Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 6 Tagen
Vollzeit mit der Option auf Teilzeit
**Organisationseinheit**:
Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)
**Ihre Aufgaben**:
Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Controlling des Mittelzu
- und -abflusses sowie des Personalbudgets
- Überprüfung sämtlicher Buchungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie der Raumkoordination
- Planung und Organisation von Dienstreisen der Institutsleitung
- Organisation von Tagungen und weiteren Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
- Koordination von Personalangelegenheiten
- Verwaltung der Urlaubs
- und Krankenkartei der Institutsmitarbeiter
**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse mit SAP-SRM.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
Unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.Ing. Philipp Dietsch, Tel
**Ausschreibungsnummer: 2000/2024**
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: ,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Teilzeit 50%**Organisationseinheit**:Zoologisches Institut (ZOO)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:-...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur...
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Physikalisch Technische Assistentin
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Durchführung von Radioaktivitätsmessungen an Trink- oder Abwasserproben und Routineanalysen aus der Raumluft-, Fortluft- oder Umgebungsüberwachung. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsgebiet durch die Analyse von Proben aus der Auftragsanalytik sowie die Erstellung von Mischproben für die Bilanzierung von...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen**Organisationseinheit**:Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)**Ihre Aufgaben**:Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KITAls globales Herzstück des...
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Assistentin / Assistent (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d)Die Forschungsgruppe Hochperformante Humanoide Technologien (Prof. Dr.Ing. Tamim Asfour) erforscht und entwickelt humanoide Roboter, die vielseitige Aufgaben in der realen Welt in Interaktion und Kooperation mit dem Menschen ausführen. Die Forschungsarbeiten liegen an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der InstitutsleitungTeilzeit 50 %Das Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut VollzeitChemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)KarlsruheMedizin, Pharmazie, LaborTechnische Berufe (Sonstige)VollzeitPublizierung bis: Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Sekretärin im Baudezernat
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitUNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...
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Sekretärin im Baudezernat
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitUNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...
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Sekretärin im Baudezernat
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitUNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...
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Sekretärin im Baudezernat
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitIhre AufgabenZentrale Kontaktperson für die umfassende Kommunikation desDezernats an der Schnittstelle zu Politik, Stadtgesellschaft undVerwaltungManagement der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternenVerwaltungsabläufe für den Bürgermeister und dasDezernatsteamTermin-, Veranstaltungs- und DienstreisemanagementMitarbeit beim GremienmanagementIhr...
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Technische r Assistent in
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Technische Assistentin / Technischer Assistent (BTA, CTA oder MTLA) (w/m/d) im Forschungslabor für "Frühe Prägung von Krankheitsentstehung"**:KarlsruheForschung, Entwicklung, LehreMedizin, Pharmazie, LaborVollzeitPublizierung bis: Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...
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Mta, Mtla, Vmta, Bta Oder Bl
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) VollzeitDas Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen:MTA, MTLA, VMTA, BTA oder BL (w/m/d)**Über uns**:bis EG 9a TV-LVollzeitBesetzung nächstmöglichBefristet für 2 Jahre Ihre Aufgaben- Bakteriologische und mykologische Untersuchungen sowie die Mitorganisation des jeweiligen Labors- Histologische Untersuchungen und Mitorganisation des...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitGesundheits- und Krankenpfleger*in oder Operationstechnische Assistent*in (OTA) für neue Zentrale OP-Einheit Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der...
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Assistentin im Team Stellenarchitektur
vor 1 Stunde
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitUNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die...