Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine und vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bei:

Anfallenden büro- und verwaltungstechnischen Aufgaben Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen Organisation von Terminen und Besprechnungen Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen Finanztechnischen Abwicklungen von institutsbezogenen Buchungen Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Berufserfahrung ist erwünscht. Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus. Sie bringen zudem Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretär / Büroassistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Geophysikalisches Institut (GPI) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen: - Überwachung der Finanzen von...

  • Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Des Präsidenten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT **Organisationseinheit**: Präsidium **Ihre Aufgaben**: In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (W/M/D)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...