Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
  • Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
  • Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
  • Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung
Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
  • Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 
  • Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten

  • Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Teamgeist:  Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
  • Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
  • Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.




  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/W)** **Warum wir?**: - mittelständisches,...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...


  • Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern - Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.) - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc. - Erfassung von Schadensmeldungen und...


  • Hamburg, Deutschland Leneweit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d in Teilzeit/Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit für den Bereich Hamburg. Leneweit - Ein familiengeführtes Unternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung - bietet ein breites Spektrum an hochwertigen Dienstleistungen an. Wir sind...


  • Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Standort Hamburg-Zentral zu besetzen: bis zu 1,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (w/m/d) Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich! Stellenkennung: 2022-228-quatraCare...


  • Hamburg, Deutschland Rieck Malermeister GmbH Vollzeit

    Rieck Malermeister GmbH Verstärke unser engagiertes Team im Bereich **Maler Fassade Ausbau** zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)** 40 Stunden, VollzeitUnbefristetMarlowring 1, 22525 HamburgDas sind Deine Aufgaben: - In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für Service und Empfang**: - Referenznummer 60285 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung** im **Assistenz **Bereich? Ihre** zuverlässige, Orientierte **sowie **strukturierte **Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Außerdem behalten Sie gerne immer den Überblick? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren...


  • Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...


  • Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen langfristigen, sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld - Unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Prämien und Mitarbeiterrabatte - Deutschland-Ticket für nur 29€ - Zuschuss zum Jobrad-Leasing - Zuschuss zu Bäderland-Tickets - Betriebliche Krankenversicherung -...


  • Hamburg, Deutschland DEPENBROCK HOLDING SE & CO. KG Vollzeit

    Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief - und Ingenieur - & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen!...


  • Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...


  • Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent* **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende...

  • Assistenz Service

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Krüll Motor Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Krüll Gruppe** ist eine der größten Autohandelsgruppen in Deutschland und hat eine 90-jährige Tradition. Die Gruppe vertreibt heute die Marken Ford, Volvo, Polestar, LEVC, Jaguar, Land Rover, Ineos, Opel, Citroën, Toyota, Nissan, Peugeot, MG Motor und die Marke Honda als Servicepartner. Mit 9 Filialen und rund 550 Mitarbeitern werden jährlich...


  • Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....


  • Hamburg, Deutschland Hamburger Energiewerke GmbH Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsbereichsleiter / Teamassistenz (w-m-d)**: - unbefristet, Teilzeit/Vollzeit - Hauptverwaltung **Komme an Bord und werde ein aktiver Teil der Energiewende!**: Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 168.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...


  • Hamburg-Harburg, Deutschland GBA Gesellschaft für Bioanalytik mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir schnellstmöglich eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d)** **(unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche)** **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines **hoch motivierten Teams** in einer **dynamisch wachsenden** Unternehmensgruppe. - In unserer **zukunftsorientierten Branche** warten...