Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Gemeinsam mit meinem Auftraggeber suchen wir eine Person, die ihre Arbeit mit Freude ausübt, sehr gut organisiert ist und professionell auf allen Ebenen agiert. Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung in Stuttgart und sind darüber hinaus für die administrative Seite der Projektabwicklung verantwortlich. Als Schnittstelle im Hintergrund, haben Sie den Überblick über alle laufenden Beratungsprojekte Ihres Chefs und koordinieren deren Abläufe zuverlässig. Sie rocken das Büro Ihres Vorgesetzten mit allem, was dazu gehört: die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, organisieren Veranstaltungen und bereiten Meetings und Kandidatenpräsentationen vor.

Auf den Punkt gebracht: Sie haben Spaß an anspruchsvoller administrativer Assistenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Essentiell ist es, dass Sie unterschiedliche Themen parallel verfolgen können und sorgfältig und präzise arbeiten. Mit Gelassenheit und guter Laune behalten Sie stets das Große & Ganze im Auge, überzeugen durch Kommunikationsstärke und beweisen Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.

**Das bringen Sie mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung an einer Hotelfachschule oder auch eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten wären denkbar
- Berufserfahrung als Assistenz
- Kandidaten/innen aus dem Unternehmensberatungs-, Agentur
- Rechtsberatungsumfeld oder der Hospitality Industry sind sehr willkommen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine große Portion Organisationstalent sind Grundpfeiler Ihres Erfolgs
- Eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit dem Auge für Details zeichnen Sie aus
- Kompetent mit einer «can do»-Einstellung
- Ihr Deutsch ist stilsicher und Ihr Englisch ist gut
- Das MS-Office-Paket beherrschen Sie sicher

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Engagiert, sympathisch und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine langfristige Perspektive zu sehen - das wünscht sich mein Auftraggeber. Im Gegenzug dürfen Sie sich auf interessante Projekte freuen, bei denen Sie Ihr Knowhow jeden Tag aufs Neue beweisen können. Sie sind eingebunden in ein kollegiales Umfeld und Ihre Einarbeitung wird durch ein Mentor:innen-Programm flankiert.

Auch die Rahmenbedingungen werden Sie überzeugen: moderne Büros, die auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sind, geregelte Arbeitszeiten und ein Einkommen, das Ihren Einsatz angemessen honoriert. Auch Ihre persönliche Weiterbildung wird gefördert.

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320



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