Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
vor 2 Wochen
- Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
- Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
- Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitFür unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und DokumentenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenErfassung von Schadensmeldungen und Führung von MängellistenRechnungserfassung und PrüfungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder WeiterbildungErfahrung in der...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von BüromaterialienAnnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der MängellistenRechnungserfassung und...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenEmpfang von Mietern, Gästen und BesuchernUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Postbearbeitung und Bestellung von BüromaterialienAnnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der MängellistenRechnungserfassung und...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH VollzeitIhre AufgabenDer Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern ist ein wichtiger Teil unserer täglichen Arbeit.Wir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft leistet, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.Die Annahme und Weiterleitung von...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...
-
Teamassistenz für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice VollzeitDie Autogrill Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende, sucht engagierte Unterstützung für unser Team. Wir sind Teil der Avolta Group und haben uns zum Ziel gesetzt, innovative und individuelle Reiseerlebnisse zu schaffen. Für unser Support Center in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)...
-
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Vorlagen in MS Word und Excel als Arbeitshilfen Unterstützung bei der...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...
-
Assistenz im Team für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Gastronomiedienstleistungen für Reisende. Unser Ziel ist es, durch innovative Konzepte und erstklassigen Service unvergessliche Reiseerlebnisse zu schaffen. Wir sind ein großes Team von über...
-
Assistenz im Team für den Empfang
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende. Unser Ziel ist es, innovative und individuelle Erlebnisse für Reisende zu schaffen. Deine neue Herausforderung im Support Center in HamburgWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren...
-
Teamassistenz Empfang
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH VollzeitWIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen...
-
Teamassistenz Empfang
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH VollzeitWIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen...
-
Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen von...
-
Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern - Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.) - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc. - Erfassung von Schadensmeldungen und...
-
Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen...
-
Kaufmännische Assistenz/sekretariat/teamassistenz
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...