Assistenz Des Geschäftsführers
vor 5 Monaten
Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs
- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur
- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 13 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Unternehmensführung eine
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
Aufgaben
- Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten
- Bürotätigkeiten wie Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Reise
- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc.
- Veranstaltungsorganisation von Online
- und Offline-Events
- Unterstützung bei der Rechnungseingangsprüfung
- Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS
- Pflege der Datenbestände, Adressdatenbanken (Excel) und Organisation der Ablage
- Vertretende Unterstützung bei unseren Kundenprojekten, bspw. bei der Durchführung von Datenerhebungen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit
**Benefits**:
- Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
- Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten
- Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage direkt am U-Bhf. Stadtmitte
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des gewünschten Eintrittstermins an Alina Weber. Bei Fragen steht Ihnen Frau Weber unter der Rufnummer 030/230 809-418 gern zur Verfügung.
IGES Institut GmbH
Human Resources
Friedrichstraße 180
10117 Berlin
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Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland TOPRO GmbH VollzeitTOPRO, ein renommierter norwegischer Hersteller von hochwertigen Mobilitätshilfen, sucht motivierte Verstärkung für sein Team. Unser Unternehmen blickt nicht nur auf eine lange, stetig wachsende Geschichte in einem florierenden Markt zurück, sondern verfügt auch über eine zukunftsorientierte, digitalisierte Infrastruktur, die unseren Expansionskurs...
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Assistenz des Geschäftsführers
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitAssistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Meine Benefits: Mitgestaltungsoptionen beim Aufbau der neuen Geschäftsstelle in Berlin Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice ...
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Assistent des Geschäftsführers
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz des Geschäftsführers. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Kontakten mit den Ansprechpartnern der...
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Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The
vor 5 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...
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Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Black Label Development GmbH VollzeitDu interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Black Label Development an - Wir reden nicht,...
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Berlin, Deutschland Bundesärztekammer Berlin VollzeitDie Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit...
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Assistenz Des Geschäftsführers Mit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Alcube GmbH VollzeitDie Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay sowie...
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Assistenz Des Geschäftsführers Mit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Alcube GmbH VollzeitDie Alcube GmbH, wurde von mir, Marco Schoch, 2018 gegründet. Mit einem Umsatz von über 10 Millionen Euro und 7 Mitarbeitern, zählen wir nun zu den Top 4% der deutschen Unternehmen. Aktuell bieten wir eine Palette von Bestsellern, darunter Kinderbetten, Matratzen und Dekoration, auf renommierten Marktplätzen wie Otto, Amazon, Kaufland, Ebay sowie in...
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Assistent des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsabteilung unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Assistent des Geschäftsführers werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten konzentrieren.AufgabenInformationsverarbeitung und Erledigung...
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Assistent des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsabteilung unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Assistent des Geschäftsführers werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten konzentrieren.AufgabenInformationsverarbeitung und Erledigung...
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Kompetente/n Assistentin/-en Des Geschäftsführers
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir ab Oktober einen Assistenten/ eine Assistentin des Geschäftsführers. **Kompetente/n Assistentin/-en des Geschäftsführers (m/w/d)**: SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen,...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland WindBauer GmbH VollzeitWir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...
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Kompetente/-r Assistent/-in Der Geschäftsführers
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SB5ÜNF GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Berlin suchen wir aktuell einen Assistenten/eine Assistentin des Geschäftsführers. SB5ÜNF ist das deutschlandweit fortschrittlichste und leidenschaftlichste Unternehmen für die Beratung und Problemlösung rund um Sichtbeton und andere ästhetische Oberflächen, die Gestaltung und Instandsetzung von Beton, die Beseitigung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland assetbird GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung bist du nah am Geschehen und unterstützt die Geschäftsführung in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest mit einem erfahrenen, offenen sowie herzlichen Team. Du bist ein kleines Organisationstalent, es macht dir Spaß, zu kommunizieren und mit anderen in Kontakt zu stehen? Dann würden wir dich...
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Assistenz Des CEO
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland WVV-Gesundheitsnetzwerk VollzeitAssistent*in des Geschäftsführers| Management-Assistent*in | Festanstellung | Teilzeit bis zu 30 h/Woche **Ihr Aufgabenfeld**: Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft sorgen Sie für eine Entlastung des Geschäftsführers in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Du wirst den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben unterstützen und mit ihm auf Augenhöhe arbeiten.Deine AufgabenDu unterstützt den Geschäftsführer bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich.Du...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeitet. Du wirst den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben unterstützen und mit ihm auf Augenhöhe arbeiten.Deine AufgabenDu unterstützt den Geschäftsführer bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich.Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH VollzeitChrist&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit**Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 90 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland invivo Group GmbH Vollzeit**Ihr Lieblingsheadhunter** **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Baustoffe** ***Hamburg** Unser Kunde ist ein namhaftes und sehr erfolgreiches Unternehmen in der Baustoffbranche. Der Arbeitsort und der Sitz des Geschäftsführers, für den wir suchen, sind in Hamburg. **Ihre Aufgabe** - Terminierung und Vorbereitung von Besprechungen - Buchungen...