Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
  • Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
  • Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
  • Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung
Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
  • Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 
  • Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten

  • Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Teamgeist:  Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
  • Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
  • Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.




  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von BüromaterialienAnnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der MängellistenRechnungserfassung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von BüromaterialienAnnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der MängellistenRechnungserfassung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice Vollzeit

    Die Autogrill Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende, sucht engagierte Unterstützung für unser Team. Wir sind Teil der Avolta Group und haben uns zum Ziel gesetzt, innovative und individuelle Reiseerlebnisse zu schaffen. Für unser Support Center in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)...


  • Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH Vollzeit

    Vollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Vorlagen in MS Word und Excel als Arbeitshilfen Unterstützung bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Gastronomiedienstleistungen für Reisende. Unser Ziel ist es, durch innovative Konzepte und erstklassigen Service unvergessliche Reiseerlebnisse zu schaffen. Wir sind ein großes Team von über...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende. Unser Ziel ist es, innovative und individuelle Erlebnisse für Reisende zu schaffen. Deine neue Herausforderung im Support Center in HamburgWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH Vollzeit

    Vollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen von...


  • Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern - Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.) - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc. - Erfassung von Schadensmeldungen und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH Vollzeit

    Vollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen...


  • Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...