Büroassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Für die Institute für und an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame:
Büroassistenz
(m/w/d)
Vollzeit und unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6
Kenn-Nr. 11823TB8
Die Institute für Massivbau und Metall
- und Verbundbau der Technischen Universität Hamburg vertreten in Forschung und Lehre den Stahl-, Beton
- und Verbundbau in seiner ganzen Breite. Für unser Team suchen wir eine motivierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter, welche/r die zentrale Aufgabe der Büroadministration übernimmt.
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Büroadminstration wie Korrespondenz auf Deutsch und z.T. auf Englisch, Terminkoordination und -verfolgung, Organisation der Materialbeschaffung
- Organisation von Dienstreisen bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung z.B. die Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Personalanträgen
- Unterstützung in der Lehre durch z.B. Termin
- und Raumkoordination für Lehrveranstaltungen, Archivierung von studentischen Arbeiten
- Mithilfe bei der Forschungsorganisation z.B. bei der Projekt
- und Mittelverwaltung
IHR PROFIL
Einstellungsvoraussetzung
- Abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
- Vorteilhaft wären Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie der Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung im Bereich serviceorientierter und effizienter Gestaltung der Büro
- und Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse im Bestellwesen im Besonderen von SAP/SRM
UNSER ANGEBOT
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Arbeitszeiten und jeweilige Einsatzorte können in Absprache mit den Leitern der Institute flexibel festgelegt werden
Die TUHH steht für sowie ein.
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 01.06.2023.
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland HR power solutions GmbH VollzeitWir suchen **Büroassistenz (m/w/d)**: Hamburg - Vollzeit Gleitzeit **Wen suchen wir für wen?**: Im Auftrag unseres Kunden einem der leistungsstärksten Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist eine Vermittlung in eine direkte Festanstellung. - Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - Ort:...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Düsseldorf VollzeitBüroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unser renommiertes...
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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg VollzeitBüroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...
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Büroassistenz / Bürokraft (M/w)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) VollzeitBüroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...
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Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH VollzeitSie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.). **Das bietet HANSETEAM**: - sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub - unbefristete...
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Büroassistenz (M/w/d) Vollzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH VollzeitSie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Das bietet HANSETEAM**: - gute Bezahlung - kurze Probezeit - herausforderndes Aufgabengebiet - engagiertes...
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Büroassistenz Im Minijob
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Theralingua Vollzeit**BÜROASSISTENZ (M/W/D) als Minijob** Bereits seit 2005 sind unsere 8 logopädischen Praxen im norddeutschen Raum etabliert. Unsere Philosophie ist es, sowohl unseren Kolleg:innen als auch unseren Patient:innen die bestmöglichen Entwicklungschancen zu bieten. Wir setzen daher auf eine wertschätzende Kommunikation und kollegialen Umgang miteinander. Ihre...
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Büroassistenz
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 36623TW10 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die...
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Allrounder:in (W/m/d) Als Büroassistenz (Teilzeit)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ABeSa - ambulante Hilfen GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** ABeSa Ambulante Hilfen ist ein in Hamburg anerkannter Träger der Eingliederungshilfe sowie Jugend-/Familienhilfe mit gutem Betriebsklima und neuen Ideen und Projekten wie speziellen Angeboten für Menschen mit Migrationsgeschichte sowie innovativen Hilfsangeboten in der Jugend-/Familienhilfe. Unser Schwerpunkt liegt in der...
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Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitDie SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) VollzeitFür das Institut für Optische und Elektronische Materialien der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit und befristet zur Krankheitsvertretung, längstens bis zum 30.09.2024. Ab dem 01.10.2024 steht die Stelle unbefristet zur Verfügung. Die Vergütung erfolgt nach...
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Büroassistenz (M/w/d) Im Sozialbereich
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie fühlen sich im sozialen Arbeitsumfeld angekommen und haben ein Faible für Pädagogik? Außerdem fällt es Ihnen leicht, eine Verbindung zu Menschen zu knüpfen und sich empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen? Wenn Sie darüber hinaus für Ihre zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise geschätzt werden, sollten wir...
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büroassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Sander & Pielström GmbH VollzeitAktuell suchen wir für unser großartiges Team im Büro bei Sander & Pielström einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Büroassistenz, der uns in der täglichen Büroarbeit in Voll- oder Teilzeit unterstützt. Was bieten wir Ihnen Einblick in die Arbeit einer etablierten Handwerksgruppe mit den einzelnen Betrieben Möglichkeit,...
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Büroassistenz - Datenerfassung (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Pathologie Hamburg-West VollzeitWerden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland. Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg VollzeitFür das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 24823TW10 Das Institut für für Strategisches & Internationales Management gehört zum Fachbereich „Managementwissenschaften und...
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Kaufmännische Büroassistenz Im Centermanagement
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH VollzeitDie **EVG Entwicklungs - und Verwaltungsgesellschaft für Geschäfts - und Freizeitzentren mbH** in Hamburg verwaltet seit Jahrzehnten bundesweit Einkaufs - und Geschäftszentren sowie Bürogebäude und rund 2000 Wohnungen. Seit vielen Jahrzehnten gehört das Einkaufszentrum in Hamburg - Farmsen zum Verwaltungsbestand; seit Neuestem auch das...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co.KG VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätigeZollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindegliedzwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure undExporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicherGrenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestelltennimmt jede Herausforderung an...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co.KG VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätige Zollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure und Exporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicher Grenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestellten nimmt jede Herausforderung...
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Bürofachangestellte(r) / Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HLS Eurocustoms24 Zollservice GmbH & Co.KG VollzeitWir, HLS Eurocustoms24, sind eine aufstrebende, international tätige Zollagentur mit Sitz in Hamburg und in Gdynia (PL). Als Bindeglied zwischen Wirtschaft und Behörden unterstützen wir Importeure und Exporteure sowie Speditionen bei der Abwicklung sämtlicher Grenzformalitäten. Unser Team aus eingespielten Zollfachangestellten nimmt jede Herausforderung...
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Büroassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland upmin group VollzeitWir suchen In 2022 fusionierten zwei beständige und moderne, hanseatische Haus- und Grundstücksverwaltungen, um ihre Stärken zu bündeln. Daraus entstand die Büsch + Peters Grundstücksverwaltung und steht heute für Vertrauen, Transparenz, Kommunikation und Kompetenz. In repräsentativen und zentral gelegenen Büroräumen in der Alstertwiete 3 in...