Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland assetbird GmbH Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du nah am Geschehen und unterstützt die Geschäftsführung in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest mit einem erfahrenen, offenen sowie herzlichen Team.

Du bist ein kleines Organisationstalent, es macht dir Spaß, zu kommunizieren und mit anderen in Kontakt zu stehen? Dann würden wir dich gerne kennenlernen

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Termin
- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung inkl. Reiseplanung und -buchung
- Begleitende Unterstützung der Teams im Zuständigkeitsbereich des Geschäftsführers
- Koordination von Meetings
- Organisation von Events und Guest-Management
- Konzeption von internen Events und Offsites
- Office-Management und Einkauf
- Feel Good-Management in unserem Büro

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations-Skills und Spaß am Umgang mit Gästen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz ist ein Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sorgfältige, engagierte und effiziente Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
- Organisationstalent und strukturiertes Handeln
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
- Diverse Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern (z. B. Urban Sports Club und Spotify)
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung deiner persönlichen und professionellen Entwicklung
- Eine attraktive Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten



  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...


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    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Über unsWir sind Vertical Viral Media, eine dynamische Agentur, die sich auf innovative Marketingstrategien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung. Du...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenzfunktion engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Managementteams bei kaufmännischen, administrativen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...


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    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...