamburg - Teilzeit - unbefristet - Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen **DU BIST **EIN:E** FEEL** GOOD** MANAGER:IN** UND BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM OFFICE MANAGEMENT? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) IM OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess - und...

  • Chief Information Officer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ISG Intermed Service Vollzeit

    Für unsere **Intermed Service GmbH & Co. KG **am Standort in **Geesthacht bei Hamburg** sind wir zum nächstmöglichen Termin auf der Suche nach einem **Chief Information Officer - CIO (m/w/d)**: Intermed Service GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes, dynamisches Handels - und Logistikunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Seit 35 Jahren...

  • Senior Consultant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DARCBLUE AG Vollzeit

    Über uns Die IT-Strategie von CIO´s von Mittelstand bis DAX-Konzern vorantreiben und umsetzen? Wir machen das! Die DARCBLUE AG unterstützt CIO´s dabei, strategische Partner*innen zu werden. Wir setzen dabei auf das Know-how unseres CIO-Advisory Teams mit Expert*innen aus den Bereichen IT-Transformation, Project-Portfolio-Management, Enterprise Service...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Kaufmännische Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...

  • Kaufmännische Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Vollzeit

    Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch-, Rückbau - und Recycling. Auftraggeber unterschiedlichster Größe verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit...

  • Werkstudent Interne Kommunikation im CIO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...

  • Werkstudent Interne Kommunikation im CIO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BWI GmbH - Karriere Vollzeit

    Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Branche: Investment und erneuerbare Energien |Vollzeitposition ✔ Unser Kunde ist ein Investment-Unternehmen, welches Investitionen im Bereich Assets / Erneuerbare Energien tätigt. Das Unternehmen ist grundsätzlich international aufgestellt. In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) im Office Management, wirst auch du mal mit Kollegen oder...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Branche: Investment und erneuerbare Energien |Vollzeitposition ✔ Unser Kunde ist ein Investment-Unternehmen, welches Investitionen im Bereich Assets / Erneuerbare Energien tätigt. Das Unternehmen ist grundsätzlich international aufgestellt. In deiner neuen Rolle als Assistenz (m/w/d) im Office Management, wirst auch du mal mit Kollegen oder...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland IBAK INGENIEURBÜRO ANKE KOCH GMBH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG | OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden. WER WIR SIND Die ibak GmbH ingenieurbüro anke koch GmbH mit aktuell 20 Angestellten beschäftigt sich seit mehr als 10 Jahren mit Können und großer Begeisterung dem dringendsten und...

  • Assistenz Projektmanagement/ Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    **print** Posted on: 16 Feb, 2023 Application by: 3 Mar, 2023 Project status: In-house Country: Germany Duty station: Hamburg Job code: ASS-DEU23GFA0016-2-WE **Project description** Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und...

  • Senior Berater für CIO Advisory und IT Strategy

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGEinleitungWir bei mgm beraten und steuern seit über 15 Jahren Digitalisierungsprojekte unserer internationalen Kunden. Mit ganzheitlichen Lösungen befähigen wir IT, Business und Organisation, die Chancen der digitalen Transformation umzusetzen....