Assistenz (m/w/d) im Office Management

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Vollzeitposition ✔|Option auf Übernahme nach 12 Monaten ✔

Als Teil der PageGroup gehören wir zu einem global führenden Personalberatungsunternehmen und sind in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Deine Karriere zu fördern.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein international agierendes Unternehmen, welches Asset Management im Bereich erneuerbare Energien betreibt.

Bei Interesse freue ich mich auf deine Bewerbung - sollte diese Stelle nicht die Richtige für dich sein, freue ich mich, wenn du einmal auf unserer Karriereseite vorbei schaust - dort verbirgt sich sicher, der ein oder andere passende Job für dich


  • Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
  • Unterstützung am Empfang
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. der Büromaterialbestellung

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung in der Rolle als Assistenz oder im Office Management
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude daran, eigene Ideen im Tagesalltag mit einzubringen
  • Feingefühl im Umgang mit verschiedenen Kollegen und Kunden
  • Kommunikationsgeschick und ein Gefühl für Struktur

  • Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
  • Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
  • Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
  • Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️‍♀️
  • Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
  • Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Office Management Terminorganisation und -koordination sowie deren professionel...

  • Dein Weg in die Assistenz im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...

  • Assistenz Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Große Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Office Assistenz

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Hamburger Investmentunternehmen für Immobilien und aktuell auf der Suche nach einer Office Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer HTB1-15637 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortlich...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz (W/m/d) HR & Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz (w/m/d) HR & Office Management in Festanstellung in Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) sind Sie bei unserem Kunden, einem IT-Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Ottensen, bestens aufgehoben. Aufgaben - Erstellung von Stellenanzeigen - Bewerbermanagement und Koordination der Vorstellungsgespräche - Erstellung von Arbeitsverträgen -...

  • Assistent im Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. APCT1_DE

  • Consulting Services

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Assistenz Immobilien Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Cureus GmbH Vollzeit

    **Perspektiven**: - **Sicherer Hafen**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche - **Work-Life-Balance**: Vertrauensarbeitszeit, 28 Urlaubstage sowie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten - **Echte Mobilität**: Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit eines JobRad nach...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Persönliche Assistenz/leitung Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

  • Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sunimex Handels-GmbH Vollzeit

    Mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist im Bereich Immobilien tätig. Im Zuge einer geordneten Nachfolge für die in Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Büro und Geschäftsführung. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Ausbildung: -...