Office Manager

vor 8 Monaten

Frankfurt, Deutschland dentsu Vollzeit
The purpose of this role is to manage all aspects of the office operations and facilities functions of the agency at a mid-large sized office location, including developing and implementing strategies for the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services and overall office appearance while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light. Additional responsibilities include supporting local business unit staff in the areas of HR and IT where necessary and to support Managing Director of the office as directed.

Job Title:

Office Manager

Job Description:

Key responsibilities:Office Space Management - Plans all seating charts and any needed employee moves or department movesManages all office moves and liaises between employees, managers and IT in coordinating movesAssesses needs and options for office space based on company growth in collaboration with Head of Real Estate and Facilities ManagerAssists Real Estate and Facilities Manager with all aspects of office build-outs and renovationsMaintains relationships and serves as liaison with key facilities and administration contacts including: landlord(s), subtenant(s), architects, sublessor(s), contractors, life-safety contractors, etcMaintains the Office’s Business Continuity PlanOffice Management Purchasing – responsible for supplies and office services programmes in support of the office, including: office supplies, pantry supplies and maintenance, copier/printer installation and management, etcIs responsible for all conference room a/v and other office presentation equipmentOversees provision of office security cards and management of parking spot allocationWorks within established budget and communicates regularly with appropriate members of Finance for necessary approval, if needed

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUnser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d) .

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Front Office Manager mit Leidenschaft

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt und dem familienähnlichen Klima, das wir schaffen. Wir sind ein Dual-Brand Hotel mit zwei Premiummarken - Sheraton und Marriott.Was Sie als Front Office Manager erwartet:Sie werden Teil des dynamischen Front Office Management Teams sein und gemeinsam mit dem Front Office Manager für die Mitarbeiterführung innerhalb...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Maritim Hotel Frankfurt Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt. Der perfekte Kandidat wird Besucher herzlich empfangen und sich um einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption kümmern.LöhneDas Gehalt richtet sich nach Alter, Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten ein attraktives Salär von durchschnittlich € 45.000 bis...

  • Büroleiter/Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fließende Deutsch-...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUn...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu b...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu b...

  • Empfangs- und Office Manager

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet|anregendes und modernes Arbeitsumfeld Unser Kunde ein mittelständisch wachsendes IT Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichhen Zeitpunkt einen Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Du bist Gastgeber oder Gastgeberin sowie Ansprechperson indem du...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, der vor über 20 Jahren in Frankreich gegründet wurde, suchen wir Verstärkung als Office Manager (m/w/d). Unser Mandant bietet eine breite Palette an Wertpapierdienstleistungen, die stets an aktuelle Finanzmarkt- und Regulierungsanforderungen angepasst sind. Des Weiteren fördert unser Kunde Werte wie Toleranz und Akzeptanz, die es...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAJOR FUNCTION : The Office Manager is housed in the Financial Aid Department and will report to the Director.  The Office Manager performs advanced clerical/secretarial and administrative support functions of considerable variety and complexity requiring exercising considerable judgment and initiative in completing assignments for a director, department...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUnser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d) .

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Namenhaftes Unternehmen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten KundendetailsUnser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen in der Automobilindustrie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einem Office Manager (m/w/d) .

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) SteuerkanzleiEine renommierte Steuerkanzlei sucht einen engagierten Office Ma...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

  • Front Office Manager Frankfurt

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bewerbung auf eine Herausfordernde PositionBei Foremost Hospitality GmbH & Co. KG sind wir ständig auf der Suche nach motivierten und qualifizierten Mitarbeitern, die unsere Gäste in den Hilton Garden Inn Hotels mit einem hohen Servicelevel verwöhnen möchten. Unsere zentrale Lage in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem...