Coordinator, Office Management.

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland PSI Vollzeit

Job Description

We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office.

The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and visitors receive the highest level of service.

As the main contact person for the company reception, you will be responsible for welcoming our customers, business partners, guests and employees in a professional manner. You will also be responsible for looking after our telephone center and processing our incoming and outgoing mail, as well as coordinating dispatch orders via courier services. You will perform independently a range of organizational and administrative tasks. You will support the maintenance of our intranet. With foresight, you will take care of ordering consumables and office materials as well as procuring advertising materials. You will take on the planning and organization of company events, as well as special events with passion and creativity.

Qualifications

Completed education in business administration or a commercially orientated university degree. Several years of professional experience in the field of office organization in an international company. Organizational talent, quick comprehension, initiative and creativity. Solution-orientated, working as a team player as well as independently. Confident and sound knowledge of MS Office. Very good knowledge of English and German.

Additional Information

We offer:

Work-life balance supported by flexible working hours. Permanent position in a modern office building and relaxed corporate culture. Flat hierarchies and short decision-making processes. Company fitness center (incl. weekly yoga and personal training courses). Kindergarten Allowance. Contribution to the company pension scheme. JobRad bicycle leasing scheme &TicketPlus top-up card. Dog-friendly office.

  • Munich, Deutschland PSI CRO Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office.The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and visitors...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...


  • Munich, Deutschland Endeavor Vollzeit

    Who We Are: IMG is a global leader in sports, fashion, events and media. The company manages some of the world’s greatest athletes and fashion icons; owns and operates hundreds of live events annually; and is a leading independent producer and distributor of sports and entertainment media. IMG also specializes in licensing, sports training and league...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals,...


  • Munich, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Das Hotel Holiday Inn Munich - South liegt in einer entspannten Umgebung im Grünen, 300 Meter von der U-Bahn-Station Machtlfinger, Straße mit schnellen Verbindungen in die Stadt, entfernt. Das Holiday Inn München-Süd wird vom Franchise-Nehmer NOVUM Hospitality betrieben. Als **Convention Sales Coordinator** stellst Du gemeinsam mit den Kollegen den...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Program Coordinator/ Mitarbeiter Grade Management (m/w/d) 30.04., Nichtwissenschaftliches Personal Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Trainings-Coordinator (gn) **Wir suchen einen Trainings-Coordinator (gn)**: Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen Deutschlands der Branchensieger unter den Personaldienstleistern. Unser Kunde ist ein namhafter Hersteller aus der Dentaltechnik in München Alt...

  • Finance Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit

    **Finance Coordinator (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...

  • Scientific coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sales Coordinator (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus den Medien mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sales Coordinator (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Quality Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Quality Coordinator (m/w/d) 11.04., Nichtwissenschaftliches Personal Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen...

  • Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...


  • Munich, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts - und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen...

  • Quality Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals,...


  • Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 97557**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit...


  • Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 90640**Retail Operation Coordinator (m/w/d) befristet auf 12 Monate**: - München, BY, DE- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Shipping Coordinator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren internationalen Kunden ab sofort zur langfristigen Anstellung einen **Junior Shipping Coordinator (gn)** in Vollzeit 40 Stunden pro Woche im Osten von München. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...


  • Munich, Deutschland FTI Touristik GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Multi Channel Management Coordinator (m/w/d). **Aufgaben** - Du bist der erste Ansprechpartner für interne Schnittstellen in Bezug auf Product Placements zwischen Produkt und Multi Channel Management (MCM) - Zudem unterstützt Du den Head of bei der Koordination der Produkt-Bedürfnisse als zentrales Sprachrohr zu MCM - Du koordinierst,...