Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Geschäftsführung IB Süd
- ab sofort, unbefristet
- 70567 Stuttgart
- Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial
- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, suchen wir ein neues Assistenz-Team, bestehend aus zwei Personen deren Arbeitszeiten flexibel verhandelbar sind.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Zentrale Telefonannahme
- Ansprechpartner (m/w/d) für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:
**Work-Life Balance**:
**Talentmanagement**:
**Unternehmenskultur**:
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8941



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