Office Manager, Frankfurt

vor 4 Wochen

Frankfurt, Deutschland Bitgo Vollzeit

Responsibilities:

Office management responsibilities including supplies, equipment, mailing, bills, errands, shopping, scheduling meetings, purchasing, maintenance, facilities, office vendors, operations and procedures, general support to visitors and employees Be the liaison and point of contact for internal and external administrative and office related requests Wear multiple hats and partner up with various departments in support of running the office operations smoothly (e.g., day to day operations, client visits) Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease Provide operational support for customer, support for banking transactions Opening and closing accounts on the trust accounting system Daily processing of transactions and data input Perform system testing and enhancements Responsible for administration and operational support of all accounts under administration Provide timely and accurate responses to both internal & external requests for information Serve as a proactive problem-solver by being able to troubleshoot account questions/issues in support of Vault Operations Exemplify a willingness to take on other responsibilities as needed by our Vault Management Team

  Skills & Experience: 

BitGo is looking for people who are passionate about their craft, take full ownership for their work and projects, and believe in a transparent and collaborative culture with the goal of making BitGo successful.

3+ years of proven successful experience as an office manager, administrative assistant, executive assistant or similar Highly effective verbal and written communication in English Excellent time management skills, ability to multitask and prioritize work Willingness to wear multiple hats as needed Highly detail-oriented and accurate with little to no supervision Able to think outside the box and excels at problem solving Very tech savvy and excited about startup environments Self-driven, reliable, hard-working, and a great communicator/listener Not a requirement, but a background in hospitality is a plus.

Why Join BitGo?

Disrupting an industry takes vision, innovation, passion, technical chops, drive to deliver, collaboration, and execution. Join a team of great people who strive for excellence and personify our corporate values of ownership, craftsmanship, and open communication. We are looking for new colleagues who bring innovative ways of thinking and problem solving, and who want risks to be part of the team that changes the world’s financial markets.

Here are some of the benefits of working at BitGo:

Exciting startup atmosphere  Competitive compensation, stock options Catered custom lunches, fresh snacks and gourmet coffee Commuting made easy with company-paid travel passes Computer equipment and workplace furniture to suit your needs Flexible vacation and paid holidays Great colleagues

Cryptocurrencies are the most disruptive change the financial services industry has seen in years. Join us and you’ll be able to look back and say you were part of the team that transformed investing.

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Office ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageA reputable, well-established global private equity firm is seeking an Office Manager to look after the day to day operations and facilities of their Frankfurt office to ensure the workplace is operating to its optimum level for employees and guests. You should have a...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...

  • Procurement Officer Frankfurt

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KCM Recruitment Ltd. Vollzeit

    **Procurement Officer - Frankfurt** **OUR CLIENT**: Our client are a large European Civils and Structural contractor with annual revenues in excess of €200 million who are involved in Civil and Data Center projects throughout Europe. They currently are seeking a procurement officer for the structural/civil aspects of a large Data Center in Frankfurt. You...

  • Office Administration Frankfurt

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Flex Suisse GmbH Vollzeit

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz, Liechtenstein und Singapur. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Office Administrator (m/w/d) in...

  • Junior Marketing-Manager in Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nebenjob DE Vollzeit

    Junior Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d): Infos in Frankfurt am Main Nebenjob DE Vollzeit Frankfurt am MainSchnappe dir einen Job als Junior Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d) und erfahre, was dich in dieser Position erwartet – entdecke alle Infos.Was du machen wirst:Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Als Junior...

  • Junior Marketing-Manager in Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Junior Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d): Infos in Frankfurt am Main StudentJob DE Vollzeit Frankfurt am MainSchnappe dir einen Job als Junior Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d) und erfahre, was dich in dieser Position erwartet – entdecke alle Infos.Was du machen wirst:Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Als Junior...

  • Jobs als Junior Brand-Manager in Frankfurt

    vor 12 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nebenjob DE Vollzeit

    Jobs als Junior Brand-Manager in Frankfurt (m/w/d) in Frankfurt am Main Nebenjob DE Vollzeit Frankfurt am MainEntdecke die Welt des Markenmanagements als Junior Brand-Manager in Frankfurt (m/w/d) – wir klären dich über Aufgaben, Gehalt & Voraussetzungen auf.Was du machen wirst:Entdecke die faszinierende Welt der Jobs als Junior Brand-Manager in Frankfurt...

  • Junior Online-Marketing-Manager in Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    Junior Online-Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d): Jobs in Frankfurt am Main StudentJob DE Vollzeit Frankfurt am MainDu bist auf Jobsuche? Mit einem Junior Online-Marketing-Manager-Job in Frankfurt (m/w/d) geht es karrieretechnisch für dich hoch hinaus.Was du machen wirst:Als Junior Online-Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d) wirst du in die Welt des...

  • Junior Online-Marketing-Manager in Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nebenjob DE Vollzeit

    Junior Online-Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d): Jobs in Frankfurt am Main Nebenjob DE Vollzeit Frankfurt am MainDu bist auf Jobsuche? Mit einem Junior Online-Marketing-Manager-Job in Frankfurt (m/w/d) geht es karrieretechnisch für dich hoch hinaus.Was du machen wirst:Als Junior Online-Marketing-Manager in Frankfurt (m/w/d) wirst du in die Welt des...

  • Aushilfe Für Den Empfang Des Eintracht Frankfurt

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt e.V. Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt am Main** **ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...

  • Case Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt an der Oder, Deutschland Klinikum Frankfurt (Oder) | Frankfurt (Oder) Vollzeit

    Case Manager (m/w/d) für die somatischen Stationen Klinik Klinikum Frankfurt (Oder) Standort Frankfurt (Oder) Bundesland Brandenburg Stellenart Pflege Kontakt Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH Abteilung Personal Müllroser Chaussee 7 15236 Frankfurt (Oder) E-Mail: Sie suchen eine neue Herausforderung? Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH als...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall...

  • Facilities Manager for the Area Office | Frankfurt

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    This position is located at the Europe Central Area Office in Frankfurt and manages the following facilities: Area Office Mission Office Housing for missionaries & leaders The Facilities Manager will be the primary customer contact for all physical facilities matters relating to existing facilities and properties. This position will also assist in...

  • Senior Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Fraport AG Vollzeit

    Deine Welt der Möglichkeiten Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stärken. Unsere Kernkompetenz...

  • Aushilfe Für Den Empfang Des Eintracht Frankfurt

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eintracht Frankfurt Fußball AG Vollzeit

    **Sonstiges** **Frankfurt am Main** **ab sofort** **Die Eintracht Frankfurt Fußball AG ist ein Tochterunternehmen von Eintracht Frankfurt e.V. und vereint verschiedene Gesellschaften unter ihrem Dach. Über 300 Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen arbeiten am Standort Deutsche Bank Park für den Profifußball und tragen den Adler im...

  • Junior Business-Development-Manager-Jobs Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nebenjob DE Vollzeit

    Junior Business-Development-Manager-Jobs Frankfurt (m/w/d) in Frankfurt am Main Nebenjob DE Vollzeit Frankfurt am MainStarte als Junior Business-Development-Manager in Frankfurt (m/w/d) und entdecke spannende Herausforderungen in der Welt des Geschäftsaufbaus.Was du machen wirst:Als Junior Business-Development-Manager in Frankfurt (m/w/d) übernimmst du...

  • Teamassistenz Real Estate

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 APCT1_DE

  • Senior Store Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Wirst du glücklich, wenn du ein Team leiten darfst? Vertiefst du dich gerne in Daten, um herauszufinden, wie man noch etwas verbessern kann? Dann ist die Funktion des Filialleiters genau das Richtige für dich!Wie werde ich Senior Store Manager - Frankfurt bei Coolblue?Als Store Manager sorgst du für ein motiviertes Team und eine optimale...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland L'Osteria - Frankfurt Speicherst. Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Frankfurt Speicherst. | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Speicherstraße 1, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland Mit...

  • Office Manager/ Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt, Deutschland GLP Europe Vollzeit

    Ihre Aufgabengebiete:•      Sie kümmern sich eigenverantwortlich und strukturiert um unser Frankfurter Büro, inkl. der Vorbereitung von Events, Teammeetings, sowie Catering und Reisen •      Unterstützung des Teams mit der Vorbereitung von Power Point- Folien und Organisation von Geschäftsreisen inklusive...