Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
**Organisationseinheit**:
Geophysikalisches Institut (GPI)
**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.
Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:
- Überwachung der Finanzen von Drittmittelprojekten sowie des Institutshaushaltes
- Verträge für Drittmittelbeschäftigte und Hilfskräfte, Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführen von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Lehrorganisation
**Eintrittstermin**:
ab sofort
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
30.04.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 1154/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Des Präsidenten
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT **Organisationseinheit**: Präsidium **Ihre Aufgaben**: In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
