Executive HR Assistant
vor 1 Monat
Executive HR Assistant (m/w/d)
Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
**Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Energie, Industrie und Gebäudetechnik** **mit Sitz in München, suchen wir Sie in Direktvermittlung.**
**Ihre Aufgaben**:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalleiter der Kraftanlagen Gruppe im Rahmen von strategischen und operativen Aufgabenstellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Terminmanagement zwischen der Personalleitung und allen internen und externen Partnern
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisebuchung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
- Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Führungsebene, Geschäftsbereichen und den Fachabteilungen
- Bearbeitung von sehr vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Eigenständige Aufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Aktive Mitarbeit bei Planung und Umsetzung verschiedener HR- Projekte aus allen Bereichen der HR-Welt. Ggfs. Übernahme erster eigener Projekte
**Ihre Qualifikation**:
- Sie wollen mit ihrer Arbeit dazu beitragen, auch in diesen Zeiten die notwendigen Infrastrukturen in Deutschland aufrecht zu erhalten und mit modernen Technologien die Energieversorgung für uns alle sicherzustellen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium der Geistes
- oder Sozialwissenschaften oder ähnlicher Studiengänge
- Überzeugendes Auftreten, sehr gute Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation auch die Extrameile zu laufen
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, gerne auch der französischen Sprache
**Das bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber**:
- Kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
- Immer auf dem aktuellen Stand:Umfangreiches Schulungs
- und Fortbildungsprogramm
- Freizeit:30 Tage Urlaubsanspruch
- Auch in der Rente gut abgesichert:Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Safety first:Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
- Mobilität:Bike-Leasing Auch in schweren Zeiten sind wir füreinander da:Unterstützung für Mitarbeitende in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
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Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung
**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Executive HR Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland State Street VollzeitAs Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit**Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Envision Energy VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...
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Assistant Account Executive
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Media Contacts Ltd VollzeitJob Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon VollzeitThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein Hight-Tech Unternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland EMIRAT AG VollzeitDie **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland THE GAME VollzeitWHAT YOU DO - As Executive Assistant, you are supporting our Chief Creative Officer in the day-to-day business - You are responsible for administrative assistance, such as coordinating internal and external meetings, calendar management and travel management and its accounting - You act as the point of contact among executives, employees, clients and other...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit[6001] ASSISTANT, ASSISTENZ, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, EXECUTIVE ASSISTANT Unser Mandant ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann. Für einen Standort im Raum München und remote suchen wir zum nächstmöglichen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you will be primarily supporting Celonis' **Managing Director for DACH...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland zooplus SE VollzeitCompany Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland zooplus SE VollzeitCompany Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of...