Sachbearbeiter Frontoffice

**Wir haben noch viel vor - wie ist es bei Dir?**
Als Unternehmen auf Wachstumskurs suchen wir Menschen mit eigenen Ideen, die unsere mehr als 80 Kollegen mit analytischer Kompetenz und Verantwortungsbereitschaft unterstützen wollen. Ob als Praktikant, Berufseinsteiger oder Experte: Unter unseren Jobangeboten ist bestimmt auch für Dich ein passendes dabei.
**Sachbearbeiter FrontOffice (w/m/d) in Teilzeit gesucht**

**Kurzbeschreibung**
Du besitzt Kommunikationsgeschick, bist zuverlässig und ein echtes Organisationstalent?
Dann sollten wir uns wirklich kennenlernen
Derzeit suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office für Berlin, der unser Admin-Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützt.

**Was Dich in Deiner neuen Aufgabe erwartet**
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, nimmst Anrufe freundlich entgegen und leitest sie im Bedarfsfall weiter.
- Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und koordinierst Paket
- und Kurierdienste und bearbeitest eigenständig den Postein
- und -ausgang.
- Du sorgst für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings in unseren Konferenzräumen und für die Ausstattung und Instandhaltung der Büroräume.
- Du bist zuständig für die Büroorganisation (inkl. Materialbeschaffung) und die Koordination der Lieferanten und externen Dienstleister.
- Du kümmerst dich um die Reisebuchungen der Kolleg*innen und hilfst bei der Abrechnung. Du wirkst bei Vertrags
- und Änderungsvertragserstellung mit.
- Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen erstellst, prüfst und erfasst.

**Du bist bei uns genau richtig, wenn **
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position hast.
- Du über eine Hands-on-Mentalität verfügst.
- Du Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook fühlst.
- Du über ein professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe verfügst.

**Was wir Dir bieten**
- Ein modernes Büro in Berlin-Charlottenburg
- Ein tolles und wissbegieriges Team, das gemeinsam Spaß bei der Arbeit hat
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Enge Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen, Wissensaustausch und Transparenz
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, Kommunikation auf Augenhöhe
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden
- Familienfreundliches Unternehmen
- Regelmäßige Team-Events
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Beitrag zur Altersvorsorge
- Treueprogramm

**Jetzt bewerben**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung