Teamassistenz Für Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

Teamassistenz für Assistenz der Geschäftsführung / Bürokauffrau/-mann - "Das Bürotalent*

**5 Marken - eine Mission**:
Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.

Mit derzeit über 150 Hotels und mehr als 20.000 Hotelzimmern an bis zu 65 Standorten in Europa beschäftigt NOVUM Hospitality insgesamt über 2.500 Mitarbeitende, darunter über 200 Mitarbeitende im Hamburger Head Office. Bei NOVUM Hospitality ist das tägliche Denken und Handeln geprägt von Innovation, Weltoffenheit, gelebter Diversität sowie Nachhaltigkeit und stellt Menschen stets in den Mittelpunkt.

**Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.**
**Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.**

**Die Mission**:
**Als "Bürotalent"* sind Sie in Vollzeit vor Ort in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und unterstützen mit Engagement sowie Fachwissen unsere Assistenz der Geschäftsführung mit folgenden Aufgaben**:

- Sie unterstützen beim Fuhrparkmanagement sowie bei der Terminkoordination für die Geschäftsführung.
- Des Weiteren organisieren Sie Dienstreisen und führen Spesen
- und Reisekostenabrechnungen durch.
- Außerdem sind Sie für die Abwicklung des Schriftverkehrs zuständig sowie für die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
- Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und erstellen Sitzungsprotokolle.
- Zudem unterstützen Sie das Office Management - von der Gaststättenerlaubnis bis zur Zählerstandverwaltung - bei der Vor
- und Nachbereitung der Hotelübernahmen und Hotelneueröffnungen.

**Das macht Sie aus**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit.
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.

**Das macht uns aus**:
Head Office direkt an der Außenalster - familiengeführt - Staffrates - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur

Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.

**Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**:

- Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

**Kontakt**:
Frau Sandra Grabke
- 040 / 600 808 - 324- An der Alster 63- 20099 Hamburg

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    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei Projektaufgaben - Koordination und Vorbereitung von Meetings -...

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    Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...

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    Hamburg, Deutschland Schickler Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Die SCHICKLER Unternehmensberatung ist Teil der Highberg Group, einer internationalen Beratungsgruppe für digitale Transformation. Wir verfügen über 40jährige Expertise und einen ausgezeichneten Ruf in der Medienbranche. Mit unserem hochmotivierten Team unterstützen wir Unternehmen bei strategischen Herausforderungen und...

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    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...

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    Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Energiewirtschaft mit knapp unter 100 Mitarbeitern. Für das Head-Office mit Sitz in der Hamburger Hafen-City suchen wir eine „Teamassistenz (m/w/d)“ für das ca. 10-köpfige Team und die Geschäftsführung. Mit seinen über 50 Jahren am Markt und einem umfassenden Netzwerk an strategisch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachangestellte Assistenz der Geschäftsführung für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

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    Hamburg, Deutschland Opium GmbH Vollzeit

    **Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einer kreativen Branche? Du möchtest die Geschäftsführung einer erfolgreichen Modelagentur unterstützen und wertvolle Einblicke hinter die Kulissen erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind eine etablierte Modelagentur im **NSFW-Bereich** und suchen ab sofort eine **Assistenz der...

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    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

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    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kollegen:innen....