Frontoffice ManagerIn(m/w/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Dotama GmbH Vollzeit

Für unser kleines und dynamisches Team im Südwesten Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige FRontofficemanagerIn (m/w/d). Wenn du voller Energie bist, gerne Neues anpackst, einen frischen Blickwinkel einbringst und Spaß an administrativen, organisatorischen sowie klassischen Sekretariatsaufgaben im Office Management hast, dann bist du bei uns genau richtig

Wir sind der Pionier im Bereich Weiterbildungen im Unternehmenskontext. Seit über 20 Jahren profitieren Mitarbeitende aus Unternehmen, Konzernen und dem Mittelstand von dem Wissen und der Trainingsinhalte von dem Team der dotama. Dotama bietet maßgeschneiderte Bildungskonzepte, die nicht nur ansprechend, sondern auch digital ausgerichtet sind – und ist damit stets einen Schritt voraus. Mitarbeiter lernen ihre Potenziale mit innovativen Lernmethoden, digitalen und hybriden Formaten zu entwickeln.

Aufgaben

Als tragende Säule in unserem Team hast du die Verantwortung für diese Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Büroalltag.
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Planung der Durchführung von Trainings und Coachings für unsere Trainer:innen.
  • Kommunikation mit Lieferanten, Kund:innen und dem Team.
  • Du verstehst dich als Gastgeber:in für unsere Kund:innen (Catering Bestellung, Empfang der Gäste, Vorbereitungen für Workshops).
  • Reiseplanung für das Leitungsteam.
  • Selbstständige Übernahme von organisatorischen Herausforderungen.
Qualifikation

Mit diesen Kenntnissen bringst du uns nach vorn:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Sekretariat oder vergleichbarer Position.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) setzen wir voraus.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
  • Du bist ein echter Teamplayer und ein Multitasking-Talent.
  • Wir legen Wert auf einen freundlichen und professionellen Umgang mit unseren Kund:innen und Partner:innen
  • Du hast Freude an berufsspezifischen Sekretariatsarbeiten und an Kommunikation.
  • Du bringst großes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
  • Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Dein Auftreten ist kompetent, souverän und gastfreundlich.
  • Auch in stürmischen Zeiten behältst du die Ruhe und den Überblick
Benefits

Was hast Du davon?

  • Die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
  • Wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Toplocation mit richtig gutem Kaffee.
  • Festanstellung und eine sehr gute Vergütung mit ausreichend Erholungszeit.
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Du bist davon überzeugt, dass du in unser Team passt? Dann schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich



dotama ist der Experte für Weiterbildung. Ob Business Coaching, Führungskräfte-Training oder Qualifizierung der Mitarbeiter:innen: Wir haben die Lösung - in Präsenz und digital.

  • Mitarbeiter in Im Back- Und Frontoffice Zur

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung- OffDie Verbraucherzentrale Berlin e. V. ist eine anbieterunabhängige, institutionell geförderte, gemeinnützige Institution. Wir bieten eine zeitgemäße und bedarfsgerechte Beratung, Interessenvertretung, Bildung und Information für Verbraucher*innen in Fragen des privaten Konsums. Die Anbieter - und parteipolitische Unabhängigkeit...

  • Eine Bürokraft Im Back- Und Frontoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung- OffDie Verbraucherzentrale Berlin e. V. ist eine anbieterunabhängige, institutionell finanzierte und gemeinnützige Institution. Wir bieten eine zeitgemäße und bedarfsgerechte Beratung, Interessenvertretung, Bildung und Information für Verbraucher*innen in Fragen des privaten Konsums. Die anbieter - und parteipolitische...

  • Ein n Mitarbeiter in Im Back- Und Frontoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Berlin Vollzeit

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  • Eine n Mitarbeiter in Im Back- Und Frontoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Berlin Vollzeit

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  • Bürokraft Im Back- Und Frontoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Verbraucherzentrale Berlin Vollzeit

    Die Verbraucherzentrale Berlin e. V. ist eine anbieterunabhängige, institutionell geförderte, gemeinnützige Institution. Wir bieten eine zeitgemäße und bedarfsgerechte Beratung, Interessenvertretung, Bildung und Information für Verbraucher*innen in Fragen des privaten Konsums. Die Anbieter - und parteipolitische Unabhängigkeit ist grundlegende...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Frontoffice Für Die

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Lernwerk GmbH Vollzeit

    Für unsere zentrale Verwaltung in Berlin Steglitz suchen wir ab sofort Verstärkung für das Frontoffice und die Kundenbetreuung. **Ihre Aufgaben**: - telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kundenkontakt - Auftragsabwicklung, Datenerfassung und -pflege etc. - Assistenzaufgaben **Was Sie mitbringen**: - Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt -...

  • Sachbearbeitung Im Frontoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.** **Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!** Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Sachbearbeitung im FrontOffice

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SD&C Solutions Development & Consulting G Vollzeit

    **Wir haben noch viel vor - wie ist es bei Dir?** Als Unternehmen auf Wachstumskurs suchen wir Menschen mit eigenen Ideen, die unsere mehr als 80 Kollegen mit analytischer Kompetenz und Verantwortungsbereitschaft unterstützen wollen. Ob als Praktikant, Berufseinsteiger oder Experte: Unter unseren Jobangeboten ist bestimmt auch für Dich ein passendes...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)APCT1_DE

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

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  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    Vor 4 Tagen

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

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    vor 2 Wochen

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  • Serviceassistenz (M/w/d) Frontoffice

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Riller & Schnauck GmbH Vollzeit

    #rillerundschnauck Das Leben ist zu kurz für irgendwann. Kommen Sie JETZT in unser Team! Wir, die Riller & Schnauck Gruppe, bewegen seit 45 Jahren Berlin und Brandenburg. Unser inhabergeführtes Unternehmen steht für Passion, Qualität und Innovation. An sechs Standorten sind aktuell ca. 400 Mitarbeitende beschäftigt.Unser breites Markenportfolio von...

  • Frontoffice ManagerIn(m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Dotama GmbH Vollzeit

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  • Frontoffice ManagerIn(m/w/d)

    vor 2 Monaten

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  • Frontoffice ManagerIn(m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Dotama GmbH Vollzeit

    Für unser kleines und dynamisches Team im Südwesten Berlins suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige FRontofficemanagerIn (m/w/d). Wenn du voller Energie bist, gerne Neues anpackst, einen frischen Blickwinkel einbringst und Spaß an administrativen, organisatorischen sowie klassischen Sekretariatsaufgaben im Office Management hast, dann bist...