Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
**Position**:Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d)**
**Abteilung**: Klinische Kooperationseinheit Pädiatrische Onkologie
**Kennziffer**:2023-0141
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Uniklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie
- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes
- und Jugendalter.
Für das Sekretariat der Klinischen Kooperationseinheit "Pädiatrische Onkologie" am DKFZ und KiTZ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
**Ihre Aufgaben**:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben mit überwiegend fremdsprachlicher Ausrichtung
- Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen sowie kleinere Übersetzungen
- Reisemanagement
- Termin
- und Informationsmanagement
- Administrative Unterstützung der Gruppenleiter der Abteilung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
- Bearbeitung von Zugangsberechtigungen nationaler und internationaler Mitarbeiter:innen, Gäste und Stipendiat:innen
- Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben des Instituts und seiner Kooperationspartner
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremsprachensekretär:in
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einem ERP-System und Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Empathie und Freude an Teamarbeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
**Wir bieten**:
- Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
- Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
- Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
- Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
**Bewerbungsschluss**:09.05.2023
**Weitere Informationen**:
Frau Natja Sachse
Telefon +49 (0)6221/42-3272
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.
Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu bewerben.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d))**: Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Nationalem Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines der führenden onkologischen Spitzenzentren in Deutschland. Gründer und Träger des NCT sind das...
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Sekretär:in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)** **Abteilung**: Next-Generation Sequencing (NGS) Core Facility **Kennziffer**:2023-0175 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretär:in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)** **Abteilung**: Cancer Prevention Graduate School (CPGS) **Kennziffer**:2023-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Du hast Lust auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir, die akut... Med Group, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser **all.medi Team in Heidelberg** eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit. **Das sind Deine Aufgaben**: - Mit deiner freundlichen und...
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Medizinische Fachkraft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...
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Medizinische Fachkraft
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland curagita ag Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über das Unternehmen Wir bieten mit einem hoch qualifizierten, interdisziplinären Team innovative Dienstleistungen für Radiologiepraxen und Krankenhäuser an. Was bieten wir dir?
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am - ** Institut für Humangenetik **gesucht. **Job-ID**: V000011559 **Einsatzgebiet**: Humangenetik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (mind. 19,25...
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am - ** Institut für Humangenetik **gesucht. **Job-ID**: V000011559 **Einsatzgebiet**: Humangenetik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Teilzeit (bis zu 19,25...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg** **Abteilung**: DKTK-Koordinierungsstelle **Kennziffer**:2024-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...
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Teamassistenz (M/w/d) in Der
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) in der DKTK-Koordinierungsstelle am DKFZ in Heidelberg** **Abteilung**: DKTK-Koordinierungsstelle **Kennziffer**:2024-0121 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitSRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d
vor 22 Stunden
Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitSRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...
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Teamassistenz Immobilien
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Müller Merkle Immobilien GmbH VollzeitMüller Merkle Immobilien (MMI) ist ein schnell wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg, Frankfurt und Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2013, liegt der Fokus unseres Unternehmens auf der deutschlandweiten Vermarktung wohngenutzter Neubauprojekte. So haben wir im vergangenen Jahr über 3.000 Wohnungen vermietet. Wir...
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Backofficetätigkeit Und Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit**Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...
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Backofficetätigkeit Und Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit**Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH VollzeitTEAMASSISTENZ (M/W/D) KUNDENSERVICE HEIDELBERG ENGINEERING GMBH HEIDELBERG Vollzeit Heidelberg ab sofort AUFGABEN * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker * Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich...
