Büroassistenz

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für das Institut für der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Büroassistenz
(m/w/d)

in Vollzeit und derzeit befristet für die krankheitsbedingte Vertretung der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 30.09.2024.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 2324TE12

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Das Institut für Optische und Elektronische Materialien (OEM) wird durch ein internationales Team getragen, das sich der Spitzenforschung im Bereich strukturierter optischer Materialien widmet. Wir forschen auf Themen wie Siliziumphotonik, Hochtemperaturphotonik und Plasmonik mit Anwendungsperspektiven, die von der optischen Signalmanipulation auf Siliziumchips bis hin zu thermischen Emittern für effiziente Thermophotovoltaiksysteme reichen.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Betreuen von (auch internationalen) Gästen, Studierenden und Beschäftigten, digitale Ablage, Terminkoordination und -überwachung
- Vorbereitung von Beschaffungen aller Art über ein SAP System
- Führen von Finanzübersichten
- Unterstützung bei der Einstellung studentischen Personals
- Raummanagement, Pflege des Internetauftritts

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sicherer Umgang mit modernen Informations
- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit MS Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
- Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer fünf Tage-Woche
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, umfassende Fort
- und Weiterbildungsangebote
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 13.03.2024.

  • Büroassistenz / Bürokraft (M/w)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland NEXT ARS UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Büroassistenz in Teilzeit oder Minijob Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w), die unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Erledigung von bürokratischen Angelegenheiten, die Kommunikation mit Behörden sowie die Mithilfe in der Buchhaltung. Eine bevorzugte Arbeitszeit liegt am Vormittag, wobei flexible Arbeitszeiten...

  • Büroassistenzen (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    28.03.2023 **Büroassistenzen (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Büroassistenz (m/w/d) **für einen unserer Kunden in **Hamburg-Harburg. **Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in **Hamburg-Wilhelmsburg** **suchen wir Sie als **Büroassistenz** (m/w/d)**. Arbeitszeit: 08:00 Uhr - 16:00 Uhr Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: Stunde pro...

  • Büroassistenz Für das Kita-büro Der Kita Nordvind

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kita Nordvind GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz im Kita-Büro der kita nordvind** Die kita nordvind gmbh ist eine Kita in Hamburg-Bahrenfeld. In unserer Kita haben bis zu 90 Kinder bis zum schuleintrittsfähigen Alter Platz sich zu entfalten. In speziell dafür geschaffenen Räumen - wie Bewegungsraum, Atelier, Kinderrestaurant und Basisgruppenräumen sowie in sicheren, verbindlichen...

  • Büroassistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die Arbeitsgruppe an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 2024TM12 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen...

  • Büroassistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Kenn-Nr. 32623TM4 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem **Dienstleister **im Bereich **Immobilien **und **Facility-Management** in...

  • Büroassistenz Der Akademie Der Weltreligionen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz der Akademie der Weltreligionen - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Religionen, Akademie der Weltreligionen WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginn01.01.2024, unbefristet Bewerbungsschluss30.11.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitDie Stelle als Büroassistenz ist...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 36.000€ - 42.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Mit Tempo(-Team) zum Traumjob! Du bist **Bürokraft **bzw. **Büroassistenz **und hast schon immer auf die Gelegenheit gewartet zu zeigen, was du wirklich kannst? Dann ist es jetzt so weit. Lass deinen Traum wahr werden und hol dir diesen coolen Job bei unserem Partner, einem...

  • Büroassistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich SLM II, Institut für Romanistik WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginn01.11.2023, unbefristet Bewerbungsschluss08.09.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören neben den üblichen...

  • Freundliche Büroassistenz Gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hebammenpraxis Winterhude Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Bürohilfe in Teilzeit/Minijob (w/m/d) für unsere Hebammenpraxis im Herzen von Winterhude. Wir sind ein junges Unternehmen, das auf der Suche nach einer freundlichen Büroassistenz ist. Wir bieten die Möglichkeit für eine Beschäftigung auf Minijobbasis oder als Werkstudent/in. Die Art der Beschäftigung ist davon abhängig, wie...

  • BÜroassistenz Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Büroassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie Wertigkeit Arbeitsbeginn 15.06.2024, unbefristet Bewerbungsschluss 24.05.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Aufgabengebiet Lehrprogramm organisieren und koordinieren...

  • Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen modernen Arbeitgeber, der für Innovation und Zukunft steht? Mit uns finden Sie den richtigen Job bei attraktiven Hamburger Unternehmen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std.). **Das bietet HANSETEAM**: - sehr gute Bezahlung - bis zu 30 Tage Urlaub - unbefristete...

  • Büroassistenz Im Geschäftszimmer

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz im Geschäftszimmer - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Centre for Artificial Intelligence in Humanities WertigkeitEGR. 6 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss04.06.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - Unterstützung der...

  • Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Büroassistenz Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachbereich Evangelische Theologie, Schwerpunkt Institut für Missions-, Ökumene- und Religionswissenschaft Wertigkeit Arbeitsbeginn 15.06.2024, befristet für die Dauer der Krankheit der stelleninhabenden Person, längstens bis 30.05.2025 Bewerbungsschluss 24.05.2024 ...