Project Executive to the CEO

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Wildstyle Network GmbH Vollzeit
Wer sind wir?

Wir haben Wildstyle mit der Passion gegründet, nicht Rädchen des Systems zu sein, sondern Motor für Veränderungen. Mit großartigen Ideen, mit mutigen neuen digitalen Geschäftsmodellen und mit Content und Kampagnen, die inspirieren und die Welt zu einem besseren Ort machen. Wenn Du auch mit Herzblut etwas bewegen möchtest, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Was suchen wir?

In der Rolle des Project Executive to the CEO (gn) in unserer Agentur hast Du eine unterstützende und strategische Rolle, die sowohl projektbezogene als auch organisatorische Aufgaben umfasst. Typische Aufgaben könnten Folgendes beinhalten:

  1. Direkte Unterstützung des CEOs: Du unterstützt den CEO bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Units, Stakeholdern und externen Partnern.
  2. Projektmanagement: Du leitest oder überwachst Projekte, stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden, und behältst das Budget im Auge. Dies kann PR-Kampagnen, Event-Planung oder strategische Initiativen betreffen.
  3. Kommunikation und Berichterstattung: Du bereitest Berichte, Präsentationen und Updates für den CEO vor, die oft auch dem restlichen C-Level, Team oder Kunden präsentiert werden.
  4. Strategische Beratung: Du unterstützt den CEO in der strategischen Planung, indem du Recherche betreibst, Wettbewerbsanalysen erstellst und aktuelle Trends in der PR-Branche beobachtest.
  5. Schnittstelle: Du agierst als Verbindung zwischen dem CEO und dem Team, Kunden oder Partnern und sorgst dafür, dass Informationen effizient fließen und Aufgaben koordiniert werden.
  6. Organisation und Planung: Dazu gehört die Organisation von Meetings, das Management des Kalenders des CEOs und die Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Geschäftsentscheidungen.
Kurz gesagt, Du unterstützt unseren CEO operativ und strategisch, um sicherzustellen, dass die Projekte der PR-Agentur reibungslos ablaufen und die Unternehmensziele erreicht werden.Was bieten wir?

Wir Wildstyler sind neugierig und haben Bock auf die Zukunft, brennen für unsere Ziele und sind ehrlich und achtsam miteinander. Wir machen unseren Job gern, weil wir immer wir selbst sein können, miteinander lachen und wachsen. Wir stehen ein für das, was uns wichtig ist und streben nach Sinnhaftigkeit und höchster Qualität in allem, was wir tun.  Mit dieser Haltung lassen wir selbst den kühnsten Traum wahr werden – den unserer Klienten, unseren eigenen und vielleicht sogar auch bald Deinen.

Wie machen wir das konkret möglich?

  • Auf Deine Bedürfnisse abgestimmtes Arbeitsmodell: individuell, flexibel & hybrid
  • Ein maßgefertigtes Zuschuss-Paket zu den Themen: Familie/Kita, Gesundheit, BAV, Fitness & Mobility
  • Sponsored Trainings, inhouse Learning Academy & 10% Deiner wöchentlichen Arbeitszeit als Invest, um Dich fachlich & persönlich weiterzuentwickeln
  • Ein Agentur-Loft, mit allem, was das Herz begehrt und bei dem Dein Hund herzlich willkommen ist
  • Bei Bedarf gibt´s verschiedene Möglichkeiten einer Auszeit (Sabbatical) für Familienzeit, Fernweh stillen oder Abhaken Deiner Bucket-List
  • Gesponsorte Bonustage für Ehrenamt oder Herzensprojekte
  • Unser Style: flache Hierarchien und offene, gute und gesunde Kommunikations- & Feedbackkultur
Melde Dich jetzt bei uns mit Deinem CV und erzähle uns von Dir und Deiner ganz persönlichen Mission Wir freuen uns schon darauf, mehr über Dich zu erfahrenÜber uns

Wir verstehen uns bei Wildstyle Network GmbH als eine international agierende kreative Company, die ihre Kunden bei der digitalen Transformation, Kommunikationskonzepten und nachhaltigen Themen unterstützt.



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wildstyle Network GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?**: **Wir haben Wildstyle mit der Passion gegründet, nicht Rädchen des Systems zu sein, sondern Motor für Veränderungen. Mit großartigen Ideen, mit mutigen neuen digitalen Geschäftsmodellen und mit Content und Kampagnen, die inspirieren und die Welt zu einem besseren Ort machen. Wenn Du auch mit Herzblut etwas bewegen möchtest, sollten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About Our Team">At Immowelt Hamburg GmbH, our mission is to unlock everyone's perfect place. We are one of the leading PropTech platforms in Europe, and we're expanding our team with a highly talented Junior Executive Assistant.">About the Role">We are looking for an exceptional individual to support our executive team in Berlin. As our next Junior Executive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as Chief of Staff. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about driving business growth and innovation.As Chief of Staff, you will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating meetings and events, and providing strategic support to...


  • Berlin, Deutschland Almedia Vollzeit

    Almedia is an Ad-Tech company boosting leading brands to engage with broader audiences. Users can enjoy the latest games, apps, and products for rewards. Our mission is to create a mutually rewarding experience, where users enjoy great content and advertisers achieve meaningful results. We’re now looking for an **Executive Assistant to the CEO** to...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...


  • Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

    Reporting to the CEO, the Chief of Staff will be responsible for ensuring that business needs and priorities are met within internal teams and with external stakeholders. The Chief of Staff will work closely with executive team to help execute strategic initiatives as directed by the CEO. While the day-to-day of the role will remain fluid by its nature, the...


  • Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH Vollzeit

    Who we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    If you really want to make a difference – make it with us Siemens Mobility  is a separately managed company of Siemens AG and has been a leading supplier in the field of mobility for over 160 years. Our core business includes rail vehicles, rail automation and electrification solutions, turnkey systems and related services. We have always been very...


  • Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Chief of Staff to the CEO (f/m/d) What if… your work empowered change in an industry that essentially impacts the prosperity of the entire world? Forto is in business to exactly do that – disrupt logistics! Simplifying global trade has been our mission from day one. Our exponentially growing team of technology and logistics experts forge ahead each...


  • berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


  • Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR we work hard to bring the future of EV charging to regular people by providing the best charging hard - and software. We aim to create the most exciting and seamless experience for every electric car driver so they can enjoy the freedom of e-mobility. We are looking for a talented Executive Assistant with a strategic focus. This position is a key...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    This role presents an exceptional opportunity to join emp Biotech GmbH as an Administrative Support Professional for the CEO.The ideal candidate will possess excellent communication skills in both German and English, with the ability to effectively communicate with the CEO and other stakeholders.Responsibilities will include:Providing administrative support...

  • Founder Associate to CEO

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Almedia Vollzeit

    Almedia helps leading brands in the digital space to acquire new customers. Users can find and test the latest games, apps, and products for rewards via our platforms. As a Founder’s Associate to the CEO, you’ll work closely with the CEO on high-priority, strategic projects critical to the company's success. You’ll take ownership of initiatives from...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...