Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital.
- Du managest Termine für die Führungskräfte, planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten.
- Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit.

**Deine Qualifikationen**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager gesammelt.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.

**Deine Benefits**:

- Flexibles Arbeitszeitenmodell in Form von Gleitzeit (38,5h pro Woche)
- Möglichkeit auf Homeoffice (2-3 Tage pro Woche)
- Parkmöglichkeiten
- Erstbezug eines neuen, modernen Bürogebäudes im Zentrum von Stuttgart
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70327 Stuttgart



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung, die Vor- und...


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    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und...


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    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz-Experten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und...


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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...


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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen...


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    Deine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...


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    Deine RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers übernehmen und als Kommunikationsschnittstelle bei Meetings agieren. Du wirst Entscheidungsvorlagen erstellen und Vorschläge zur...


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