Fremdsprachige Sekretärin
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Vollzeit
ÜberblickWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Verwaltung und Kommunikation hat und sich für internationale Zusammenarbeit interessiert.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats des geschäftsführenden Direktors
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Fremdsprachliche Aufgaben wie Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie Übersetzungen
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Wissenschaftlern und Gästen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachige Sekretärin (m/w/d)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, interpersonelle Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösefähigkeit
Unser Angebot
- Zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Entfristung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Hoch motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Zeitmanagement für einen familienfreundlichen Arbeitsalltag
