Büroassistenz des Institutes für Islamische Theologie und des Institutes für Alevitische Theologie
vor 2 Wochen
Büroassistenz des Institutes für Islamische Theologie und des Institutes für Alevitische Theologie
Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Religionen, Institut für Alevitische Theologie und Institut für Islamische Theologie
Wertigkeit
Arbeitsbeginn 01.07.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss 12.05.2024
Arbeitsumfang Teilzeit
Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Die Stelle als Büroassistenz ist zu gleichen Teilen in den Geschäftszimmern des Instituts für Alevitische Theologie und des Instituts für Islamische Theologie angesiedelt. Sie umfasst Aufgaben und Tätigkeiten im Rahmen der Unterstützung der Professor:innen und Mitarbeiter:innen in organisatorischen und administrativen Belangen.
Die Institute sind Teil des neu gegründeten Fachbereichs Religionen an der Fakultät für Geisteswissenschaften. Dieser Fachbereich befindet sich im Aufbau und bringt Forschung und Lehre aus unterschiedlichen Religionstraditionenen zusammen, wo das Institut für Alevitische Theologie und das Institut für Islamische Theologie ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld darstellen.
Aufgabengebiet
Insbesondere folgende Aufgaben sind der Stelle zugeordnet:
Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Kopier- und Druckaufträge, Raumbuchungen, Ablage, allgemeine und elektronische Korrespondenzen, mündliche Auskünfte erteilen unterstützende und koordinierende Tätigkeiten bei Gremienarbeiten und Sitzungen in der Organisation von Veranstaltungen/Tagungen/Workshops zuarbeiten in der Öffentlichkeitsarbeit zuarbeiten und Webseite pflegen bei der Terminkoordination der Professuren unterstützen Gastwissenschaftler:innen administrativ betreuen bei Stellenausschreibungs- und Besetzungsverfahren zuarbeiten bei vertraglichen Angelegenheiten und Rechnungsbearbeitung zuarbeiten Reisen, Buchungen, Kostenabrechnungen beantragen/organisieren Adressen verwalten, Verteiler pflegen, Einladungen u. ä. versenden administrative Tätigkeiten im Bereich Studium und Sachbearbeitung im Bereich Lehre Studierende zu praktischen Fragen des Studiums bezüglich Zuständigkeiten und Formalitäten beraten
Einstellungsvoraussetzung
abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufoder
gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und QualifikationenBei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse in der EDV und insbesondere Microsoft Office Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr gute Kenntnisse im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere relevante Sprachkenntnisse (wie Türkisch oder Arabisch) wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr Kenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/JahrDieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitIhre Aufgaben Die Aufgaben umfassen wissenschaftliche Dienstleistungen im o. g. Projekt. Außerhalb der Dienstaufgaben besteht Gelegenheit zur wissenschaftlichen Weiterbildung. Die von der Akademie für Islam in Wissenschaft und Gesellschaft (AIWG) ermöglichte Projektwerkstatt „Falsafa in die Schule – Impulse der islamisch geprägten Philosophie...
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Büroassistenz
vor 6 Stunden
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBüroassistenz - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie, Schwerpunkt Institut für Missions-, Ökumene - und Religionswissenschaft WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginn15.06.2024, befristet für die Dauer der Krankheit der stelleninhabenden Person, längstens bis 30.05.2025 Bewerbungsschluss24.05.2024 ...
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Büroassistenz
vor 12 Stunden
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBüroassistenz Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie, Schwerpunkt Institut für Missions-, Ökumene- und Religionswissenschaft Wertigkeit Arbeitsbeginn 15.06.2024, befristet für die Dauer der Krankheit der stelleninhabenden Person, längstens bis 30.05.2025 Bewerbungsschluss 24.05.2024 ...
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Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Virologie VollzeitThe Leibniz Institute of Virology (LIV), ) is an independent research institution for basic biomedical research. LIV is committed to research on the biology of human viruses as well as the pathogenesis of viral diseases. The institute offers the opportunity to perform cutting-edge research in a world-class research environment with excellent facilities...
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Büroassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBüroassistenz - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginn15.06.2024, unbefristet Bewerbungsschluss24.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - Lehrprogramm organisieren und koordinieren - Lehrveranstaltungen...
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Büroassistenzen (W/m/d) Sekretariatsteam Der
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit15.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde...
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Büroassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBüroassistenz Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie Wertigkeit Arbeitsbeginn 15.06.2024, unbefristet Bewerbungsschluss 24.05.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Aufgabengebiet Lehrprogramm organisieren und koordinieren...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Institut Für
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Institut für Pharmazie/Pharm. Technologie - 28 Abs. 1 HmbHG (2 Stellen) - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Pharmazie, Abt. Pharm. Technologie WertigkeitEGR. 13 TV-L Arbeitsbeginn01.06.2024, befristet für die Dauer von zunächst drei Jahren (auf...
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Büroassistenz
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit und derzeit befristet für die krankheitsbedingte Vertretung der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 30.09.2024. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 2324TE12 Im Mittelpunkt der Forschung, der...
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Büroassistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) VollzeitFür das Institut für Optische und Elektronische Materialien der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit und befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zum 30.09.2024. Ab dem 01.10.2024 steht die Stelle unbefristet zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach...
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 27523TV5 Die TU Hamburg ist eine wettbewerbsorientierte, familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 24323TE8 Das Institut für Nachrichtentechnik vertritt in Forschung und Lehre verschiedene Themen der modernen drahtlosen sowie...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür die Institute für und an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 11823TB8 Die Institute für Massivbau und Metall - und Verbundbau der Technischen Universität Hamburg vertreten in Forschung...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut Innovationsmarketing an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 7824TW3 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...
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Ärztliche Leitung Institut für Krankenhaushygiene
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH VollzeitÄrztliche Leitung Institut für Krankenhaushygiene (m/w/d) Funktionsbereich: Medizin Beschreibung Unser Auftraggeber ist ein modern ausgerichteter konfessioneller Krankenhausträger in Norddeutschland, der ein großes Stammhaus und weitere Krankenhäuser in der Region mit rund 1.000 Betten betreibt. An dem Akademischen Lehrkrankenhaus werden in rund 30...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf VollzeitWir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus Wir sind das...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.07.2023 eine: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 15923TM21 Das Institut für Technische Thermodynamik befasst sich in Forschung und Lehre mit verschiedenen Themenstellungen komplexer Energiesysteme....
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W3 Universitätsprofessur Für Evangelische
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitW3 Universitätsprofessur für Evangelische Theologie: Systematische Theologie - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften WertigkeitW3 Dienstbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsschluss02.02.2023Aufgabengebiet Das Aufgabengebiet umfasst die Vertretung des Faches Systematische Theologie mit den Schwerpunkten Dogmatik und...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...
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Berufseinführung Zum Gemeindereferenten
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit**Höher im Norden geht’s nicht!** Zum 1. August 2024 bieten wir Stellen für die Berufseinführung zum/zur Gemeindereferent_in (m/w/d) Werden Sie Teil eines innovativen Ausbildungsprojektes. Lernen Sie im gemeinsamen Tun mit weiteren angehenden Gemeinderenferent_innen innerhalb von zwei Jahren an einem pastoralen Ort die vielfältige Praxis kennen und...
