Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

Wir unterstützen die gut 57. Studierenden der Hoch­schulregion Stuttgart rund um ihren Studien­alltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinder­betreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als Jahren Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von Beschäftigten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Vollzeit In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unter­stützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgaben­bereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen. Ihre Aufgaben * Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung) * Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Termin­koordination * Bearbeitung der gesamten Geschäfts­führungs­korrespondenz * Planung, Buchung und Abrechnung von Dienst­reisen Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt * Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen * Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungs­bewusstsein und sicheres Auftreten * Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools Unser Angebot * Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungs­spielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung * Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.,10 € bis 4.,72 € je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar ) zzgl. Jahressonderzahlung * Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche * Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.,04 € bis 2.,80 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts) * Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungs­angebote – wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung * Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause * Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung * Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Website Bewerben Sie sich jetzt Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer - zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Isabel Grün, Personalreferentin, unter -. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal . Studierendenwerk Stuttgart • Personalabteilung • Rosenbergstraße 18 • Stuttgart Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet



  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


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    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...


  • Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...


  • Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...


  • Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit und remote** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751029/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführer in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und...


  • Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale und wachsende Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 45.000 bis...


  • Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR - 30...


  • Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart. **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70597- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland yWorks GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland Paul Bauder GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Mannschaft suchen wir eine **Assistenz der internationalen Geschäftsführung (m/w/d)** **Werk Stuttgart** Besetzung in Vollzeit **Das erwartet Sie**: - Enge Begleitung einer der drei geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft - Ein spannendes und internationales Aufgabengebiet, bei dem Sie bereits nach Ihrer...