Büroassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:
Büroassistenz
(m/w/d)

Teilzeit (50%) und unbefristet

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 24323TE8

Das Institut für Nachrichtentechnik vertritt in Forschung und Lehre verschiedene Themen der modernen drahtlosen sowie drahtgebundenen Übertragungstechnik, der Navigation und der digitalen Signalverarbeitung.

IHRE AUFGABEN
umfassen die typischen, im Sekretariat eines wissenschaftlichen Arbeitsbereichs anfallenden, Arbeiten, wie z.B.
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- selbständige Erstellung von Korrespondenz
- Organisation und Terminkoordination
- Unterstützung bei institutsinternen Personalangelegenheiten, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften, Tutorinnen und Tutoren, Dokumentation der Arbeitszeit
- Unterstützung bei der Finanz
- und Projektverwaltung
- Pflege der Instituts-Homepage
- Materialverwaltung und -bestellung

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sichere und gute Schreibleistungen und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, Internetaffinität
- Grundkenntnisse in Englisch
- aktive und selbständige Mitarbeit, - Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

UNSER ANGEBOT
- ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Fitnessstudio auf dem Campus (Hoschschulsport) und Sonderkonditionen in weiteren ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Rainer Grünheid, Tel.Nr. 040 / 428 78 - 2166

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 25.08.2023.



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    vor 1 Monat


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    vor 3 Wochen


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