Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
**Stellenbeschreibung**:
Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position:
**Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)**
**Warum wir?**:
- mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz - die Menschlichkeit steht an erste Stelle
- verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag geschenkt - denn Feiern darf nicht zu kurz kommen
- Geburtstagsgutschein
- Falls nötig: Unterstützung bei der Wohnungssuche in Hamburg
- Mobilitätskonzept: Deutschlandticket oder Businessbike
- Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit - Damit Du zeitlich flexibel bleibst.
- intensive Einarbeitung durch Patenmodell
- Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote bieten wir Dir gern.
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“
- Offene Feedbackkultur - Deine Meinung ist uns wichtig
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen (z. B. Weihnachtsfeier, After-Work, Sportevents)
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der kaufmännischen Objektbetreuung in allen administrativen Belangen (z. B. Posteingangsbearbeitung, zeitweilige Übernahme des Telefondienstes, Bearbeitung von Mieteranfragen)
- Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten
- Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben)
- Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Vertretung für andere Assistenzkräfte z. B. im Urlaubs
- oder Krankheitsfall
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus, sorgfältige Arbeitsweise sowie den Blick über den Tellerrand
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
**Kontakt**:
Rückfragen gern an Frau Denise Mahnke, Tel.: 040 56191 201
**Über uns**:
Über 200 Jahre Wentzel Dr. Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 280 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien
- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitFür unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzFührung digitaler Mandantenakten und Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/w/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Teamassistenz/ Junior Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitTeamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) im AccountingWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz/ Junior Assistenz (m/f/d) für unser Accounting-Team. Als zentrale Teamassistenz unterstützt du die Teams und stellst sicher, dass ihre Zusammenarbeit im Tagesgeschäft reibungslos verläuft.Deine Aufgaben:Als zentrale Teamassistenz für das...
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Kaufmännische Assistenz/sekretariat/teamassistenz
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Voll - oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit{"h1": "Unser Team der Immobilienverwaltung sucht Dich!"} Wir suchen für unser Team der Immobilienverwaltung in Hamburg eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W). Warum wir? Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit{"h1": "Unser Team der Immobilienverwaltung sucht Dich!"} Wir suchen für unser Team der Immobilienverwaltung in Hamburg eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W). Warum wir? Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280...
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Assistenz Der Gf/teamassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft VollzeitStandort Hamburg **Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)**: Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit...
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Assistenz der GF/Teamassistenz
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH VollzeitArbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team erwartet dich!Für die Energiewende in Deutschland und weltweit suchen wir eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistern kann. Als Kaufmännische Teamassistenz bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung von schriftlichen und telefonischen...
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Assistenz der GF/Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der GF/Teamassistenz(m/w/d) am Standort HamburgDie mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit,Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit über...
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Assistenz der GF/Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH VollzeitAssistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...
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Teamassistenz Für Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent* **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende...