Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wir unterstützen die gut 57. Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als Jahren Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von Beschäftigten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Vollzeit In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen. Ihre Aufgaben * Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung) * Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Terminkoordination * Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz * Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt * Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen * Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools Unser Angebot * Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung * Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.,10 € bis 4.,72 € je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar ) zzgl. Jahressonderzahlung * Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche * Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.,04 € bis 2.,80 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts) * Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote – wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung * Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause * Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung * Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Website Bewerben Sie sich jetzt Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer - zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Isabel Grün, Personalreferentin, unter -. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal . Studierendenwerk Stuttgart • Personalabteilung • Rosenbergstraße 18 • Stuttgart Datenschutzhinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit**WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...
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Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland SECAREER VollzeitSECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit Und
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit und remote** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751029/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführer in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale und wachsende Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 45.000 bis...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR - 30...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH VollzeitDeine Aufgaben Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt: - die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme - Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen - Pflege des...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Costante Consulting VollzeitFür unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart. **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70597- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland yWorks GmbH Vollzeit**We are hiring!**: **Be part of our growing team**: Located in the picturesque city of Tübingen, yWorks is a German software company that specializes in the visualization of graphs, diagrams, and networks. Operating as a company for more than 20 years, we count amongst our customers a great number of world renowned companies working in such diverse...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
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Assistenz Der Internationalen Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Paul Bauder GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unserer Mannschaft suchen wir eine **Assistenz der internationalen Geschäftsführung (m/w/d)** **Werk Stuttgart** Besetzung in Vollzeit **Das erwartet Sie**: - Enge Begleitung einer der drei geschäftsführenden Gesellschafter im Tagesgeschäft - Ein spannendes und internationales Aufgabengebiet, bei dem Sie bereits nach Ihrer...