Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
  • Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
  • Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
  • Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung
Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
  • Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 
  • Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten

  • Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Teamgeist:  Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
  • Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
  • Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.




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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Ihre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...


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    **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern - Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.) - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc. - Erfassung von Schadensmeldungen und...


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    Teamassistenz m/w/d in Teilzeit/Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit für den Bereich Hamburg. Leneweit - Ein familiengeführtes Unternehmen mit über zehn Jahren Erfahrung - bietet ein breites Spektrum an hochwertigen Dienstleistungen an. Wir sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Immobilien.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mietern, Gästen und Besuchern verständigen und unsere Büroanlagen pflegen.Administrative Aufgaben wie Vertragsvorbereitung,...