Kaufmännische Assistenz/sekretariat/teamassistenz

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

**Allgemeines**:
**Voll
- oder Teilzeit min. 25 Stunden | unbefristet | zu sofort**

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht/ Mergers & Acquisitions

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen (z. B. Formatierung von Verträgen, Erledigung sämtlicher Korrespondenz etc.)
- Führung digitaler Mandantenakten
- Kommunikation mit Mandanten
- Abrechnungserstellung und -organisation
- Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen und Wiedervorlagen
- Buchung und Abrechnung von Reisen
- Erstellen von Präsentationen
- Kanzleiinterne Aufgaben nach Wunsch (Aktivitäten im Social Intranet, IT-Key-User oder Ausbildungstätigkeit etc.)

**Ihr Profil**:

- Berufsausbildung im juristischen oder ggf. im kaufmännischen Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer Anwaltskanzlei
- Souverän im Umgang mit Word und Excel sowie Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
- Selbständige, mitdenkende und engagierte Organisation und Bearbeitung von Aufgaben
- Offenheit für neue Tätigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team

**Warum wir?**:

- Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
- Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Modernes Büro im Herzen Hamburgs
- Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
- Anerkennung von besonderem Engagement
- Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
- Corporate Benefits
- Bezuschussung des Jobtickets und der betrieblichen Altersvorsorge

**Ihr Kontakt zu BRL**:
**Julia Sendra Alonso**
Junior Recruiterin
+49 40 35006-481

Auf diese Stelle bewerben

**Über uns**:
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzFührung digitaler Mandantenakten und Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenErfassung und Verwaltung von Post und DokumentenAkteneinsicht und FristenkontrolleVorbereitung von Korrespondenz und DokumentenKommunikation mit VerfahrensbeteiligtenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und TeamassistenzErfassung und Buchung von ReisekostenEingabe von StundenaufstellungenOrganisation von Reisen und TerminenIhr ProfilBerufsausbildung...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/W)** **Warum wir?**: - mittelständisches,...


  • Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Anwälte bei der Führung von Mandantenakten und der Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenDie Organisation von Reisen und AbrechnungenDie Erstellung von Präsentationen und der Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)Die Bearbeitung von Markensachen und die Kommunikation mit MandantenIhr ProfilEin...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Anwälte bei der Führung von Mandantenakten und der Erstellung von Schriftsätzen und VerträgenDie Organisation von Reisen und AbrechnungenDie Erstellung von Präsentationen und der Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)Die Bearbeitung von Markensachen und die Kommunikation mit MandantenIhr ProfilEin...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und SekretariatWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich um die allgemeine Sekretariatsarbeit kümmern. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung des Posteingangs - Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten - Schreiben der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Mandantenakten und Unterstützung bei der Führung von digitalen AktenErstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Formatierung und ÜberprüfungMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Mandantenakten und Unterstützung bei der Führung von digitalen AktenErstellung von Schriftsätzen und Verträgen sowie Formatierung und ÜberprüfungMarkensachbearbeitung und Kommunikation mit MandantenReise- und AbrechnungsorganisationErstellung von Präsentationen und Korrespondenz über das elektronische AnwaltspostfachIhr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben:Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeitung von Eingangsrechnungen und Übernahme der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach Ihr Profil ...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HSE-Haustechnik GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kompetenten Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der TelefonzentraleBearbeiten Sie Eingangsrechnungen und übernehmen Sie die...


  • Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Team der Immobilienverwaltung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position: **Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **(mind. 30 h/Woche)** **Warum wir?**: - mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit...


  • Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres KÖNIG-Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Postwesen, Bestellung und Verwaltung des...


  • Hamburg, Deutschland Herbert Dahm Malereibetrieb GmbH Vollzeit

    Für die weitere Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit (30-40 Std./Woche).** Was bieten wir Ihnen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team - Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Eine...