Teamassistenz Für Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

Teamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent*

**5 Marken - eine Mission**:
Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.

Mit derzeit über 150 Hotels und mehr als 20.000 Hotelzimmern an bis zu 65 Standorten in Europa beschäftigt NOVUM Hospitality insgesamt über 2.500 Mitarbeitende, darunter über 200 Mitarbeitende im Hamburger Head Office. Bei NOVUM Hospitality ist das tägliche Denken und Handeln geprägt von Innovation, Weltoffenheit, gelebter Diversität sowie Nachhaltigkeit und stellt Menschen stets in den Mittelpunkt.

**Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.**
**Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.**

**Die Mission**:
**Als "Bürotalent"* sind Sie in Vollzeit vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und unterstützen mit Engagement sowie Fachwissen unsere Assistenz der Geschäftsführung mit folgenden Aufgaben**:

- Sie unterstützen beim Fuhrparkmanagement sowie bei der Terminkoordination für die Geschäftsführung.
- Des Weiteren organisieren Sie Dienstreisen und führen Spesen
- und Reisekostenabrechnungen durch.
- Außerdem sind Sie für die Abwicklung des Schriftverkehrs zuständig sowie für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
- Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und erstellen Sitzungsprotokolle.
- Zudem unterstützen Sie das Office Management - von der Gaststättenerlaubnis bis zur Zählerstandverwaltung - bei der Vor
- und Nachbereitung der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnungen.

**Das macht Sie aus**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.

**Das macht uns aus**:
Head Office direkt an der Außenalster - familiengeführt - Staffrates - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur

Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.

**Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**:

- Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

**Kontakt**:
Frau Sandra Grabke
- 040 / 600 808 - 324- An der Alster 63- 20099 Hamburg

  • Teamassistenz/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland VON JÄRTEN & CIE Grundbesitz und Immobilienvermittlungs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei Projektaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Meetings -...

  • Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH - Fachbereich Personalvermittlung Vollzeit

    StellenbeschreibungTEAMASSISTENZ / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) AufgabenEnge Zusammenarbeit mit den Gründern, um diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zu unterstützenEigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationKommunikation mit internen und externen StakeholdernVor- und Nachbereitung von Meetings...

  • Geschäftsführungs- und Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schickler Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDie SCHICKLER Unternehmensberatung ist Teil der Highberg Group, einer internationalen Beratungsgruppe für digitale Transformation. Wir verfügen über 40jährige Expertise und einen ausgezeichneten Ruf in der Medienbranche. Mit unserem hochmotivierten Team unterstützen wir Unternehmen bei strategischen Herausforderungen und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung/teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOPP ACQU!TIES GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d) - B2B-Neukundenakquise und Vertriebsberatung** Unser Unternehmen hat sich auf B2B-Neukundenakquise und die Optimierung von Vertriebsstrukturen und -prozessen spezialisiert. Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihr Wachstumspotenzial voll auszuschöpfen. Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland KLAR&REIN | Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...

  • Geschäftsführungs- Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Schickler Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Die SCHICKLER Unternehmensberatung ist Teil der Highberg Group, einer internationalen Beratungsgruppe für digitale Transformation. Wir verfügen über 40jährige Expertise und einen ausgezeichneten Ruf in der Medienbranche. Mit unserem hochmotivierten Team unterstützen wir Unternehmen bei strategischen Herausforderungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Newpower Generator GmbH Vollzeit

    Newpower Generator ist seit 2003 im Energie - und Industriesektor tätig und hat den Firmenhauptsitz in Hamburg. Unsere eigene Fabrik befindet in der Türkei. Wir als Newpower Generator haben uns auf die Produktion, den Handel und die Wartung und Instandhaltung von Dieselstromaggregaten im Bereich von 3 - 2500 kVA und deren Ersatzteile spezialisiert. Zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir sind eine der am schnellstwachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung.****Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?**Wir sind eine Werbeagentur, welche Handwerksunternehmen durch innovative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ringbeck Group GmbH Vollzeit

    **Darum kommst Du als Assistenz der Geschäftsführung zu uns**:- Persönliche Einarbeitung: Wir setzen auf Teamwork- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und zukunftsorientierten Gala-Bau Unternehmen ist Dir garantiert- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen- Ein freundschaftliches Miteinander wird bei uns großgeschrieben- Und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **Wertschätzung bildet die Basis!** Mit den adesta-Werten wie Respekt, Ehrlichkeit, Fairness und Vertrauen möchten wir Ihnen gerne begegnen und durch die gemeinsame Zusammenarbeit den bestmöglichen Fit finden. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen in der Chemie - und Pharmabranche und lässt sich im Hamburg lokalisieren. Sie fühlen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HANSEATEN PRO Vollzeit

    **Über uns** **HANSEATEN PRO** ist ein Mitglied der Christoph Clauss Personal Partner GmbH und spezialisiert auf die Personalvermittlung im Raum Hamburg und Umgebung. Unsere **branchenspezifischen Consultants** unterstützen mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne bei der Besetzung von Vakanzen im Bereich **Immobilienwirtschaft**,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit

    **Skaylink + DU = genau der richtige Platz für Dich**:**Wir brauchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:AllgemeinWir sind ein agiles Team und lieben flache Hierarchien. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen und mit unterschiedlichsten Anforderungen, gestalten wir anspruchsvolle...