Lead Office Manager

vor 1 Monat


Frankfurt, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit
Lead Office Manager (m/w/d) View job hereWir sind die Möglich-Macher.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Office Management kompetent leitet und tatkräftig unterstützt – eine Teamleitung, die unsere Arbeitsatmosphäre positiv beeinflusst.

Lead Office Manager (m/w/d)
  • Vollzeit
  • 60314 Frankfurt am Main, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 07.04.24
DEINE VORTEILE
  • Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
  • Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
  • Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
  • Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
  • Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
  • Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.
DEINE AUFGABEN
  • Du leitest unser Office Management und führst kompetent dein kleines Team an.
  • Du sorgst für den reibungslosen Arbeitsablauf, indem Du die anfallenden Aufgaben souverän koordinierst.
  • Mit kontinuierlicher Sorgfalt harmonisierst du Prozesse und entwickelst diese hin zu neuen Lösungen für eine noch effizientere Büroorganisation weiter.
  • Du organisierst professionell unseren Empfang und bist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, internationalen Teammitglieder, Kunden und Gäste.
  • Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter.
  • Du kümmerst Dich um das Konferenzraummanagement, (einschließlich des Raum- und Arbeitsplatzmanagement).
  • Du bearbeitest unseren Posteingang und -ausgang.
  • Du trägst die Verantwortung für das Beschaffungswesen und den Zentraleinkauf von Arbeitsmaterialien, Getränken und sonstigem Bedarf.
DEIN PROFIL
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.
  • Du bist IT- und systemaffin und wendest das MS-Office-Paket (Office 365) sicher an.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus.
  • Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und verfügst über analytisches sowie prozessübergreifendes Denkvermögen.
  • Du kommunizierst effektiv und deine Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung sind hervorragend.
  • Ein selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil, hohe Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und soziale Kompetenz runden Dein Profil ab.
AnsprechpartnerMartin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement Online bewerbenDiesen Job teilen
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    My client is looking to hire an experienced Inside Sales Manager to lead a large and well established Internal Sales team in Germany. The position will cover customers across the EMEA region, but with a large focus on the DACH Market. We are looking for a target driven candidate with good soft skills and with excellent management experience.Aside from this,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Commerzbank AG Deutschland Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Deutschland GPC Ireland Vollzeit

    **Electrical Lead - Frankfurt Germany** **The Electrical Lead required** to join one of Europe’s leading contractors on a **Data Centre** project in **Frankfurt, Germany** the **CSA Lead **will report into the Electrical Project Manager and be responsible for the working with a team of Electrical sub-contractors ensuring the successful delivery of...

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