Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.
Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.
Das macht die Position aus
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.
Für das Institut für systemische Neurowissenschaften suchen wir eine Unterstützung in Teilzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
- Administrative Unterstützung des Teams
- Mitwirkung bei der Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Dienstreisen
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen
- Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten des Instituts
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zum Ergebnis
- und serviceorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Koordinations-, Kommunikations
- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität
Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
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Mitarbeiter/in Für das Studierenden-sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland HanseMerkur Zentrum für Traditionelle Chinesische Medizin am UKE gemeinnützige GmbH VollzeitMitarbeiter/in für das Studierenden-Sekretariat Wir sind auf der Suche nach einer/einem engagierten Mitarbeiter/in für unser Studierenden-Sekretariat in Teil - oder Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Seminarplanung sowie die Kommunikation mit Studierenden, Dozenten/Dozentinnen, Praxispartnern, ausländischen Partnern, Ärztekammern, UKE-Abteilungen und...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Helios Mariahilf Klinik Hamburg VollzeitArbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Mariahilf Klinik Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unser Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit befristet als Krankheitsvertretung. Das erwartet Sie Schlüsselposition im Krankenhaus als...
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Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH VollzeitStellenbeschreibungDeine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit?Wir haben genau den richtigen Job für Dich. Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen. Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Entsorgungsanlage am Standort Hamburg>> Stundenlohn: 15,50 - 16 € >> Einsatzort: Hamburg/ Einsatzort sehr gut mit öffentlichen...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG VollzeitFÜR UNSEREN BETRIEBSRAT SUCHEN WIR SIE ALS **Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Reiseplanung, schriftliche und telefonische Kommunikation) sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben und...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat | Empfang
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH VollzeitDie Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat | Empfang
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH VollzeitDie Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat | Empfang
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH VollzeitDie Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...
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Mitarbeiter/in Für Den Empfang Und Sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Dovgan GmbH VollzeitDOVGAN GmbH ist einer der größten Großhändler für osteuropäische und orientalische Lebensmittel. Unser Betrieb beliefert die Deutschen Einzelhandelsketten mit authentischen Produkten unter TOP-Marken aus Polen, Rumänien, Adria-Region (Ex Jugoslawien) und Orient (Türkei, Libanon, Marokko, Syrien usw.). Aus langjähriger Erfahrung und aufgrund unserer...
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Mitarbeiter Sekretariat Personalmanagement
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland activjob VollzeitSeit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen...
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Teamassistent / Mitarbeiter Im Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland DSK-BIG VollzeitDie BIG Städtebau GmbH ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Durchführung innovativer Stadtentwicklungsprojekte. Als erfahrener Sanierungsträger haben wir das Ziel, attraktive Lebensräume für alle zu schaffen. Als Teil der BIG-BAU sind wir Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen - und Projektentwicklung. Wir sind immer auf...
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Mitarbeiter Im Büromanagement
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner VollzeitMitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat (w/m/d) Standort Hamburg - Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: - Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben. - Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich. - Sie...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Betriebsrat in
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Betriebsrat in Direktvermittlung.** **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von elektronischer und postalische Korrespondenz. - Telefonate führen. - Organisation...
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Mitarbeiter im Büromanagement
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter VollzeitBrinkmann & Partner ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Sozietät und zählt in der Insolvenzverwaltung sowie in der Sanierungs- und Restrukturierungsberatung zu den Marktführern. Mit insgesamt 270 Mitarbeitern und 30 Standorten sind wir in allen Wirtschaftszentren Deutschlands vertreten. Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat...
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Mitarbeiter im Büromanagement
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter VollzeitBrinkmann & Partner ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Sozietät und zählt in der Insolvenzverwaltung sowie in der Sanierungs- und Restrukturierungsberatung zu den Marktführern. Mit insgesamt 270 Mitarbeitern und 30 Standorten sind wir in allen Wirtschaftszentren Deutschlands vertreten. Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Optiker Bode Vollzeit**Über uns**: Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang eine Sekretärin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Das...
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Back-office/ Sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiter Backoffice / Sekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56456 Sie sind auf der Suche nach einer n**euen Herausforderung** im Bereich **Backoffice**? Sie haben **Spaß** daran nach **Diktat** zu **schreiben** und sind ein **Organisationstalent**? **Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf Sie kennenlernen zu dürfen!** Unser Kunde,...
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Helfer Für Sekretariat
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Hamburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Du bringst...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 59486 Sie suchen nach einer neuen** Herausforderung **im **Administrativbereich?** Ihre** Zuverlässigkeit** und** organisiertes** Auftreten zeichnet Sie aus? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Wir suchen **ab sofort** für unseren Kunden ein Unternehmen im **Dienstleistungsbereich...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bauer Elektroanlagen Holding GmbH Vollzeit**Über uns**: BAUER ist einer der größten Errichter von Elektroanlagen in Deutschland. Von der Elektrotechnik über Sicherheits - und Datentechnik bis zur Gebäudeautomatisierung - für jede technische Herausforderung finden wir eine maßgeschneiderte Lösung. Ob langjähriger Mitarbeiter oder neue Fachkraft, ob Auszubildender oder Werkstudent: Bei uns...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Für Die
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland AescuLabor - Hamburg GmbH VollzeitAls **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...