Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Sekretär (W/m/d) - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des KD2Lab-Teams und unterstützen unsere Forschenden bei ihrer Arbeit.Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenAls Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Verwaltungsdienst werden Sie Teil des Teams des Karlsruher Institut für...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben,...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Abteilungsverwaltung in unserer Zentrale in Karlsruhe. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAlle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z.B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben,...

  • Technische Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für TechnikWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich in der Fakultät für Technik einbringen möchte.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder VerwaltungsbereichSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-AnwendungenUnser Angebot:Abwechslungsreiche und herausfordernde...

  • Technische Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für TechnikWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich in der Fakultät für Technik einbringen möchte.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder VerwaltungsbereichSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-AnwendungenUnser Angebot:Abwechslungsreiche und herausfordernde...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat in Karlsruhe zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz mit Kunden und LieferantenÜberwachen und Nachhalten von...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat in Karlsruhe zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz mit Kunden und LieferantenÜberwachen und Nachhalten von...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unser Büro in Karlsruhe. Als Unterstützung für unser Sekretariat möchten wir eine engagierte und organisierte Person mit guten MS Office-Kenntnissen und Erfahrung in der Verwaltungsvorgangsbearbeitung.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und KorrespondenzBetreuung der...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unser Büro in Karlsruhe. Als Unterstützung für unser Sekretariat möchten wir eine engagierte und organisierte Person mit guten MS Office-Kenntnissen und Erfahrung in der Verwaltungsvorgangsbearbeitung.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und KorrespondenzBetreuung der...

  • Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kanzlei in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit verfügbar.AufgabenDie Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) ist für die Telefonzentrale zuständig und übernimmt die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.Die Sekretärin...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unser Büro in Karlsruhe. Als Unterstützung für unser Sekretariat möchten wir eine engagierte und organisierte Person gewinnen, die sich auf die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unser Büro in Karlsruhe. Als Unterstützung für unser Sekretariat möchten wir eine engagierte und organisierte Person gewinnen, die sich auf die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die...

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) in der Fakultät für TechnikWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für die Fakultät für Technik. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Fakultät unterstützen und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und...

Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Geophysikalisches Institut (GPI)

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:

- Überwachung der Finanzen von Drittmittelprojekten sowie des Institutshaushaltes
- Verträge für Drittmittelbeschäftigte und Hilfskräfte, Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführen von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Lehrorganisation

**Eintrittstermin**:
ab sofort

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 1154/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe