Assistent/in für den Ärztlichen Direktor

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit
Überblick

Als Assistent/in für den Ärztlichen Direktor unterstützen Sie die Geschäftsführung der Klinik bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge. Sie koordinieren Terminplanung, Besprechungen und wissenschaftliche Veranstaltungen sowie Reisen für den Ärztlichen Direktor. Darüber hinaus bearbeiten Sie Korrespondenz und unterstützen bei der Budget- und Personalverwaltung.

Verantwortlichkeiten
  • Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge
  • Koordinierung von Terminen, Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Reisemanagement für den Ärztlichen Direktor
  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Budget- und Personalverwaltung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
  • Umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Sprachen
Vorteile
  • Gezielte Einarbeitung
  • Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung administrativer VorgängeKoordination von Terminen, Besprechungen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Büros des Ärztlichen Direktors und erfordert eine hohe Belastbarkeit, Professionalität und Diskretion.VerantwortlichkeitenPlanung und Durchführung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/in im Zentrum für Kinder- und JugendmedizinWir suchen eine/n Projektmanagement-Assistent/in, der/dem es an der Seite des Projektmanagement-Teams hilft, administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen. Dazu gehört die Kommunikation mit Projektpartnern, die Pflege der ERKNet Website und die Mitarbeit bei der Koordination...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten, einer renommierten Rehabilitationsklinik im Raum Heidelberg, einen erfahrenen Orthopädie-Assistenten (w/m/d) für die Position als Assistenzarzt.Das Angebot / Ihre BenefitsEin sicherer und interessanter ArbeitsplatzArbeiten in einem motivierten Team mit flachen HierarchienEine strukturierte...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Technischen Assistenten für unser Herzkatheterlabor. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Herzkatheteruntersuchungen und -behandlungen mitwirken.VerantwortlichkeitenFachliche und administrative Tätigkeiten im HerzkatheterlaborZentrale Koordination der Abläufe in den HerzkatheterlaborenUnterstützung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern Vollzeit

    Berufliche VerantwortungSie pflegen einen regelmäßigen und vertrauensvollen Austausch mit den Verantwortlichen im klinischen Bereich (Zentrumsvorstände, Ärztliche Direktoren, Pflegedienstleitungen und Kaufmännische Leitungen) über die aktuellen und geplanten Entwicklungen der klinischen Bereiche und kommunizieren sicher mit allen Berufsgruppen im...

  • Neurologie-Assistent

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Karriere in der Neurologie startet hier! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in der Neurologie zu vertiefen und Ihre Fähigkeiten in der klinischen Praxis zu erproben. Unser Angebot: Einblick in die Neurologie und neurologische Rehabilitation in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Individuelle Betreuung und Supervision durch erfahrene...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei den Kliniken Schmieder bieten wir Medizinstudent:innen die Möglichkeit, ihre Kenntnisse in der Neurologie zu vertiefen und erste Erfahrungen in der klinischen Praxis zu sammeln. Wir suchen für unsere Standorte in Baden-Württemberg qualifizierte Medizinstudent:innen, die sich für den Fachbereich Neurologie interessieren und ihre...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Wir suchen einen Medizinischen Assistenten für unsere WirbelsäulenchirurgieDas St. Josefskrankenhaus Heidelberg ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen spezialisiert hat. Wir suchen einen Medizinischen Assistenten, der sich auf diese Fachgebiet spezialisiert hat und unsere Patienten mit...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten, einer renommierten Rehabilitationsklinik im Raum Heidelberg, einen erfahrenen Assistenzarzt (w/m/d) für die Position als Orthopädie-Assistent.Das Angebot / Ihre BenefitsEin sicherer und interessanter ArbeitsplatzArbeiten in einem motivierten Team mit flachen HierarchienEine strukturierte...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt für Innere Medizin und Infektiologie oder mit Schwerpunkt Infektiologie, der sich für Herausforderungen und Lösungen in der Infektiologie begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung komplexer Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb beteiligt.VerantwortlichkeitenÄrztliche...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt für Innere Medizin und Infektiologie, der sich auf Infektionskrankheiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb beteiligt sein.VerantwortlichkeitenÄrztliche Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Infektiologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt für Innere Medizin und Infektiologie oder mit Schwerpunkt Infektiologie, der sich für Herausforderungen in der Infektiologie und Tropenmedizin begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von komplexen Patienten im Konsilservice, stationären und ambulanten Betrieb beteiligt. Sie werden auch an der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Akademie für Gesundheitsberufe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Ausbildung und Weiterentwicklung von Pflegefachkräften begeistert. Als Ausbildungsleiter in der Pflege werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Auszubildenden bei ihrer beruflichen Entwicklung.VerantwortlichkeitenGezielte Durchführung von Praxisbegleitung und Praxisbewertung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Technologen für Funktionsdiagnostik, der sich in unserem Herzkatheterlabor engagieren möchte.HauptraumFachliche und administrative Tätigkeiten im Herzkatheterlabor sowie in der interventionellen Elektrophysiologie und im Schrittmacher-OPZentrale Koordination der Abläufe in den...

  • Medizinischer Monitor

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

    Medizinischer MonitorWir suchen einen Medizinischen Monitor, der sich auf die Durchführung klinischer Studien spezialisiert hat. Als Medizinischer Monitor sind Sie der Ansprechpartner für die Studienteams und Kooperationspartner zu medizinischen Fragen der Studiendurchführung.Verantwortlichkeiten:Medical Data ReviewBeurteilung von schwerwiegenden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Romedico GmbH Vollzeit

    Als führende Unternehmensberatung für den ärztlichen Bereich sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor.Unser Auftraggeber stellt die umfassende medizinische Versorgung des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Anästhesiepflegefachkraft, die sich in der Betreuung von Patienten vor, während und nach der Narkose auskennt. Die Aufgaben umfassen die Übernahme und Betreuung der Patienten, die Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen Anästhesieverfahren sowie die Zusammenarbeit mit dem medizinischen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Medizinischen Technologen für Funktionsdiagnostik, der sich in unserem Herzkatheterlabor engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Herzkatheteruntersuchungen und interventionellen Elektrophysiologien beteiligt sein.VerantwortlichkeitenFachliche und administrative Tätigkeiten im...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Romedico GmbH Vollzeit

    Romedico GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im ärztlichen Bereich spezialisiert hat. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor.Unser Auftraggeber ist ein Krankenhaus der...