Fremdsprachige Sekretärin

vor 6 Stunden


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Verwaltung und Kommunikation hat und sich für internationale Zusammenarbeit interessiert.

Aufgaben
  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats des geschäftsführenden Direktors
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Fremdsprachliche Aufgaben wie Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie Übersetzungen
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Wissenschaftlern und Gästen

Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachige Sekretärin (m/w/d)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, interpersonelle Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösefähigkeit

Unser Angebot
  • Zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Entfristung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Hoch motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
  • Umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles Zeitmanagement für einen familienfreundlichen Arbeitsalltag