Assistenz für das Büro des Ärztlichen Direktors

vor 4 Monaten


Heidelberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Reisemanagement für den Ärztlichen Direktor Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz Koordination von Forschungsprojekten Unterstützung bei der Budget- und Personalverwaltung Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungsebene Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprachen Gezielte Einarbeitung Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote


  • Assistenz Des Direktors

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung** gesucht. - Die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung beschäftigt ein großes multidisziplinäres Team mit dem Ziel, aktuelle Fragestellungen der Gesundheitsversorgung wissenschaftlich zu untersuchen und die medizinische Versorgung nachhaltig...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von Terminen, Besprechungen und...


  • Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    **Geuder AG**: Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...


  • Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz Direktor Entwicklung, Service & Applikation** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 740447/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors - Effiziente Planung und Organisation der Aufgaben - Planung von Meetings, Terminen,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Fachkrankenhaus-Assistenz in der NeurologieWir bieten interessierten Medizinstudent:innen die Möglichkeit einer mehrwöchigen Assistenz in unseren Kliniken. Sie studieren Medizin und interessieren sich für den Fachbereich Neurologie? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Unser AngebotInteressante Einblicke in die Neurologie und neurologische Rehabilitation...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Fachkrankenhaus-Assistenz in der NeurologieWir bieten interessierten Medizinstudent:innen die Möglichkeit einer mehrwöchigen FAMULATUR in unseren Kliniken. Die KLINIKEN SCHMIEDER sind als privates, familiengeführtes Fachkrankenhaus mit sechs Standorten in Baden-Württemberg führend und behandeln jährlich ca. Patient:innen. Der Versorgungsauftrag umfasst...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in für den Ärztlichen Direktor unterstützen Sie die Geschäftsführung der Klinik bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge. Sie koordinieren Terminplanung, Besprechungen und wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Reisen für den Ärztlichen Direktor. Darüber hinaus bearbeiten Sie Korrespondenz und...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Flexible Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten - Job Bike - Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortlichkeit - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Corporate Benefits - Sozialleistungen z.B. Fahrgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Ferienbetreuung bei Kindern, attraktive Preisvorteile bei einem nahe gelegenen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als** kaufmännische Assistenz** bei unserem Partner in **Heidelberg **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr darüber, was dich erwartet. Egal, wie...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist eine wichtige Aufgabe für diesen Job.Die Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Unterstützung bei Projekten ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz ist...


  • Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams!** Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig: Für unseren Standort in **Heidelberg **suchen wir dich in Teil - (ab 25 h) oder Vollzeit (40 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d).** **Deine...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit

    Über unsDas Max-Planck-Institut für medizinische Forschung ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen in Europa. Wir sind Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim und arbeiten eng mit anderen Forschungseinrichtungen zusammen.Ihre Aufgaben...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine systematische Einarbeitung sowie ein selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.VerantwortlichkeitenPatientenkoordination und TerminmanagementAssistenz bei Kontrollen und Abfragen von implantiertem Schrittmacher (SM)- und Defibrillator (ICD)-SystemenMitarbeit bei...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Verwaltung und Kommunikation hat und sich für internationale Zusammenarbeit interessiert.AufgabenOrganisation und Verwaltung des Sekretariats des geschäftsführenden DirektorsBearbeitung von Korrespondenz...


  • Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...


  • Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber...


  • Heidelberg, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

    **Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit Herz** **und Sachverstand.** Sie wünschen sich eine Stelle, in der Sie sich wieder voll und ganz auf den Patienten konzentrieren können? Sie sehnen sich nach Wertschätzung für Ihre Arbeit und möchten nicht ständig aus Ihrer Freizeit gerissen werden, um zusätzliche Dienste...


  • Heidelberg, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

    **Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit Herz** **und Sachverstand.** Für unseren Bereich **Hire a Nurse **suchen wir Sie als **Operationstechnische Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**. Wir bieten die Möglichkeit, in **regionalen** (Uni-)Kliniken und Krankenhäusern für einen vorab definierten Zeitraum...


  • Heidelberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Vollzeit

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. 300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS...