Teamassistenz Am Empfang

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur
Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Standort Hamburg-Zentral zu besetzen:
bis zu 1,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (w/m/d)
Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich

Stellenkennung: 2022-228-quatraCare Teamassistenz am Empfang (w/m/d) am Standort Hamburg-Zentral
Beginn: Ab sofort oder später. Diese Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Unternehmensbeschreibung:
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen, Veranstaltungs
- und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützt bei der Qualifizierung und nachhaltigen Integration für berufliche Tätigkeiten in der Gesundheits
- und Dienstleistungswirtschaft sowie für kreative und handwerkliche Berufsfelder. Alle Unternehmensbereiche stehen für moderne und innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit. Unser Unternehmen ist zertifiziert nach AZAV und engagiertes Mitglied im qualitätsgeprüften Netzwerk von Weiterbildung Hamburg e.V. und in vielen weiteren Netzwerken aktiv.

**Darum passen Sie zu uns**:

- Sie wünschen sich viel Raum für eigene Ideen
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sie interessieren sich für Bildungs
- und Entwicklungswege von Menschen
- Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit

zu persönlichem Wachstum und regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungen bietet

**Die Aufgabenstellung, Sie gewährleisten**:

- Tätigkeiten am Empfang wie die Begrüßung von Gästen und Kunden sowie deren Vermittlung an die zuständigen Bereiche und die Aufnahme und Vermittlung von ankommenden Gesprächen
- Allgemeine Sekretariats
- und Sachbearbeitungsaufgaben (beispielsweise Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung, Unterstützung bei der Rechnungseingangserfassung, Vereinbarung von Terminen)
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei personalintensiven Großveranstaltungen
- Weitere administrative Tätigkeiten im Bereich der Kundendatenerfassung sowie der Unterstützung der Sekretariate

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswert
- Gute, praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Kunden
- und Dienstleistungsorientierung, gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Aufgeschlossenheit für die Umsetzung digitaler Prozesse und Visionen
- Flexibilität und hohe Diskretion runden Ihr Profil ab

Sie haben Lust auf:
Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt sowie eine seriöse Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.
Kurzum: Wir bieten ein modernes Ambiente, einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung sowie gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee und Wasser verstehen sich von selbst.
Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen
Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

**Auf Sie wartet außerdem**:

- ein Arbeitgeberzuschuss zum HVV Profiticket
- ein 15%-iger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bildschirmbrillen-Zuschuss
- vielseitige, interne Fortbildungsmöglichkeiten - Von Coaching
- und Mentoring-Programmen bis zu zahlreichen Fachweiterbildungen
- Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Benefit Programm für Mitarbeitende mit tollen Preisnachlässen

E-Mailadresse oder wählen Sie den Weg der Onlinebewerbung

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort



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