Mitarbeiter Sekretariat

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Für das Institut für systemische Neurowissenschaften suchen wir eine Unterstützung in Teilzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
- Administrative Unterstützung des Teams
- Mitwirkung bei der Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Dienstreisen
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen
- Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten des Instituts

Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zum Ergebnis
- und serviceorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Koordinations-, Kommunikations
- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.



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  • Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd. 3.000 Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter...


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  • Hamburg, Deutschland Dovgan GmbH Vollzeit

    DOVGAN GmbH ist einer der größten Großhändler für osteuropäische und orientalische Lebensmittel. Unser Betrieb beliefert die Deutschen Einzelhandelsketten mit authentischen Produkten unter TOP-Marken aus Polen, Rumänien, Adria-Region (Ex Jugoslawien) und Orient (Türkei, Libanon, Marokko, Syrien usw.). Aus langjähriger Erfahrung und aufgrund unserer...


  • Hamburg, Deutschland activjob Vollzeit

    Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen...


  • Hamburg, Deutschland DSK-BIG Vollzeit

    Die BIG Städtebau GmbH ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Durchführung innovativer Stadtentwicklungsprojekte. Als erfahrener Sanierungsträger haben wir das Ziel, attraktive Lebensräume für alle zu schaffen. Als Teil der BIG-BAU sind wir Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen - und Projektentwicklung. Wir sind immer auf...


  • Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat (w/m/d) Standort Hamburg - Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: - Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben. - Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich. - Sie...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Betriebsrat in Direktvermittlung.** **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von elektronischer und postalische Korrespondenz. - Telefonate führen. - Organisation...


  • Hamburg, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Insolvenzverwalter Vollzeit

    Brinkmann & Partner ist eine wirtschafts­rechtlich ausgerichtete Sozietät und zählt in der Insolvenz­ver­waltung sowie in der Sanierungs- und Restrukturierungs­beratung zu den Marktführern. Mit insge­samt 270 Mitarbeitern und 30 Stand­orten sind wir in allen Wirt­schafts­zentren Deutschlands vertreten. Mitarbeiter im Büromanagement / Sekretariat...


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  • Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Bauer Elektroanlagen Holding GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BAUER ist einer der größten Errichter von Elektroanlagen in Deutschland. Von der Elektrotechnik über Sicherheits - und Datentechnik bis zur Gebäudeautomatisierung - für jede technische Herausforderung finden wir eine maßgeschneiderte Lösung. Ob langjähriger Mitarbeiter oder neue Fachkraft, ob Auszubildender oder Werkstudent: Bei uns...


  • Hamburg, Deutschland AescuLabor - Hamburg GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** **WIR** sind ein...