Kaufmännische Assistenz/sekretariat/teamassistenz
vor 4 Monaten
**Allgemeines**:
**Voll
- oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort**
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen (z. B. Formatierung von Verträgen, Erledigung sämtlicher Korrespondenz etc.)
- Führung digitaler Mandantenakten
- Kommunikation mit Mandanten
- Abrechnungserstellung und -organisation
- Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen und Wiedervorlagen
- Buchung und Abrechnung von Reisen
- Erstellen von Präsentationen
- Kanzleiinterne Aufgaben nach Wunsch (Aktivitäten im Social Intranet, IT-Key-User oder Ausbildungstätigkeit etc.)
**Ihr Profil**:
- Berufsausbildung im juristischen oder ggf. im kaufmännischen Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer Anwaltskanzlei
- Souverän im Umgang mit Word und Excel sowie Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Selbständige, mitdenkende und engagierte Organisation und Bearbeitung von Aufgaben
- Offenheit für neue Tätigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team
**Warum wir?**:
- Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Modernes Büro im Herzen Hamburgs
- Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
- Corporate Benefits
- Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge
**Ihr Kontakt zu BRL**:
**Julia Sendra Alonso**
Junior Recruiterin
+49 40 35006-481
Auf diese Stelle bewerben
**Über uns**:
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzFührung digitaler Mandantenakten und Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/W)** **Warum wir?**: - mittelständisches,...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit**Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenDie Unterstützung der Anwälte bei der Führung von Mandantenakten und der Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenDie Organisation von Reisen und AbrechnungenDie Erstellung von Präsentationen und der Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)Die Bearbeitung von Markensachen und die Kommunikation mit MandantenIhr ProfilEin...
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenDie Unterstützung der Anwälte bei der Führung von Mandantenakten und der Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenDie Organisation von Reisen und AbrechnungenDie Erstellung von Präsentationen und der Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)Die Bearbeitung von Markensachen und die Kommunikation mit MandantenIhr ProfilEin...
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH VollzeitSachbearbeiter Assistenz und SekretariatWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich um die allgemeine Sekretariatsarbeit kümmern. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitFür unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenVerwaltung von Mandantenakten und Unterstützung bei der Führung von digitalen AktenErstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Formatierung und ÜberprüfungMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre AufgabenVerwaltung von Mandantenakten und Unterstützung bei der Führung von digitalen AktenErstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Formatierung und ÜberprüfungMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH VollzeitSachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH VollzeitSachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH VollzeitSachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH VollzeitSachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...
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Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Herbert Dahm Malereibetrieb GmbH VollzeitFür die weitere Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit (30-40 Std./Woche).** Was bieten wir Ihnen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team - Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Eine...