Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart.
**Deine Aufgaben**:
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital.
- Du managest Termine für die Führungskräfte, planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten.
- Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit.
**Deine Qualifikationen**:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager gesammelt.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
**Deine Benefits**:
- Flexibles Arbeitszeitenmodell in Form von Gleitzeit (38,5h pro Woche)
- Möglichkeit auf Homeoffice (2-3 Tage pro Woche)
- Parkmöglichkeiten
- Erstbezug eines neuen, modernen Bürogebäudes im Zentrum von Stuttgart
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70327 Stuttgart
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH VollzeitWir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Karriereperspektiven! Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als **Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, die Koordination und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Investorenbetreuer*in als kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine kaufmännische Assistenz für unsere Investorenbetreuung in Stuttgart. Als Teil der DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München, sind wir einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland.Als Teamassistenz übernehmen Sie im Bereich Anlegerbetreuung kaufmännische und administrative Aufgaben:Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Zech Hochbau VollzeitSie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Erfahrung in einem deutschlandweit aktiven, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Sie behalten stets den Überblick und haben Spaß an der Übernahme komplexer Themen und Projekte? Sie wollen etwas bewegen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Standorts in Stuttgart mitwirken?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken.Die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...
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Teamassistenz Und Mitarbeiter Empfang
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Emil Frei GmbH & Co. KG VollzeitIm Rahmen einer Nachfolgeregelung im Bereich Qualität, Umwelt und Sicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamassistenz* und Mitarbeiter* Empfang** **Ihr Profil**: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung. - Sie verfügen über sehr gute organisatorische und kommunikative...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit**WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...
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Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit**WER WIR SIND** Die DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset - und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 60.000 private und institutionelle Investoren und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland SECAREER VollzeitSECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DFH GROUP GMBH VollzeitVOLLZEIT- Stuttgart, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 17.10.24**WER WIR SIND**: Die DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset - und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Volkanspeaking VollzeitWir suchen nach einem erfahrenen Organisationstalent, das als Assistenz der Geschäftsführung unsere Geschäftsstrategie unterstützt.Als Teil unseres Teams bei Volkanspeaking sind Sie an der Gestaltung der Arbeitswelt von morgen beteiligt und tragen dazu bei, dass Unternehmen und Führungskräfte erfolgreich sind.Aufgaben:Marketing-Aktivitäten: Erstellen...
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Teamassistenz Investorenbetreuung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH VollzeitTeamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) bei DFH Group GmbH (323) | softgarden View job here Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) Vollzeit ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...