HR Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit
Arbeitgeber

Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e
 
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

HR Assistant (m/w/d) im Bereich Human Resources in München
unbefristet, in Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit

Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.

Aufgaben

  • Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten.
  • Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich.
  • Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist. 
  • Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.
Anforderungen

  • Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen – das ist dein und unser Motto.
  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
  • Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus.
  • Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. 
  • Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.
Was du von uns hast

Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und mobiles Arbeiten gehören dazu. Manchmal lassen sich Überstunden leider nicht ganz vermeiden. Aber keine Angst, die Mehrarbeit wird erfasst und fair abgegolten.
  • Weiterbildung sa Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Academy oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“ kontinuierlich weiter und lernst immer dazu.
  • Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten.
  • Hard- und Software frei wählbar: Wir möchten dich nicht in deiner Produktivität einschränken. Daher kannst du die Soft- und Hardware, mit der du arbeiten möchtest, frei wählen.
Bewerbungsprozess

 Du bist offen für Neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt und wir uns einig sind, heißt es schon bald „willkommen im HR-Team“.

Ansprechpartner

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Stephanie Paulick aus dem HR-Team. Sie freut sich auf deine E-Mail an hr@diva-e.com Vernetze dich gerne direkt auf Linkedin mit ihr oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.

Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Art

Teilzeit oder Vollzeit

Position

Berufserfahrener (m/w/d)

Befristung

unbefristet

Unternehmensbereich

HR, Finance, Marketing

Arbeitsort

München

Über uns

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

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    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

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    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?** Schlägt Ihr Herz für die Gastronomie, Catering und den Eventbereich? Interessieren Sie sich für das Personalwesen? Als kommunikationsstarke Persönlichkeit lieben Sie die Kunden - und Mitarbeiterbetreuung? Dann könnte die Position als HR Assistant [gn] zur Betreuung unserer Mitarbeiter und Kandidaten genau das richtige...

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    M-2023014 HR Assistant / Junior HR Coordinator (m/w/d) **München** Sie suchen den Einstieg in die HR, haben in der Theorie erste Erfahrung sammeln können und wünschen sich einen vorgezeichneten Karriereweg in eine Management Position? Klasse, dann lassen Sie uns doch telefonieren. Ich suche für eine internationale Wirtschaftskanzlei in München...

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    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

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    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, einer unabhängigen Strategie-Boutique, suchen wir ab sofort für das Büro im Herzen von München eine/n: **HR Assistant (m/w/d)** **Aufgaben** - Unterstützung des HR- und Recruiting-Team - Organisation des Bewerbermanagements und Verantwortung des Onboardings neuer Kolleg:innen - Pflege des Personalmanagementsystems -...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland msg systems Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)- Für den Standort: - München- Verstärken Sie unsere HR-Abteilung - und freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben in einem starken Team. Der Bereich Personal ist innerhalb unserer Unternehmensgruppe der zentrale Ansprechpartner für verschiedene Fragen wie zum Arbeitsvertrag, den Sozialleistungen, Recruitingstrategien oder...

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    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...

  • HR Assistant

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    Munich, Deutschland Devire Vollzeit

    Sie haben Ihr Studium beendet, und sind auf der Suche nach einem spannenden Berufseinstieg in den HR-Bereich? Sie haben vielleicht sogar schon erste Erfahrungen in diesem Feld gesammelt und möchten nun bei einem renommierten Arbeitgeber Ihre Kenntnisse anwenden und erweitern? Dann bewerben Sie sich noch heute auf eine interessante und abwechslungsreiche...

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    vor 1 Monat

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    Munich, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n)HR Assistant Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Erstellung von Verträgen und Schreiben im Personalbereich, Unterstützung bei der Abwicklung von...

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    HR Assistant / Teamassistenz People & Culture (m/w/d) in Teilzeit Permanent employee, Full- or part-time · München About us

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    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

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    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...

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  • Mitarbeiter Office Management

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    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

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    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

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    Munich, Deutschland TCL Electronics Europe Vollzeit

    About TCL:Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specializes in LCD televisions, is the world's second-largest. TCL Electronics has developed highly specialized expertise, favoring vertical integration, i.e., the manufacture of its products...

  • HR Assistant

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