Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Des Präsidenten

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

**Organisationseinheit**:
Präsidium

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u. a. die Terminplanung und -koordinierung, die Geschäftskorrespondenz, die inhaltliche Erfassung und eigenständige Aufbereitung des Postein
- und ausgangs sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Sie sind für die inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gästeempfängen verantwortlich. Dabei treten Sie mit internen sowie externen Partnern aus der Wissenschaft, Politik und Industrie auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene in Kontakt.

Die Stelle ist nur unter bestimmten Voraussetzungen teilzeitgeeignet.

**Eintrittstermin**:
1. September 2024

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, bspw. zum/zur Europasekretär/in (w/m/d) und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
- Daneben besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch besonderes Planungs
- und Organisationsgeschick, ein sehr gutes Zeitmanagement und eine äußerst präzise Arbeitsweise.
- Ihnen bereitet es Freude, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit.
- Im Umgang mit internen und externen Partnern sind Sie freundlich und empathisch und können Ihr Anliegen auf angemessene Weise durchsetzen.
- Die Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
08.07.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Tatiana Gassmann.

**Ausschreibungsnummer: 1245/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen...

  • Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u. a. die Terminplanung und -koordinierung, die Geschäftskorrespondenz,...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u. a. die Terminplanung und -koordinierung, die...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Geophysikalisches Institut (GPI) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen: - Überwachung der Finanzen von...

  • Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (W/M/D)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...