Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart.
**Deine Aufgaben**:
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital.
- Du managest Termine für die Führungskräfte, planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten.
- Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit.
**Deine Qualifikationen**:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager gesammelt.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
**Deine Benefits**:
- Flexibles Arbeitszeitenmodell in Form von Gleitzeit (38,5h pro Woche)
- Möglichkeit auf Homeoffice (2-3 Tage pro Woche)
- Parkmöglichkeiten
- Erstbezug eines neuen, modernen Bürogebäudes im Zentrum von Stuttgart
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70327 Stuttgart
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH VollzeitWir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Karriereperspektiven! Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als **Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Investorenbetreuer*in als kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Investorenbetreuung in Stuttgart. Als Teil der DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München, sind wir einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland.Als Teamassistenz übernehmen Sie im Bereich Anlegerbetreuung kaufmännische und administrative Aufgaben:Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau VollzeitSie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Erfahrung in einem deutschlandweit aktiven, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Sie behalten stets den Überblick und haben Spaß an der Übernahme komplexer Themen und Projekte? Sie wollen etwas bewegen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Standorts in Stuttgart mitwirken?...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke Teamassistenz für unsere Investorenbetreuung in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitale Eingangspostverwaltung und Weiterleitung an die jeweiligen AnsprechpartnerAuswertung von schriftlichen BeschlussfassungenPflege der...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke Teamassistenz für unsere Investorenbetreuung in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitale Eingangspostverwaltung und Weiterleitung an die jeweiligen AnsprechpartnerAuswertung von schriftlichen BeschlussfassungenPflege der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...
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Assistenz/Referent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz/Referenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur von Dquadrat Equity Partner GmbH einfügen kann.Die AufgabenAktives Mitwirken bei strategischen und internen Projekten der GeschäftsführungAnsprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung, Koordination und...