Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung Facility

vor 7 Monaten

Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hochschulgastronomie am Standort Heidelberg in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Facility Management

**IHRE AUFGABEN**:

- Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Facility Management bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
- Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc.
- Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder
- Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken
- Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen
- Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten

**IHR PROFIL**:

- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariatsfunktion
- Strukturierte Denk
- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln
- Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache
- Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen

**WAS WIR IHNEN BIETEN**:

- Eine spannende Tätigkeit mit viel Abwechslung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
- Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Nadolski von der Personalabteilung (06221-54 3644).

Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core...

  • Projektmanager (m/w/d) für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland pacon Real Estate GmbH Vollzeit

    Als Projektmanager (m/w/d) bist du für die Steuerung von Projekten im Bereich des Facility Managements verantwortlich. Du planst und organisierst Termine, Kostenvoranschläge und Beschaffungsprozesse.Voraussetzungen:Abgeschlossenes Studium in einem technischen BereichErfahrung im Facility ManagementDas Gehalt liegt bei etwa 65.000 Euro brutto pro Jahr. Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Vollzeit

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber...

  • Facility Management Assistant, Hygiene

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...

  • Referent Der Abteilungsleitung Finanzen

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...

  • Facility Management Assistant, Hygiene

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...

  • Referent Der Abteilungsleitung Finanzen

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...

  • Objektleiter (M/w/d) Facility-management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Abteilungsleitung - Patientenadministration (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...

  • Abteilungsleitung Patientenadministration

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind erfahren im Bereich der **Assistenz** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung" in *Festanstellung** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Facility Management

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for: **Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management**: **Your tasks**: - Administrative Unterstützung bei der Instandhaltung unserer Büro - und Laborgebäude, Werkstätten und Lager. - Arbeiten mit Software für Schließanlage und Ticketverwaltung. - Eigenverantwortliches Umzugsmanagement sowie Schlüssel; - Möbel und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Facility Management

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for: **Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management**: **Your tasks**: - Administrative Unterstützung bei der Instandhaltung unserer Büro - und Laborgebäude, Werkstätten und Lager. - Arbeiten mit Software für Schließanlage und Ticketverwaltung. - Eigenverantwortliches Umzugsmanagement sowie Schlüssel; - Möbel und...

  • Rettungsdienstleitung / Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir Dir alle Zukunftschancen in einem strukturstarken und lebenswerten Umfeld mit hohem Kultur-, Natur - sowie Erholungs - und Freizeitfaktor. In der Notfallrettung unseres...

  • Projektkoordinator:in (M/w/d) Für Administrative

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0350** - Heidelberg- Vollzeit- Enabling Technology*** **_„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden,...

  • Assistenz (M/w/d) Marketing

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Abteilungsleitung Personal

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...